电力体制改革形势下营销风险管控体系建设

2018-12-06 22:51刘朝章扈筱薇
经济研究导刊 2018年17期
关键词:管控供电客户

姜 云,王 鑫,李 东,刘朝章,扈筱薇,卞 强

(国网德州供电公司,山东德州253000)

一、电力体制改革形势下营销风险管控体系建设背景

(一)适应电力体制改革形势的必然选择

《中共中央国务院关于进一步深化电力体制改革的若干意见》(中发[2015]9号)及《关于印发电力体制改革配套文件的通知》(发改经体[2015]2752号),明确了改革的具体操作方案,为我国新一轮电力体制改革拉开了序幕。随着电力体制改革不断深化,电力行业将重构价值链和营利模式。改革速度快、力度大,呈现出市场主体多元化、利益关系复杂化、监督管理严格化的趋势,特别是输配电价改革、售电业务放开、增量配电业务放开,售电多元化市场主体将逐步形成,电力市场不可避免出现多元竞争格局。电力体制改革后,原来的用户和供电企业的供用电关系转变为用户、售电公司、供电企业三方供用电关系,对电力营销业务模式、供用电服务模式及公司营销管理与服务提出了新的要求。服务对象由单一的用电客户拓展为发电企业、售电主体、市场化零售客户、市场化直接交易客户、非市场化客户等。市场竞争形势严峻,供电企业将面临市场、人才、客户流失的风险,原来的营销风险管控体系仅限于规避业务本身风险,已经不适应新形势下的需求。如何在新的市场格局下规避营销风险,防范因市场、人才、客户流失给企业带来的不利影响,形成有效的营销风险管控体系势在必行。

(二)落实国家电网公司的要求

国家电网公司立足创建国际一流企业、配套“三集五大”体制变革,针对当前管理目标分散、界面不清、管控能力较低的问题,作出建立职责、流程、制度、标准、考核“五位一体”协同机制重要部署。营销安全是公司安全工作的重要组成部分。国家电网公司要求各单位全面贯彻公司关于安全工作的决策部署,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,强化营销安全风险控制与管理,实现营销安全“可控、能控、在控”。

(三)企业降低管理成本和提升决策水平的必然要求

随着电力体制改革深入和社会经济发展的需要,客户对供电服务的要求越来越高,期望值越来越大,对过失的容忍度越来越低。传统的营销服务短板逐渐凸显:电能质量、供电模式不能适应部分高端客户对可靠性、电压合格率、基于新能源开发的多电源输入输出等要求;供电企业提供的多种电费缴纳方式、业务办理时限和流程与客户多变的现实需求存在差距;客户服务指挥层级多、响应速度慢等与越来越高的客户需求不适应。因此,必须加强舆情管控,减少舆情风险;深入挖掘服务诉求问题,提高一次解决率,降低投诉风险,为服务决策、服务评价和管理改进提供有力支撑;利用大数据挖掘技术探寻基础数据价值,打破专业壁垒,促进部门联动,使各项指标可控、能控、在控,在异动发生前干预,将事后监测向事前预警有效转变,为公司管理层科学决策提供有力支撑。

二、电力体制改革形势下营销风险管控体系建设的主要做法

(一)精准管理,实现营销业务风险控制

根据营销业务特点,针对业务流程划分风险源,主要分为业扩报装、电费抄核收、计量管理、现场作业等方面。由于涉及环节较多,环环相扣,任一环节出差错都会影响业务准确性,所以实行精准管理势在必行。

1.抓好“辨识风险”环节。各级部门协同配合,借助和发挥专业部门作用,认真评估业务办理、市场拓展、客户服务、电费回收和重要客户存在的各类危险源和风险点,共识别17个风险环节以及78个风险控制点,对风险进行定级,针对性编制风险预控措施和事故预想方案,力求风险辨识准确、定级恰当,做到既不保守、也不冒进。

