简述信息化时代的财务流程

随着信息化时代的快速发展，财务迎来了梦想实现的新时代。现实生活中我们财务人员就在日常工作中是慢慢的、静静改变着。回想90年代初一个办公室里基本都看不到电脑，没有听说有电脑账的，都是纸质的手工凭证、账册、报表。财务人员还要为月度编制报表而加班，仅仅是为了找到那借贷必相等的1分钱。老会计们挥汗如雨，算盘珠子打的噼里啪啦的响，年轻人用着计算器也是死劲的按，每笔凭证、每套账册的重新计算，都刻画着当年激情燃烧的岁月！

步入新世纪，电脑、财务软件的普及带来了很多的变化。以互联网为主体的信息技术极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。为了跟上信息时代的飞速发展，新时代的企事业单位对财务管理有了更高的要求，会计的手工操作必将成为历史，信息化终将成为财务发展史上的一次重大革命。

我们以普通的企业财务工作为例，来看一看新时代的财务工作流程是怎样实现的电子化、自动化的工作。

一、财务记账电子化，会计电算化的广泛应用

自从发明了电脑，人们就在考虑怎样将财务与电脑相结合。电算化早已普及应用到财务各个方面，当今的财务人员是既掌握计算机的基础操作同时又能将财务知识相融合贯通并具体操作的复合人才。

二、代替跑银行，财务支付手段多样化

网上银行已经渗透到现实生活中的方方面面，小到家里煤气、水、电、电话等各项生活缴费，大到信贷、理财、证券、转账，足不出户便可以快速的完成各种事项。网上银行简单概述就是通过网络的覆盖实现金融服务，除了要担负起传统网上金融服务的经营职能，更将成为新经济模式下银企合作的纽带。

一般来说，财务付款方式分为国内结算与外贸结算两种。国内结算主要有以下几种方式：

1.现金；2.支票；3.电汇；4.银行汇票和承兑汇票等。

无论哪种方式，在过去，只要单位有业务发生时，出纳人员就得在单位填好支票和各种银行票据去跑银行，在银行柜台进行转账，费时费力，还容易出错。财务本来就是繁琐的工作，整天要面对枯燥无味的账目和数字而心生烦闷，现在，各企事业单位普遍使用了支付宝等为主还有各大银行自己的网银，工作效率大大提升。只要用心去做，反而会左右逢源，越做越有劲，梁启超说过：凡职业都有趣味性，只要你肯干下去，趣味自然会发生。

网上银行是伴随着互联网技术的时代产物，打破了100年以来固化的传统模式，美国成为网上银行的鼻祖，尽管诞生至今只有短暂的十几年时间，但其飞速发展是惊人的，不容小觑。世界上各国银行业在电子化道路上开始了爆发式的飞跃发展。我国的金融机构采用先进的互联网技术，跟进新潮流的步伐，各家银行雨后春笋般推出了网银服务，实现了业务快速成长，现如今在互联网上设立网站的中资银行比例高达100%。

网上银行的叫法颇多，又被称之为网络银行等。简单总结就是利用网络技术向客户提供各类金融服务，以往只能去柜员窗口排队等待的查询、转账、理财、对账等等业务统统都能在一台电脑上实现。，使客户可以足不出户就能够安全便捷地管理存款、支票、信用卡、理财等(网上银行是互联网上的虚拟银行柜台)。

对单位而言，网上银行是财务的一个分支业务，银行将网络信息、金融服务的传统业务及新兴项目提供给单位。

网银在竞争中成本及交易的优势。

1.全面实现无纸化交易。

企业一直在寻求如何降低费用，提高效率的道路上探索，以往财务需大量采购各类单据、支票，如今电子汇票、电子收据、电子货币、电子现金、电子钱包、电子信用卡的出现解决了这个状态，通过通信网络进行传送，改变了原有的工作方式，用纸量减少，既避免浪费，又能实现环保，还可以实现安全高效。

2.方便、易用、高效、快捷、可靠。

网络银行的普及，可节约往返银行的时间成本，便于开户银行距离办公地点较远的企业，减少了管理费用。在任意时间、地点通过系统都可进行运作，交易操作实时性，第一时间掌握企业现金流，实时监控企业的财务状况，具备全天候的特性。

