云会计主要是指利用互联网云技术在互联网上构建虚拟的企业会计信息平台,并在计算机云环境下实施企业各项会计工作,完成企业发展过程中需要进行的会计核算、监督、管理等内容,使得企业在发展过程中利用最少的资源实现最大的利润及价值,减少企业成本支出,促进企业经营效益的提高,为促进企业和谐稳定健康的可持续发展奠定坚实的基础。
中小企业在运营及发展过程中实施“云会计”的管理能(1)帮助企业减少运营风险及运营成本,促进企业可持续发展,企业管理人员可以在云会计的前提下全面、直观的了解会计及财务信息,根据企业实际情况开展相应的深度整合,以此为基础对企业运营的风险进行预测,实现全面监督及控制企业运营过程中的风险,并结合各项风险制定相应的应急处理方案及解决方案,将运营风险及成本控制在合理范围内。(2)在中小企业实施“云会计”还能提升企业资源配置的合理性,企业的会计信息及各项数据均储存在云端设备内,信息的输入及导出流程较为简便,在云环境下能提进一步提高信息数据资源配置的合理性及科学性,为企业的发展节省大量人力、物力及财力。(3)中小企业开展“云会计”还能提高企业会计部门的工作质量、工作效率,减轻会计人员的工作量,云会计工作操作过程中均有高效性的特点,在中小企业的运用过程中能让会计人员通过云储存技术对计算机内的会计数据及信息进行分析,在计算机基础上实现会计信息数据的计算及审核,省去了传统工作过程中人工计算、核对的复杂程序,减少了人工计算、核对的失误现象,实现了中小企业在运行发展过程中会计部门与其它部门之间的衔接、联系,实现企业发展的资源及信息共享,提高会计部门的工作效率及工作质量。(4)中小企业开展“云会计”管理还能提高企业的经济效益,在不断发展及创新的社会环境及经济下,传统的会计核算方式已经无法满足日渐发展的中小企业经营需求,实施“云会计”的会计信息化操作能将中小企业在信息化系统运营构建过程中遇到的问题及时解决,促进企业经济效益的提高,减少中小企业发展过程中会计核算难度大的问题,提高中小企业经济效益,促进中小企业在日渐激烈的竞争环境下稳步前进及可持续发展。
结合社会上云会计普遍的发展情况及中小企业经营发展需求等相关部门应明确制定关于中小企业会计信息安全方面的法律法规,将云计算的相关法律作为前提,针对云会计的运用的规则及原则、规定进行不断完善,为中小企业云会计的运用及发展奠定良好的法律环境及基础保障。相关部门应结合社会发展方向及实际需求给予云会计发展相应的鼓励及政策上的支持,强化对云会计市场的宏观调控力度,寻找云会计市场发展过程中存在的不足现象,不断完善管理的法律法规,为云会计的运用及发展提供法律支持。
“云会计”技术研发人员应结合现阶段“云会计”运用现状及中小企业发展需求不断提升及完善自身的技术安全水平,为中小企业的发展提供更加优质、更加安全的技术服务。相关部门应充分认识到会计数据及信息对于中小企业发展的重要性,不断提高云会计在信息存储方面的安全性,为了减少企业发展过程中云会计信息数据的丢失、数据盗用及篡改现象,应在云会计系统内建立相应完善的数据备份系统、安全防护系统、警报系统等,加强云端信息访问者的身份多重验证,减少系统出现意外后的数据缺失现象、数据被盗取现象及居心不良的人篡改数据的现象,提高中小企业发展过程中会计信息的安全性,促进中小企业云会计管理水平的全面发展。
在中小企业会计信息化管理过程中实施“云会计”的管理方式具有较为积极的应用价值,相关企业应在运用“云会计”的过程中通过实施强化“云会计”管理监管力度,为“云会计”的开展提供基础环境及加强“云会计”运用及管理的安全技术保障等措施促进“云会计”应用价值的提高,最大程度上提高中小企业的企业效益、减少运营风险及运营成本,促进企业可持续发展、提升企业资源配置的合理性,还能提高企业会计部门的工作质量、工作效率。