2.抓好“执行落实”环节。风险能否得到有效管控,最终取决于措施是否落实到位。对于营销风险预警通知单上的措施,要求准确规范、突出重点、可操作性强,并逐级落实到单位、部门、专责,上级专业部门对下级专业部门进行督导,同级之间互相监督,确保管控措施落实到位。

3.针对营销各业务监控的盲点,编制《公司营销业务流程风险点及监控操作手册》,并建立跨部门的沟通和协调机制,防止出现推诿扯皮现象,真正把管理工作置于高处、立于严处、落到实处,保证工作的及时性、准确性和严肃性,不断提升营销管理水平。

(二)客户分级策略实现存量客户风险控制

1.对存量客户进行分级,实施差异化服务。充分利用大数据分析,以客户的用电属性、用电行为、用电特征等海量数据为基础,建立多维度的客户评价指标体系,将客户进行分级,主要分为高价值优质客户、一般优质客户、潜在优质客户、非优质客户等级别,通过识别结果和用电服务需求分析结果,制定个性化、增值化的服务产品与服务策略,并根据市场反馈及时调整服务策略。

2.针对高价值优质客户实行“三定”服务机制。建立服务档案库,开展“定人、定期、定制”服务,按照“售前、报装、售后”三个环节配备专属客户经理,细化服务措施,建立大客户用电量价费分析模型,定期分析客户用电量和电价电费情况,指导优化用电方案,合理安排生产经营,实现双方共赢。

3.实现服务信息精准推送。开展电子渠道“统一消息”建设,规范信息内容和发布方式。梳理短信发送业务类型和环节,增加业务办理等实时类告知短信,压缩电费催缴等常规性提醒短信。完善APP、网站、微信等渠道信息推送功能,实现电费账单、购电信息、业务进度、停电计划、抢修进度等消息的主动推送服务,为客户提供点对点的精准信息。

(三)树立“三敏”意识,实现增量市场风险控制

1.坚持“三敏”意识,抓好风险管控。一是营销服务一线员工要树立“敏感、敏锐、敏捷”意识,发扬“准、快、韧、实”精神,密切关注售电侧改革,时刻掌握售电公司的路线图、发电企业的施工点以及大客户的迫切需求,并马上汇报,快速决策,及时沟通,消除影响。二是针对重要客户,及时梳理供用电合同,做到“通知、报告、服务、督导”四到位。三是对于业扩报装、电费管理等营销领域的廉洁风险,发现一起,查处一起,警示一片。

2.针对新建园区,实行“一园一策”竞争策略,优化园区供电服务模式。按照“简政放权、一口对外、快速响应、动态调整”的原则,根据园区的等级和规模,因地制宜设立供电服务机构,直接对接政府常设机构和客户,负责园区内业扩报装、运维抢修、营销服务等工作,畅通园区各项业务“绿色通道”。

(四)三级监控实现服务舆情风险控制

1.增加“量价费”监控职能。狠抓核心业务管控能力,对抄见电量、电价执行、算费催收过程中的重要数据和工作质量进行稽查,定期通报稽查结果,实现数据治理闭环管控;发挥市级核算集约中心对业扩、计量、采集、抄表等前端业务的稽查指导作用,常态做好居民大电量、零电量、电量波动、电价执行等监测治理。

2.加强服务分级管控,严格落实70项投诉预控措施,将服务质量管控纳入各专业常态管理,从源头上减少违规违诺问题。坚持明查暗访常态机制,不断优化调整监督检查方式。针对95598、舆情监控等渠道反映出的供电服务全局性、普遍性、敏感性问题,增加检查暗访频次。

3.常态化开展供电服务品质评价。组织开展供电服务第三方满意度调查,深入了解客户期望和供电服务存在的不足,找差距,定措施,促进服务能力提升。开展供电服务品质内部评价,从服务渠道、服务项目、服务投入、服务培训、奖惩制度等多角度评价服务支撑效果,根据评价结果落实改进措施,促进服务品质不断提升。

