论小企业电算化过程中的风险与防范

电算化制度就是在小企业会计工作中利用电子计算机，在会计核算和财务管理工作当中利用各种现代化数据工具盒计算机网络等新兴技术，这样有利于提高小企业财会管理的经济效益，实现会计工作的现代化发展方向，而会计电算化工作比较系统，在发展过程中需要落实很多工作，同时还要解决许多风险，否则就会影响到我国会计电算化的发展。

1 概述论小企业电算化现状

会计电算化指的就是在会计工作当中利用计算机和现代数据处理技术，通过电子计算机完成记账和算账等工作，同时也可以分析和预测会计信息，实现会计电算化可以提高企业的财会管理水平，获得更多的经济效益，提高会计工作的现代化水平。会计电算化改革了企业的财务管理水平，既可以满足会计发展需要，同时也可以满足信息时代对于企业会计工作提出的具体要求。

我国会计电算化发展时间比较短，通过不断的实践获得相关工作人员的青睐，例如很多企业开始都开始广泛利用财务管理软件，会计职能也因此发生转变，同时进一步提高了会计工作的效率，也可以保障工作质量。会计电算化逐渐融合了财务管理和财务计划以及财务分析等，逐渐完善了会计电算化管理信息系统。但是因为我国小企业缺乏会计电算化的使用经验，在实际应用过程中仍旧存在一些问题，这样就会影响到会计电算化在小企业当中的深入发展。

利用会计电算化会增加小企业管理的风险，例如在会计电算化过程中，系统以原始凭证为基础，处理记账凭证信息之后可以自动成长会计报表等。但是在这个过程中，原始凭证可能会被人为增加或删除等，使会计数据结果由此改变，并且还不会留出可辨痕迹，因此对比会计电算化和手工记账系统，这种人为调账方式就会变得更加容易。此外因为计算机病毒和电源故障等，会导致会计数据的准确性，因为认为操作的事故也会导致程序处理的错误，这就需要提高会计工作的实际质量，保证小企业会计工作更好的发展。

加强小企业会计电算化的风险预防有利于提高财务信息的真实性和可靠性。利用传统手工记账方式，在计算机过程中比较容易出现错误，如果发生错误就会产生较高的成本。利用会计电算化，可以降低错误带来的风险成本，因此会计电算化计算起来比较方便，同时也更加快捷。此外也可以提高企业的管理水平，管理是会计的本质，企业利用会计电算化可以使会计人员的工作效率不断提高，进而保障企业的管理效率，使组织结构不断得到优化，使组织职能得到强化，进而节省企业成本，保证小企业在激烈的市场竞争当中获得一席之地。

2 小企业电算化过程中的风险

2.1 会计软件风险

计算机的运算速度非常快，并且具有较高的精准度，功能也较为强大，但要想利用计算机实现逻辑判断和数据传播，需要编写应用程序，并且通过系统软件才可以具体执行。如果应用程序和系统软件出现问题，那么计算机就会出现不合理的判断，处理和管理也会受到影响，因为操作的执行操作，会计信息也会由此失真。错误的会计信息会影响到企业的正确决策，甚至还会给犯罪分子提供机会侵吞财产。

2.2 会计信息系统风险

利用会计信息系统会增加企业固有风险，利用传统会计系统，都是由不同责任人等级会计凭证和各类账簿资料，并且要派遣专人进行审核和签章，同时利用手工会计核算，要想更改会计数据，就要更改会计凭证账单和会计报表等，这种工作的工足量比较大，同时会留下纸质痕迹，因此一般是无法更改会计资料的。而会计电算化信息系统具有既定的程序，利用会计电算化只是需要录入原始凭证，并且通过进一步的加工，系统系统会自动的生成会计报表。将原始凭证进行增加或者删除等，会计数据结果也会由此改变，并且不会留下痕迹。此外计算机病毒和电源故障等也会影响到会计数据的准确性，导致程序处理过程出现错误。如果没有授权限制相关人员，一些人就可以随意进行改动，破坏账务参数和数据库，导致系统瘫痪。

2.3 会计电算化软件研发水平限制

会计电算化软件在研发过程中，因为一些研发人员缺乏严谨的思维，没有全面的考虑各种艺术，再加上缺乏整体的掌控、管理，因此研发的软件并不适用于企业实际工作。此外我国每年都会变化会计方面的法律法规，但是一些会计电算化研发人员还无法及时更新自身的法律知识，这样就会增加会计电算化的使用风险。

