浅谈城乡居民社会养老保险档案管理工作的制度

1 城乡居民养老保险档案管理的必要性

城乡居民养老保险档案是居民正常参保缴费情况至满60周岁享受的养老保险待遇发放的必要档案，从档案记载的全部过程中都需要进行精密的审核及登记，并且在后续的管理工作中依旧需要相关材料的支撑，因此城乡居民养老保险档案管理制度要求较严。我们要继续加强养老保险管理工作的信息化和规范化，保护城乡居民养老保险档案的信息，保障居民个人信息安全，以便到龄人员养老保险待遇的正常发放。设立城乡居民养老保险档案能强化社会保障制度建设与信息规范的管理方式，还可以强化社会有效资源的整合，便利社会保障工作人员工作的同时，维护各个居民的社会养老保险的安全性，构造信息化的和谐社会。为平民百姓谋福祉，城乡居民生活共创美好发展。

2 城乡居民养老保险档案管理现状

现阶段网络已经成为大众所运用的工作方式，计算机已经普及大众，各社会群众通过网络提交资料，档案管理工作人员利用计算机网络进行信息融合，高效整理收集城乡居民社会养老保险信息，通过计算机等网络系统对数据进行录入，城乡社会居民养老保险的信息咨询提供便利。但现阶段的城乡居民养老保险档案管理仍旧出现一些弊端，计算机档案管理设备不健全，由于城乡居民社会养老保险涉及档案繁杂，档案管理系统不够全面，没有统一管理平台系统导致信息收集整理产生相当大的限制性。信息查询系统不健全导致部分信息不全面或系统漏洞导致的错误信息的出现，使养老保险管理工作中产生一定的阻碍。

3 城乡居民养老保险档案管理措施

3.1 完善档案管理制度建设

城乡居民养老保险档案关系到众多社会居民的个人利益，所以应强化居民养老保险档案管理体系，完善计算机系统平台高效整理收集数据信息，配置高素质的专业档案管理人员配合管理养老保险档案，管理养老保险档案人员应提高专业能力和个人职业素质。对于纸质版的档案应该加强管理寻找最优质的管理方式，做好纸质版档案的规划管理工作，对于机密的城乡居民养老保险档案做好保护工作，以保证纸质版养老保险档案的完好性。对于专业档案管理人员，应有专业扎实的管理知识与能力，熟练掌握各项养老保险数据的查阅功能和输入修改功能。对于相关养老保险数据档案的查询应更加快速高效，做到这些才可以确保城乡居民养老保险档案材料纸质版的安全性、完整性。

3.2 规范档案管理工作

规范档案管理工作为后续展开的一系列工作如养老保险发放和信息整合等工作产生重要影响，由于我国老龄化现象严重，则更应该加强对到龄人口档案的整理工作，填补档案数据以完善养老保险档案管理系统，更加全面完善系统的养老保险信息。所以档案管理工作人员应对城乡居民的个人情况不断进行排查，适时整理规划适龄人口和老龄人口的养老保险档案。人口众多对于管理养老保险档案工作造成一定难度，现阶段的养老保险档案管理的最大弊端是流动匮乏资源单一低效。因此应加强档案管理的灵活性与可靠性，由于老龄人口基数相对较大，所以应缩短调查周期，每隔短周期对人口各个居民的调查，做到居民社会养老保险信息的时效性更加全面准确将城乡信息做前面的规划整合，要对资源全国方位的信息整合。随着老年人数量的与日俱增，应不断完善养老保险档案管理系统，及时增减人口信息健全老龄人口的信息，做到档案全面和老龄人口信息保护的安全性。

3.3 注重现代化科技的应用

由于城乡居民养老保险档案信息数量种类过多，应投入现代科学信息技术手段配合整合管理，用计算机等系统记录数据系统代替原始的纸质版数据档案管理，互联网和计算机的普及应投入到人口信息调查之中，安排好时间规划，定期在网页中对人口信息做调查，由城乡居民定期进入网页在专业系统中填入信息记录当前信息状态，做到城乡居民养老保险信息档案管理系统的合理性与效率提升。同时由电子邮件和计算机网页调查和记录养老保险档案可以提高信息档案保存的安全性和机密化，也可以降低相对的人力负担减少人员安排。

4 结语

城乡居民养老保险档案管理对后续展开的一系列工作奠定基础是后续工作的条件，如果城乡居民养老保险档案管理存在一些严重的信息管理问题，则会对后续居民领取养老保险补贴人群和工作人员造成一定的困难，对社会居民造成金钱上的损失。为了构造和谐稳定的社会环境，将人文发展做得更好，首先要做好居民养老保险档案管理工作，协调政府城市乡镇之间的关系，将档案管理工作做得更好，维护居民养老保险信息管理以及发放等一系列工作，因为城乡居民社会养老保险管理工作是国家政府城乡社区所管理的相关问题，所以在各个程序上要规范化，权威化。公开透明化养老保险档案的信息采集过程，严格程序分配专业人员管理后期检查工作。

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