产品质量监督抽样工作要点及问题分析

李彦明

一、前言

样品是实验室检验的重要参考对象，抽样是属于技术工作。在具体的产品监督检查过程中，样品一般情况下是通过抽样进行。而抽样检验过程的第一步就是要保证检查问题的主要部分没有瑕疵，有缺陷的产品会影响到检验的准确性。

二、产品监督抽查的抽样工作的具体内容

落实好具体的抽样方案：

在监督下的产品抽样，一般是以是随机抽样为主。由于产品种类存在差异，各类样品的随机抽样方案应根据取样前取样的样品种类制定。抽样计划需要明确规定好产品的批次、抽样方法和抽样数量等要求，必要时还需要就样品的运输和储存要求作出明确规定。一般来说，抽样方案主要涉及以下几个方面的内容：

第一，抽样计划在产品标准中有明确规定的，需要严格参照产品标准执行。

第二，产品标准并未明确规定抽样方案的，需要根据抽样的具体情况和国家有关抽样标准来落实具体的操作方案。

第三，抽样方案最主要的是保证采集的样品具有代表性，样品大小应符合检验要求。

三、产品抽样过程工作要点分析

（一）抽查产品类型的相关规定

在企业进行抽样工作时，最主要的就是要先与企业人员沟通，表明来意，提前进入现场查看，了解和掌握企业产品的相关生产情况，这样大多数时候都能够知根知底。在监督抽查中，抽查产品种类必须围绕行政机关下达的工作任务或者工作指导的规定范围进行。针对现场抽样而言，首先要保证企业有生产或销售的产品类别，所选择的样品必须要达到相关规定和要求。

（二）产品检验批量的相关规定

产品检验批次主要是指提交检验的一批产品，或是作为检验对象所包括的一批产品。批次则表述的是检验批次中单位产品的具体数量。为了进一步确保抽样检验的稳定性，检验批次通常由基本相同生产条件和生产时间的同一型号、同一等级、同一类型的单位产品构成。这些要求会在检验前有相应的规定，因此，抽检人员首先应按照规定对产品进行抽检文件的数量进行确定。然后根据抽样计划和相关文件规定的限量要求来确定，产品批量需要以限量为基础，而不同产品的限量范围都是不尽相同的。

（三）落实好产品抽样方法

在产品抽查过程中，一般主要是以随机抽样的方式为主，但不同类别的产品所选择的方法不尽相同。基本上随机抽样方法可以细分为简单随机抽样、系统抽样法、分层抽样法和整群抽样法四大类，选择的随机抽样方法最主要的是要保证所抽样的产品总体的每个产品被抽中的机会都是均等的，从而保证抽样的合理性。

（四）按照相关规定填写抽样单信息

第一，从相关行政机关出具的任务文件中填写任务来源和检查类别。

第二，受检产品信息的填写原则就是要保证产品的标记内容完整，标记信息内容可直接照抄至取样清单上；假设检验的产品是缺乏没有标识或是散装包装的，填写时可以翻查发票和产品生记录等相关联的资料。由于不同产品的加工方法、材料含量等都会存在区别，产品标准中的检验方法或技术指标都会有误差，有些甚至会影响到测定结果。因此，抽样人员需要真正熟悉产品标准，以便从被检查单位获得足够的信息并填写信息。

第三，被检查企业的信息应当从其营业执照、生产许可证等资料中真实反映出来。假设被检验的产品标识填写的企业信息与实际的一些证明材料出现不一致的情况时，一般可能是由于漏字或是添加字的原因所引起的。基于此，假设企业信息要是注册地点和生产地点不同的，应当同时备注写明两个地址。

第四，抽样信息是要对抽样过程进行详细记录，这是真实反映抽样工作是否符合相关规定要求的重要参考依据。所填写的信息具体来说包括采样时间、地点，以及产品总量、采样数量等。

第五，参加采样的采样人应当在采样单上签名，但必须至少二人以上。抽样单上应当加盖抽样企业公章，企业随同人员也需要在抽样单上签字，加盖企业公章确认。要是碰到企业公章被用作其他用途不能加盖的，企业应当至少需要两个人签字确认，以证明抽样表格和抽样过程的信息是正确的。此外，其他需要填写的信息也应按照相关认证材料填写。

（五）样品运输和储存

抽取样品应密封，双方签字盖章，密封样品应牢固有效。与此同时，尽可能地避免人为的运输和储存损坏，做好样品流程各环节的收货检验和管理记录。

四、产品质量监督抽样的问题研究

（一）产品质量监督抽样的主要问题

第一，采样现场人员一般都是在复杂的环境中，仓库堆放的杂物也比较多。

第二，采样人员抽样的时间和周期会很长，这些客观因素下很容易导致抽样人员的心理会烦躁，导致采样环节的某一部分会出现不必要的误差。

第三，应抽查产品的出现严重纰漏，从而会有一些不必要的工作失误。这些问题往往被产品质量不过关的企业充分利用，这样就能够让企业能够逃避监督和抽查，或者利用不规范的抽样过程来避免行政处罚。

（二）解决产品质量监督抽样的问题的主要方法

第一，抽样人员在抽样工作中应保持头脑清醒、思维灵活、注意力集中的工作态度，以保证抽样工作能够按照程序和要求顺利完成。

第二，有关单位需要重视抽样工作，把抽样当作日常工作的重点，重点培养专业人员上岗，尽可能地避免误差，控制好检验费用。

五、结语

在产品质量监督抽样的过程中，产品质量监督的开始一般是以抽样为基础。抽样是产品监督抽查的关键，保证真实和准确的抽样是确保产品质量监督顺利进行的重要前提。