企业项目进度管理研究及进度滞后解决方案

一、引言

项目进度管理的含义是在项目进行过程中对项目各个阶段以及最终完成的时间进行管理。这种管理的目的是在于在计划的时间范围内完成其总目标，而不要产生超过或滞后的情况。在项目进行的过程中，要不断地监控各个子项目的进度是否合理，如果与计划不符的话，要及时对项目进行一定的管理，必要时对计划进行调整，保证项目的完成。

在对工程项目进行管理时，要明确这种工程项目管理的目的就是确定一个最优的工期，更好地完成任务。通过编制合理的项目计划，并设置专人对项目的执行情况进行检查，如果发现执行与计划存在偏差，就要对原计划进行一定的修改并查处相应的原因。这种工程项目管理是节约成本的重要方法。

项目进度计划是一种符合合理的经济进度计划，在制定这种计划时要考虑时间限制问题。在按照这种计划来执行时，要随时对项目进行监控，如果出现偏差就要及时补救，直到项目结束。

二、项目进度管理的基本原理

项目管理按照项目生命周期可以划分为4个阶段，即项目概念阶段、项目开发阶段、项目实施阶段和项目收尾阶段。

(1)项目概念阶段的主要工作有：方案策划、可行性研究、投资机会选择、项目战略方案制定、项目资源测算、项目评估及项目计划书编制等在项目前期与项目管理所有活动。

(2)项目开发阶段主要有：描述项目背景、确定项目目标、规划与定义项目范围、项目工作分解、工作排序、工作延续的时间估计、项目进度安排等，该阶段是项目实施前的主要阶段。

(3)项目实施阶段的主要工作有：采购规划及实施、合同的履行及管理、进度计划及控制、费用计划及控制、质量控制、安全控制、范围变更控制、生产要素管理、现场管理与环境保护。

(4)项目收尾阶段的主要工作有：范围确认、质量验收、费用决算与审计及验收、项目交接与清算、项目审计、项目后评价等。

项目进度管理是指在依照项目进度计划，对比实际施工进度与计划施工进度，找出时间偏差，进而进行纠正与调整，以保证项目进度计划按时、顺利完成既定目标。项目进度管理的基本原理包括：

(1)动态管理原理。实际进度从项目施工开始就已经开始计算。当项目的实际进度与计划进度出现偏差时，就需要调整项目进度计划。但是如果遇到新的干扰因素，就会产生新的偏差，又需要及时做出调整。因此，项目进度管理是一个循环的动态过程。

(2)系统原理。项目施工队伍构成一个系统。无论是公司经理，还是项目经理、小组长、各类工人等劳动力资源都需要按照施工方案和有关规定按时完成任务。各个职能部门要互相配合，分工协作，共同组成项目实施的完整系统。项目进度计划构成一个系统。为了顺利完成项目目标，必须做好项目进度计划的编制、审核、执行等各项工作。项目计划种类繁多，比如年度计划、月计划、周计划等，这些计划共同构成一个进度计划系统。

(3)信息原理。信息是项目进度控制的依据。信息无处不在，各类工程信息互相传递、加工，反馈至主控制室。由主控制室对信息进行整理加工，进而为项目经理提供决策支持。因此，必须建立全面有效的信息系统。

(4)弹性原理。影响工程项目的因素众多，有些因素已经被人们熟知和掌控，而有些因素是不可控的。因此，计划的编制有一定的弹性，留有一定的余地。

(5)封闭循环。项目进度计划的制定、实施、检查、修改和反馈等是一个封闭的循环。

三、项目进度计划方法

在进行进度计划时，最重要的一点就是要对时间进行管控，达到节约时间的目的。由于这种时间要求，所以进度计划在项目管理中的重要性不言而喻。基本进度计划要求对每一部分工作出严格的时间要求，并要求对各项工作所要求的人数进行明示。常用的制定进度计划的方法有以下几种：

