电力企业内部审计信息化应用与实践

2018-12-06 14:55
新商务周刊 2018年23期
关键词:文档审计工作电力企业

内部审计实现信息化主要是以审计学科和审计理论为基础,通过现代信息技术对审计模式和审计方法进行改造,其不仅可以更新审计人员的组织方式、知识结构以及思维习惯,拓展审计范围和审计对象,还能够实现数据输出及时化、存储无形化以及处理自动化,具有自动报告、自动分析、自动汇总以及自动统计等功能。虽然内部审计实现信息化具有上述优势,但是依然存在一些问题,例如电子信息存在无痕性、易改性以及易逝性,容易滋生传输故障、操作失误以及系统漏洞等新问题。从时代发展角度分析,内审信息化依然是电力企业的必然选择和发展趋势,其可以促使审计工作更加高效、审计风险更加简单、审计技术更加创新以及审计内容更加丰富,为电力企业的长远发展奠定基础。

1 电力企业内部审计信息化的积极意义

1.1 规范审计管理

在信息化建设背景下,审计管理出现了巨大转变,以往以文件传递为主的管理模式逐渐演变为以信息数据传送为主,审计部门也开始应用管理软件开展相关工作。在统一的管理系统下,审计部门能够按照各个模板多功能实施各项工作,权责和工作内容得到了合理的划分。

1.2 规范审计作业

指导手册是开展审计工作的重要支撑,指导手册实现电子化,可以为审计人员开展审计作业起到导向作用,帮助审计人员快速编写审计程序。例如在财务审计中,审计人员根据电子版指导手册能够结合企业实际情况,快速编写审计方案和审计流程,起到规范审计作业的作用。

1.3 规范审计文档

在开展审计工作中,需要输出各种审计文档,实现审计信息化,审计人员可以借助计算机平台,保证文档的标准化,将常用的工作底稿、相关报告以及审计方案编制在模块中,可以方便审计人员结合需要调动标准文档,在确保文档统一规范的同时,提升审计效率。

2 电力企业内部审计信息化的具体应用与实践

新时期下,随着我国电力企业的快速发展以及信息化建设的持续深入,为审计信息化提供了环境保障,因此,电力企业需要科学利用相关信息资源,并且采取有效合理的措施,扩大信息共享通道,实现各个部门的信息高度共享,规范审计信息化的应用思路,即:将以往的分别应用、各自开发转变为整体推进和总体规划,将以往信息局部建设转变为信息全局共享。

2.1 工程全过程审计

首先, 审计人员利用信息技术可以掌握被审计单位的工程项目总体情况,结合差异率、差异额、实际成本和预算金额,筛选出预算节约或者超支,将其作为审计工作重点,以询问谈话的方式,结合纸质资料进行分析,查看被审计单位是否履行预算手续以及其规范性;其次,审计信息化还能够进行数据分析对比,对工程成本进行有效审计,获取实际成本和项目概算等数据,审查其业务往来和合同签订是否真实,服务价值以及采购价格是否合理;最后,审计人员利用信息软件能够获取工程项目的服务订单以及采购订单等信息,查看项目单位的招标手续,对合同进行对比分析,审查招标结果与中标通知书和合同金额是否一致。

2.2 企业财务监督审计

通过审计信息系统,可以对电力企业的财务情况进行在线远程审计,利用其系统功能开展数据分析,确定其中存在的问题和疑点,明确审计重点内容,在提升审计效率的同时,降低物力、人力以及时间成本。首先,资金管理是电力企业的主要管理内容,其在企业运营中占据核心位置,通过审计系统可以掌握企业账户信息的及时性、真实性、准确性以及完整性,了解资金变化情况和流动规律,与财务部门进行分别对比,查看会计账簿和原始凭证,完成对企业资金的有效监督;其次,审计信息化还可以完成对企业债务的有效管理,降低电力企业运营风险,检查账龄真实情况,并且与业务部门针对应收账款和预收款项进行对比核实,判断是否存在挂账款项,分析款项的真实性以及合理性;最后,预算管理是电力企业现代化发展的重要模式,实现审计信息化能够对超预算以及无预算费用进行检查,及时发现实际业务和预算进度存在的偏差,并且将偏差及时上报,对各个部门的预算执行情况进行严格核实。

2.3 营销在线远程审计

电力营销具有以下特点:第一、用户数量较多;第二,电价计算复杂;第四、资金量较大;第四、信息链较长。上述特点决定了电力营销审计具有一定的工作难度,因此,电力企业要积极应用信息技术,实现电力营销在线远程审计。其审计系统包括以下模块:查询管理模块、收费管理模块、抄表核算模块、电能计费模块、合同管理模块、新装增容模块。审计人员利用信息系统可以完成对电力营销的在线审计,各个系统配合紧密而又可以独立使用,显著提升营销审计的效率。

3 结语

总而言之,电力行业作为我国经济发展的重要支柱,实现内部审计信息化,可以推动电力企业的整体发展,无论是在部门协同还是在独立管理等方面,都起到纽带和桥梁的作用。电力企业需要给予信息化建设以高度重视,并且不断完善其应用,带动电力行业的整体发展。

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