2.4 财务管理漏洞

很多小企业都没有设置电算化财务管理主，企业并没有针对操作人员和系统维护人员设置严格的权限，操作员会随意公开密码，甚至直接不设置密码，这样就会滋生出越权使用和篡改等行为，一些小企业缺乏内部控制力度，人员的分工比较模糊，降低了会计电算化的运转水平。此外很多小企业么有及时归档磁盘资料快资料等，甚至一些已经归档的资料内容也不是十分完整，这样一来就会发生各种人为破坏和自然损坏的事故，泄露了企业财务信息，同时这类问题在短时间内无法及时查处，因此会造成巨大的损失。在当今社会，财务数据对于企业发展来说飞航重要，如果出现失窃问题，那么就会威胁到企业的经营发展。

3 小企业电算化过程中的风险防范措施

3.1 加强管理软件开发过程

计算机软件包括系统软件和应用软件，通常都是在外部购置会计电算化的系统软件，在购置过程中，需要全面考虑软件技术的可靠性，通过实践应用，保证系统软件的安全性和可靠性，并且要由企业财政部门评审购置的会计电算化应用软件，需要设置详细的操作说明。以单位情况为基础，选择合适的软件，企业可以自行开发会计电算化软件，通过深入的调查研究，科学的分析设计，保证研制过程的规范性，此外根据财政部门的要求研制软件，软件在投入之前应该由相关部门进行检定，同时还要提交完整的软件文档资料。

3.2 完善会计电算化数据库

会计电算化管理过程中存在着各种风险，直接威胁到企业财务管理和运营，因此小企业需要逐渐完善自身的会计电算化数据库，在信息处理和存储方面严格规范会计电算化的应用，针对会计科学设置代码，这要求会计人员具备一定的专业素质，要熟记代码，在需要的流程当中输入重要的会计信息，但是要保证输入准确的信息。要想使会计信息更加精确，小企业需要设置监控系统，以此全面的监督和审查整个会计电算化系统，这样一来会计电算化信失误和重复等问题就会减少发生。

3.3 完善财务内部控制制度

机构控制：小企业实行会计电算化之后，就要逐渐调整自身的会计机构，因此需要完善人员岗位责任制，主要分成基本会计岗位和电算化岗位。基本会计包括会计主管和出纳以及档案等岗位，电算化考会计岗位操作操作员和维护人员以及管理人员等岗位，上述职位不能出现兼职情况，必须要分离不相离的职务，保证企业内部人员做到权责分明，这样才可以发挥各自制约和监督的作用，有利于避免发生违法行为，及时发现小企业电算化过程中的风险。

操作控制：小企业会计电算化需要根据会计业务流程，避免重复操作快软件，严格遵守操作规程和操作时间，要及时提出指示，设置操作日志制度，在计算机程序当中记录好所有的操作，例如操作时间和操作内容等。不能随意修改已经结账的业务，如果需要修改，需要编制记账凭证，或者通过补充登记，这样数据的完整性和真实性才不会受到影响。

控制数据的输入、输出：加强控制电算化系统数据的输入和输出过程，明确相关工作人员的具体职责。认真的审核录入的数据，保证数据的准确性。会计资料对于小企业来说非常重要，如果发生泄漏问题就会带来巨大的经济损失，因为磁性的可复制性特征，会导致会计资料轻易泄漏出去，而且不会留下痕迹，因此小企业需要严格管理磁性文件和打印资料，避免发生窃取行为。有会计档案保管人员保管磁性资料，在操作日志上记录好打印资料，并且向指定保管人员送达，标注好具体的接收日期和内容，这样日后查找也会变得更加方便，同时要保密会计数据和会计软件，切忌非法修改数据和软件，双份保存磁性数据。有关数据的输入和输出过程都要实现规范化，这样快信息的真实性和准确性才可以得到保证。

3.4 培养会计电算化人才

以小企业对于会计人员的特点和工作要求，着重培训会计电算化人才，确定具体培训内容，划分好教育对象的层次，系统的培训知识结构，使会计人员的知识水平不断更新，培养专业的技术人才，要具备创新性思维和较高的素质。小企业需要培养高素质技术队伍，不仅需要掌握信息技术和财务管理知识，同时还可以加工和分析财务信息，这样一来小企业才可以逐渐实现智能化发展。完善会计电算化体系，通过复合型人才可以保障小企业电算化发展，更好的实施小企业快电算化工作。

4 结束语

综上所述，小企业电算化过程中存在着过程客观风险，因此小企业需要正确认识各种风险，通过全面的分析，利用正确的防范措施，加强监督和控制，促进小企业会计电算化水平不断提高，保证会计信息的准确性，提高会计工作的 质量，提高小企业的经济效益。