①关键日期表

这种进度计划表只列出一些关键的活动和日期，较为简单。

②甘特图

甘特图的横线表示每项活动的时间。这种进度计划的优点是简单明了，对于管理者来说容易理解和掌握，因此是各个项目活动中最常用的工具。

这种图可以看出各个项目的活动时间，但是这种图的缺点也很明显，各个活动之间的关系并没有被表示出来，所以这种甘特图只能应用于小型项目之中。

③关键路线法(CPM)与计划评审技术(PERT)

随着科学技术以及社会的发展，科研及工程项目开始变得愈加复杂，许多项目的完成动辄需要投入巨大的人力物力和财力。在这种大背景下，对有限的资源进行合理的组织利用就变得至关重要。而CPM和PERT就在这种新的要求下开始了独立发展。这两种方法本质上区别不大，都是利用网络图来对项目时间以及互相的关系进行表示。这两种方法还可以确定重要的活动以及路线，从而得到最优的计划。

项目进度计划的制定需要遵循以下七个步骤：

(1)项目描述。对项目的总目标做出明确说明。

(2)项目分解。项目分解是把复杂的项目逐步分解成具体而明确的一项项工作。采用的工具为工作分解结构WBS原理。

(3)工作描述。工作描述的主要作用是表述项目包含的各项工作的内容及要求，形成工作描述表或项目工作列表，这就是工作描述。它是编制项目进度计划的依据。

(4)工作先后关系的确定。明确项目的先后关系，能够确保项目进度计划编制的有序性和科学性。

(5)工作时间估计。要充分把握人力、物力、财力、资源等要素，把项目置于独立正常状态下进行通盘考虑。常用的工作时间估计方法有专家判断法、类比估计法等。

(6)绘制网络图。网络图绘制的依据是工作关系表。一般采用单代号网络计划图或双代号网络计划图两种方式。

(7)进度安排。进度安排的目的是确定每项工作的初步起止时间。

四、解决进度拖延问题的方法

项目管理是项目管理者基于系统论的观点，综合利用项目管理理论、技术和方法，对那些单个、相互关联的、有明确目标的项目子活动进行全面管理。如果在项目执行过程中发现实际进度和计划进度有偏差，就需要及时调整各修订项目进度计划，尽量减少这些偏差，让实际进度和计划进度基本相符，具体操作方法如下：

(1)在进行实际工作时，若进度超前，则要视超前幅度是否过大而决定是否调整，如果超前幅度过大，则计划需要进行一定的调整，幅度不大时候不必进行调整。

(2)当进度偏差体现为实际工作的进度滞后时，这时就要将进度偏差和相应工作总时差及自由时差相比较。如果出现偏差的工作为主要工作，这时出现偏差则会导致整个计划的混乱，因此有必要对相应的计划进行调整。

(3)当在非关键工作上出现进度偏差时，如果这种偏差造成了工作进度超过了其总时差，那么这种延误依然会引起整个工期的延长，所以也要对原定计划进度进行调整。

(4)当出现进度偏差的工作是非关键工作，且工作进度滞后天数已超出其自由时差，但是这种滞后并未导致超出总时差，那么这种工作进度延误对整个计划工期并无影响，因而只有在后续工作最早开工时间不适合推后的情况下才可以对原定计划进行调整。

(5)当出现进度偏差的工作是非关键工作，且工作进度滞后天数并没有超出其自由时差，那么这种进度延误对后续的计划工期并无影响，因此可以不对计划进行调整。

五、结语

项目进度管理是项目管理的关键环节，是从时间进度角度对项目过程进行管理与调整的技术手段，贯穿整个项目全过程。项目进度控制的意义在于：把握项目工作进度，避免拖延时间，减少额外费用支出；合理调配项目资源，优化项目的单个进度；确保项目质量达标甚至高于预期目标。

逐步建立并完善适应企业自身发展需要的项目进度管理流程，是一项长期而富有意义的任务，需要不断地总结、完善与提高。只有这样，才能让进度管理在项目实施过程中发挥出应有的主导作用。

(西安石油大学经济管理学院，陕西 西安 710065)