(五)以“四激励”政策实现优秀人才风险控制

1.以“四激励”政策留住优秀人才。认真分析电力体制改革对公司人才队伍管理带来的冲击,正确面对优秀人才流失的严峻挑战。利用马斯洛需求理论分析员工需求,通过“成就激励、能力激励、环境激励、物质激励”的四激励政策留住优秀人才,大力使用、推举、提拔德才兼备的优秀人才,让优秀人才在电网企业找到自己的位置,发挥应有的价值。

2.实施“营销员工成长推进计划”。制订《营销员工成长推进计划》和《营销服务专业人才培养计划》,通过愿景驱动,将企业发展与员工个人成长发展、学习规划与人生规划结合起来,引导员工制定个人素质提升计划,明确学习和成长方向,为员工进行岗位分析评价,明确专业发展路径和空间,鼓励员工承担两个以上不同类型的业务,增强员工执行力和多专业业务处理能力。

3.提升员工工作归属感。人的最高层次的需要是自我实现,也是每个人通过刻苦努力,是自己达到理想中的目标。公司在制定规划的过程中,应根据其发展战略,为员工制定对应的职业发展规划,使员工在自我提升的过程中,得到公司以及他人的尊重,从而增强责任感以及成就感。

(六)制度化实现网络安全风险控制

1.建立营销专业网络与信息安全管理长效机制,严格落实网络安全责任,确保营销专业系统安全、业务安全、服务安全。排查营销网络安全风险点40条清单,并制订管控措施。加强安全风险识别和技能培训,充分发挥专业力量作用。下发《营销专业网络与信息安全管理工作细则》,规范营销专业网络与信息安全管理工作,实现营销专业网络安全可控、能控、在控。

2.强化营销信息系统网络与信息安全防护水平。营销信息系统分为内网营销重要系统、内网营销信息系统和外网营销信息系统,分别制定各系统的防护要求,严禁自建系统,明确内外网系统界面,利用技术手段,提高“技防”水平。

3.加强客户信息安全保护,增强信息安全意识,做好“人防”限制。制定满足不同信息安全保密等级用户的信息安全管理办法,明确业务办理岗位设置、内部查询权限、信息查询脱敏等方面的系统管理工作要求,系统查询数据全部进行脱敏处理,数据访问权限按岗位进行授权,账号全部进行实名认证,增加水印功能,导出数据显示身份证和姓名。

三、电力体制改革形势下营销风险管控体系建设实施效果

(一)实现事前预警,风险管控能力显著提升

项目实施后,共识别潜在风险并制定风险预控措施130条,使公司变以往“亡羊补牢”式的管理为“事前预警、事中管控、事后考评”式的管理,打破专业壁垒、增强企业执行力,促进部门联动、有效规避风险,公司应急反应、妥善处置能力更加高效,依法经营、规范管理效果更加明显,事前预警、风险管控能力显著提升。

(二)公司取得显著的经济效益

通过营销业务风险管控,对营销业务实行精准管理,加大线损类指标和电费电价类指标监控,开展线损专题和电费电价专题分析,实现了台区实时线损合格率达到99.5%以上,共查处窃电及违约用电户数806户,追补电量104.28万kWh、电费312.84万元。通过发布电费风险预警,针对环保关停企业提前介入,实时追缴电量,提前挽回经济损失1 200余万元。

(三)公司社会效益得到有力提升

通过营销风险管控体系建设,加大了与地方政府的沟通,真诚服务地方政府、地方经济和百姓生活。开辟供电服务“绿色通道”,大力增供扩销,实施村村通动力电、“井井通电”工程,为地方经济社会发展“保驾护航”。服务舆情风险管控能力有效提升。针对客户投诉、意见和回访满意率较低等问题定期召开周例会和约谈。严格按照公司全流程考核实施意见进行归口考核,实现各专业各负其责,协同提升。客户投诉同比下降35%,回访满意率达到100%,未发生影响公司形象的服务舆情。公司连续十年行业测评位列全市第一,荣获省公司营销先进单位等荣誉称号,提高了公司的良好形象,产生显著的社会效益。

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