3.节约成本

有些企业业务量大、需持续关注账目余额变动情况、对资金的结算时间相对紧迫，出纳人员一天内需数次往返于银行企业之间，网络银行采用了虚拟现实信息处理技术，因而网上银行化解了这些难题，不仅保证原有的工作要求，并能同步提供在线服务。

4.简单易用

只需一台电脑，足不出户即可办理金融业务。服务器使用专用的操作系统，便于客服与银行内部的沟通，发挥银行业务的多元化，提供更多的增值服务。

通过网银可实现：

1.借助互联网技术提供传统的银行金融服务，包括信息的发布、客户的问询答疑、并安全快捷的管理账户的查询、缴费、转账、存款、信用卡等。

2.商业贸易活动中的网上交易及电子支付，分为企业之间、企业消费者之间及消费者与消费者之间，如购物、订票、缴费、发布信息、确认订单、订货、监控配送过程等，包罗万象，提高了效率，节省了宝贵的时间。

3.金融创新业务，科技的进步加速了创新的步伐，加强了金融服务的竞争，大致归为制度、业务、组织三类。

4.网上银行完成个性化、多界面服务，查询包括交易记录、存款到账、余额、网上支付等。

三、代替支付现金，财务报销刷卡化

刷卡机又称POS机，是一种终端电子阅读器，与计算机连成网络，品种有有线和无线两种，对交易提供数据服务，并进行非现金结算，适用于一切企业和个人。它具有查询、转账、预授权等功能，全中文菜单显示，无需电脑连接，使用起来安全、快捷、可靠。

刷卡机又分两种：

(1)消费pos机，可以预授权、查询余额等功能，用于与银行签约的商户受理银行卡消费。

(2))转帐pos，适用于单位财务部门，直接在收款终端上一步可完成从A银行卡转帐到B的操作。刷卡比直接支付现金好处多多：

1.方便消费者的购物消费结算，方便快捷，省去了带现金、找零的麻烦。

2.对于商户来说虽然要支付一定比例的手续费，但是减少了清点现金、银行存款的中间流程，节约时间成本和周转速度。

3.避免假币流通，保证资金安全

当前，很多机关事业单位按照上级财务主管部门的要求，在开户银行的配合下，公务活动已经使用了公务卡，财务室里也安装了POS机，这样单位里的经济活动基本上已经不用使用现金了，几乎所有业务一律刷卡化。

四、代替人工发工资，工资支付电子化

我参加工作第一个岗位就是出纳，印象中每月中最大的事就是开工资，每次都由单位会计、保卫干事、司机等多人陪着，去银行一办就是一上午，回单位后，又是配款，又是装袋，又麻烦，又不安全。

现在开工资一般有两种方式。如果单位开通网上银行，那么就可以通过网银，如果单位未开通网上银行，就需要将代发工资文件传送到银行，由银行工作人员上传银行主机完成代发。

代发工资的流程是：首先委托单位向银行提出申请，与银行签订代发协议后，向银行提供代发工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金，银行接受委托后，按委托单位提供的信息，为客户开立个人结算账户建立代发关系。企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件；企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发。企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行，由银行工作人员上传银行主机完成代发。

银行代发，有安全性、高效性。全程不用接触现金，从而获得更优质的服务。

五、代替手写票据，财务票据打印化

支票打印机，代替手工填写支票，可防止不规范填写造成银行退票而设计的，同时，其打印而非手写的方式也有效避免了涂改支票等金融犯罪行为，保证开户单位资金安全，减少出纳人员的劳动强度。

随着全国支票的流通日益频繁、要求的严格与规范越来越紧、财务支付工作也越来越繁重，支票打印机已成为各机关团体、企事业单位不可或缺的财务专用设备。

支票打印机具有打印效果美观、轻松、高效，只要选好相应的客户，其各类信息自动调入，提高了开票速度，轻松完成每日的工作任务，减轻了出纳的工作量。防止不规范填写而被银行退票的尴尬，并可以调整位置、大小写转换、生成日期，真正满足财务需求的智能化，成为企事业单位不可或缺的专用设备。

