浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施

文/黄文宇，中国有色金属工业第六冶金建设有限公司

导言：随着市场经济的不断发展，对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看，项目物资管控体系的不健全和管控方法落后，已经影响企业的健康发展。对此，如何提升项目物资管理质量和成本控制能力，成为建筑施工企业提升整体管理水平过程中所要面对的问题。

1 工程项目物资成本管理工作的现状

作为建筑工程的重要生产要素,物资成本及其相关费用在工程成本构成中占比达60%～70%,有效的物资管理对于工程项目的顺利进行,降低工程成本提高企业效益,起着至关重要的作用。虽然很多企业在工程项目的施工管理过程中，出台了许多管理制度、办法等等，但这些制度、办法或流于形式，或脱离于施工生产实际的需要，可控性和可操作性较差。比如，对供应商管理没有严格、规范的准入制度和退出机制，采购、库存成本居高不下，物资管理手段落后等，这些问题都需要从整体上加以改善。

通过对工程项目物资管理问题的梳理，我们大致可以分内、外两个因素对工程项目物资管理工作进行探究。首先，对施工企业管理产生影响的外因很多，既包括宏观的政策、市场也包括微观具体的经济活动和企业乃至个人，如供应商作为诸多外因中一个重要的因素，供应商管理也是工程项目物资管理的重要一环。虽然很多数施工企业已经建立了供应商管理制度，但往往受企业格局所限，管理上存有局限，甚至掺杂个别管理人员的私利；而在对供应商进行评价时，没有科学、规范地评价标准，主观性较强；准入制度和退出机制也不尽完善，导致供应商队伍良莠不齐，责任利益不明确，影响供货质量。

而影响施工企业物资管理问题的内因也很多，如企业物资管理体系的建立，从业人员和软硬件的配备，物资采购和库存控制的模式等等，都会对项目物资管理的可控性和可操作性产生直接影响。从建筑工程的施工过程来看，质量、进度和成本问题往往是建筑企业在工程项目管理中所关注的重点问题。这些问题和工程项目物资管理息息相关，也是工程物资成本管理工作需要重点控制、解决的问题。

2 工程项目物资管理和成本控制的优化措施

2.1 加强对价格信息平台的建立

其次，企业还应重视对物资价格信息平台的构建。这就要求企业应重视对物资市场价格信息的掌握，并通过互联网平台与实际考察等手段的结合利用，来确保对物资市场价格的真实了解。同时，企业还应建立自己的物资采购价格数据库，并针对物资采购来制定限价标准，并致力于实现物资信息资料的实时共享，以便物资采购工作人员能够对物资市场价格变化情况做到了然于心。

2.2 加强物资供应环节的控制

再次，企业还应针对物资供应环节实施严格的管理，以确保物资供应与需求之间能够保持在一个平衡状态，将物资管理的主动权掌握在自己手中。同时，通过加强物资供应环节的控制，还能够避免因积压物资而造成的不必要资本占用。这就要求，企业中的技术部门应严格参照施工进度计划来进行物资需求计划的制定，并及时向物资部门进行提交。而企业的物资部门则应在接到物资需求计划后，综合考虑物资库存量，进而准确计算出物资采购量，并及时反馈给物资供应商。

2.3 加强物资发放环节的控制

接下来，企业还应针对物资发放环节进行严格的管理与控制，以确保在发放领用物资工作中，不会造成工程成本的增加。这就需要企业建立完善的领料管理制度。在实际工作中，企业可以通过书面形式来向工作人员进行领用物资材料的权限，并要求其中包含领用物资材料工作人员的身份证件信息与签字以及相关工作人员的签字。同时还应由物资管理人员来对这些物资领用授权委托资料进行收集，并整理备案。物资部门应根据技术部门交来的工程物资需求计划，并综合考虑损耗系数等来进行领料台账的编制。而在实际发放物资时，应注意对领用物资的具体数量、种类及规格等的核对，并要求经手人签字或盖章。只有通过对物资领用发放过程进行严格的管理，才能够确保物资使用与流向情况合理且明确，才能有效避免对物资的不必要浪费。最后，相关工作人员还应针对发出后的物资台账进行相应的删减，同时还应重视对库存进行盘点，已确保能够满足账账相符、账实相符的要求，进而提高成本控制水平。2.4加强对物资采购招投标的管理

首先，企业应加强对物资采购招投标环节的管理。这就要求企业应针对招标评标具体流程进行严格的管理，以便确保通过招投标环节满足公平公正公开的要求，帮助企业选择出性价比最高的物资材料供应商。在这一过程中还可以通过不定期的对物资竞标供应商的资质及其产品质量等的严格审核，避免质量不达标的物资流入到工程建设环节。

2.4 加强对项目物资的考核和奖罚

最后，企业还应重视对项目物资管理工作进行定期与不定期的考核，以便实现物资管理水平的提升。而考核工作的内容主要设计是否存在超计划采购问题、是否存在无计划采购问题以及采购价格是否合理、采购流程是否符合规范要求等。一旦发现其中存在不达标的问题，就应对其采取惩罚措施。与此同时，还应针对那些表现优异的给予一定的物质与精神奖励，以调动工作人员参与、配合物资管理与成本控制的积极性。

3 结束语

工程项目物资管理与成本控制是一项系统性工作，对其优化需考虑工程特点、项目管理体系、质量进度要求等方方面面的因素，始终以“物和成本”为中心，创新运用各类管理理论和技术手段，特别是当代信息技术的优秀成果，实现工程项目物资管理与成本控制工作的有效提升。