李磊
冀中能源股份有限公司物资管理部 河北邢台 054000
在激烈的市场经济竞争压力下,企业的效益问题成为企业的头号关注焦点。对于企业而言,一个生产过程是从物资采购开始,最后终止步骤为产品的成功销售,在这个过程中,物资管理直接影响着企业产品的生产过程、产品质量、产品安全,继而影响着企业的效益。物资管理工作涵盖了与物资相关的各个过程,包括物资管理制度、计划、采购、储存、使用等方面,其在控制企业成本方面发挥着重要的作用。要想提高提高企业效益,必须重视物资精细化管理。
精细是要各种细节高度重视,工作过程要严谨细致,精益求精。精细化物资管理,是在详细分析本企业的物资管理现状的基础上,根据精细化管理的思想和物资管理过程中所存在的问题,加强重点管理和控制关键点,实现各种物资在成本、质量、进度和总体最优的目标。采用科学合理的现代化管理方法,整合物资的流程,将物流渠道缩短,减少不必要的流通环节,提高企业物资的配置效率,实现物资管理过程的规范化、标准化、专业化和现代化,从而达到实现煤企内部物流系统优化的目的。
煤炭企业是我国当前最主要的能源,是国家经济发展和社会进步所必不可少的基础。随着经济全球化的发展,我国的煤企受到了很大的冲击。在煤企正常生产过程中,对于物资的消耗量巨大,而煤企之间的竞争越来越激烈,只有扩大规模,提高产品质量和降低成本,从而来提高企业的竞争力。生产成本中物资供应管理是一个十分重要的环节,只有采用科学合理的方法和手段,对物资管理进行全方位的监督管理,才能够有效降低成本。因此,要转变企业发展形式,提高其核心竞争力,要降低成本,在当前的环境下,只有不断的对煤企物资进行精细化管理,才能够更好的提高企业效益,促进企业在竞争激烈的社会中获得生存和发展。
物资采购是通过招标比价的方法进行采购。根据审批后的材料采购计划,首先要拟定招标采购品种,并了解三家以上具有投标能力、资信良好的供货单位,以供招标领导小组审定。招标领导小组由企管、审计、生产、财务、法律事务、物资供应等部门负责人组成。物资供应部门要随时掌握市场价格动态,为确定招标采购标底价提供可靠的依据。物资供应部门是招标采购的综合组织管理者,负责办理招标采购的准备、组织与实施,拟定招标文件,记录招标采购过程,总结招标采购工作情况,收集、整理与归档招标采购所形成的全部资料;企管部门对供应计划、招标采购全过程进行监督;监察、审计部门对招标全过程各环节进行监督、监察,保证招标采购工作公开、公平、公正、合法;法律事务部门负责对重大合同的签订审查把关;生产和技术部门参与对煤矿安全及生产影响比较大或技术参数比较复杂的设备招标活动。各成员部门对招标采购中的采购价格、进货渠道等都有提出意见的权利。
物资配送管理实行推进配送模式,有利于煤炭企业及时准确的配送。在推进配送模式下,物料的流动主要受物料需求计划控制。在需要的时候由物料部门负责送料至作业现场。这样既明确了生产部门和物料部门之间的职责界限,还有利于生产部门集中精力从事生产活动。但针对煤炭生产过程中所需辅助物料的特点,应采取送料为主、领料为辅的送料制和领料制两种形式。实行送料制的物料包括生产、维修等用量大的物料。物料供应部门须保证按时、按质、按量送达作业现场。
为了不影响煤炭企业正常生产,又不过多地占用企业资金,实行物资仓储精细化管理成为煤炭物资管理的必然趋势。一要改变周转库存。在生产或进货时根据生产计划和统计资料的预测,整进整出,使库存精细化,规避因批量安装或进货形成的库存。二要规避安全库存。安全库存是煤炭生产在需求和供应上具有不确定性,为保证煤炭企业正常生产而设置的一定数量的库存。三要适当提高消耗性材料库存。对于煤炭生产日常需求的物资,如钢材、支护等材料,要根据生产进度适当提高数量储备。
一要建立物资成本核算体系。物资成本核算方式以统计与会计相结合为宜。统计与会计相结合的物流成本核算方式是在不打破现行财务核算方式的条件下,由专人进行供应物流成本的内部管理核算。其具体做法是:在财会人员根据原始凭证编制记账凭证,登记有关账户后,由专人根据原始凭证登记物流成本有关账户。同时设置统计台帐,统一提取或支付由物资部门负担的费用及按支付形态反映的物流费用。月末依据物流成本有关账户和统计台账编制“物流成本计算表”并据此对物流成本发生情况进行分析。二要建立物资成本的反馈系统。物资成本的反馈系统是物流成本目标管理的重要保证。物资成本信息包括成本目标的落实情况,一定时期的成本情况,各物流环节的条件变化及成本目标的调整情况,企业环境与市场变化趋势等。信息的获得可采用定期报表和重点调查的方式,并应规定信息的传递程序和方法,保证准确及时。
综上所述,煤企在物资管理的过程中,要坚持对物资进行精细化管理,只有这样,才能够实现煤企物资和资源的科学合理配置,最大限度的提高工作效率和降低成本,提高煤企的核心竞争力和经济效益。