支票打印机这一套设备一般包括：打印程序软件，票据打印机、USB数据线等。票据打印机现在市面上用的最多的是EPSON的635系列，打印程序软件更是繁多。

打印功能强大，既可打印支票、存根、背书，也可打印进账单、电汇凭证、汇票等所有财务票据。

其特点是：

1.所有票面内容一次打印完成。2.可单机操作，也可以USB连接电脑。3.票据管理，开放式设计，任意票据自行添加、下载到支票机，设计合理，根据票据需求自行调整，使用更顺畅。4.模拟显示打印内容，可反复核对，纠错更正，直到满意。5.字体、字号根据书写习惯自行调整，操作界面可打印繁简中文、外文，功能全面。6.鼠标在手，分秒间即刻完成位置变化。7.各类信息有自动记忆和储存，并有强大的票据模板库。8.内部自动时钟，日期自动生成。9.计算器、增值税等计算功能。10.独有的支票管理功能，轻松统计支票，收付支票一目了然。 11、直观、傻瓜式操作，让用户更轻松的完成每日繁忙的工作任务。

从手写支票到打印支票，对财务人员来说是一个解放，避免了书写错误，按键即可打字，出错的几率小多了，打印的支票字体、字号统一规范、字迹清晰，极大的提高了财务人员及银行柜员的工作效率，一切变得简洁明了。也更加符合银行的审验标准，大大减少了银行退票。

企事业单位的财务部门对外、对内大量使用内部收据，一般为三联式，用的时候，一般是中间夹上复写纸，后两联复写效果一般都不太好，以我们财务人员常用的北京牌的复写纸为例，写字时候需要用力写，三联票据后一般还需要垫个垫板。字迹模糊，一般三五年后就不容易辨别字迹了。现在我们可以使用票据打印机了。我们可以用常用的excel软件事先做一个模板，存在电脑里，用的时候，只需填上数字等一些简单的文字即可。省事快捷。

六、代替出纳存款，存款银行上门化

很多企事业单位经常有大量的现金流入，如果单靠出纳员日日去存，工作量是相当的大了，安全也成问题。不怕一万，就怕万一。

本着安全第一，效率第一的原则，企事业单位同账户所在银行有效沟通，联系上门存款事宜。在付出适当的费用后获得了高效安全的服务。同银行人员合理安排衔接程序，安全交接钱款财务制度，保障了企事业单位收入安全完整入账。

七、代替手开发票，发票打印化，数据化

财务流转过程中，需要开具大量内部用的和对外的财务票据。这些票据均为手工开具。存在着很多缺点：①大量使用复写纸，复写层数多了或使用时间长了，容易造成字迹不清，模糊。②受纸张、墨水、笔迹影响，造成所开票据看不清。时间长了，造成财务档案的灭失。

现在，在税务部门发票开具上率先实现了机打发票。

财务票据打印化，在现在是容易实现的。现在市场上有很多先进办公软件，我们只需根据自己单位的需求，挑选适当的软件，选择合适的模板，配合合适的打印机即可实现财务文档、票据的机打，效率大大提升。

八、代替手写文档，财务数据传输网络化

过去与上级财务主管部门，单位内部各职能部门，在财务数据、考勤出勤等财务信息的传递上，我们多用的是打电话。随着越来越多的新型的沟通工具的出现，我们也使用过QQ、微信、电子信箱等工具。财务文档也逐步摆脱了手写，用上了word、excel等模板工具。

现在，随着互联时代的迅猛发展，各级党政机关也开始相继开通各自的网上办公系统。在当下，我单位也应该开发有自己特色的网上办公传递网络，不仅包含财务工作，也可以把单位里的工作程序包含进去，形成一个有效的内部工作网。

在新一轮科技和产业革命的大时代背景下，看上去很美的财务共享服务转向智能财务。财务云利用云计算、大数据、人工智能等新技术，打造出来企业智能化报账、核算、融合智能化平台，为财务提供全场景的智能应用，深入业务找到数据背后的管理问题，推动绩效改进，真正做到适应时代发展的要求。