惠延龙
(中国重型机械研究院股份公司,西安710032)
在日常运营过程中,财务管理是企业集团一项系统化、复杂化工作,财务管理问题是企业集团面临的重大课题。财务管理水平的提高和财务机构的合理化设置紧密相连,企业集团必须根据财务管理具体情况,优化设置财务机构,科学开展财务管理工作,降低运营成本的基础上,不断增强市场核心竞争力。
在经济持续发展过程中,企业已有的运营模式已无法满足时代发展的客观要求,加上社会市场竞争日渐激烈,不同行业与领域企业纷纷成立子公司,进一步扩大自身业务范围与运营规模,增强市场核心竞争力。同时,企业间的竞争日渐激烈,企业运营过程中风险系数明显提高,经营状况不佳的中小企业不断被核心力较强的大型企业兼并、重组乃至收购,企业集团应运而生。企业集团是现代化企业不断发展的必然趋势,属于高级组织形式。企业集团属于多层次的经济组织,以一个或者多个大型企业为中心,多个在“资产、资本、技术”三方面有着某种联系的企业以及单位作为外围层,产权安排、商务协作等是其媒介,具有较高的稳定性。
与普通企业相比,企业集团财务管理有着本质上的区别,更加复杂化,需要处理好内外部复杂化的财务关系,做好日常各项财务管理工作,而这与财务机构的优化设置密切相关,企业集团财务机构设置的重要性不言而喻。在日常运营过程中,企业集团财务机构的优化设置利于明确财务管理人员岗位职责,避免出现“权、责、利”模糊化现象,确保各项财务管理工作顺利开展,不断拓展融资途径,降低运营过程中各方面支出的成本,确保资本结构最优。同时,财务机构的优化设置可以优化财务管理各环节,拥有更大的投资范围,在投资方面获取更多的利润,优化利润分配,促使股东利益得到保障。此外,财务机构的优化设置利于岗位工作人员及时发现并解决运营中出现的财务风险隐患问题,降低财务管理过程中各类风险系数,不断加快企业集团内部资金周转速度,有更多的流动资金投入到再生产中,不断提高自身运营能力与经济效益,在竞争激烈的市场中不断前行,加快社会经济发展步伐。
1.母公司财务机构设置
第一,财务总监、财务专家董事。在日常运营过程中,母公司财务机构由财务总监、专家董事、财务部等组成。在财务管理过程中,财务总监属于企业集团的最高领导者,扮演着企业集团总经理的财务参谋以及财务管理实施者的角色,占据一席重要位置,处理日常母公司运营中一系列财务事务。财务总监需要根据母公司财务管理具体情况,客观分析多方面影响因素,科学实施公司战略、财务战略,确保母公司各阶段制定的财务目标顺利实现。财务专家董事主要是根据母公司运营班子各方面情况,采取多样化措施,合理制衡其掌握的财务权力,充分发挥自身职能作用,做好本职工作。财务专家董事会从不同角度入手客观评估经营班子在日常运营过程中开展的一系列关键性财务实践活动,为母公司董事会提供具有较高参考价值的多项决策。
第二,财务部、结算中心。在母公司运营过程中,财务部是重要财务机构之一,可以进一步划分,即财务管理机构、会计机构,担负着多项职责。财务管理机构科学开展多项财务资金实践活动,优化调控已有的流动资金,结合企业集团自身运营的性质、规模、范围等,尤其是各阶段运营目标,客观分析财务机构与财务管理存在的问题,合理设置对应的分支财务机构,比如投资部、结算中心。具体来说,财务管理机构职能体现在多个方面,根据财务管理工作开展情况,制定合理化的财务战略,优化完善母公司已制定的财务管理制度,为母公司日常开展的投资、融资等活动提供建设性的意见、建议,并参与到相关决策制定环节中,确保制定的财务决策符合母公司发展现状。财务管理机构要多层次科学实施母公司制定的财务战略等,科学制定、实施各方面财务预算的基础上,全方位动态监控财务预算,促使母公司各阶段制定的财务目标顺利实现。财务管理机构要优化母公司资本结构,完善融资渠道,避免运营中出现资金链断裂现象,科学处理集团内部各方利益者在财务方面的关系,维护好他们的切身利益。财务管理机构要随时动态监督企业集团各级财务机构各方面情况,比如制定的财务战略、财务预算落实情况、优化构建的岗位员工在绩效方面的衡量及考核制度,也包括财务风险管理制度。
第三,结算中心。在设置财务机构过程中,企业集团母公司要合理设置结算中心,优化利用资金集中管理手段,对已有的流动资金进行统一化“结算、收支”等,加大内部资金控制力度,避免设立的子公司在运营过程中出现各自为政等现象,合理调控子公司资金,有效防止出现资金大量流失现象,促使流动资金得到合理化利用,降低财务管理风险发生率,为企业集团日常一系列经济活动顺利开展提供有利保障,塑造良好的信贷外在形象,确保日常融资活动顺利开展,获取更多的经济利润。在设置结算中心的过程中,企业集团需要优化完善资金结算流程,健全已制定的资金审批、风险预警等方面管理制度,科学指导结算中心日常开展的多项工作。
2.子公司财务机构设置
在日常管理过程中,企业集团要客观分析各子公司运营过程中的具体目标、方向、周期等,围绕制定的总财务战略,科学设置财务机构,明确子公司财务不同岗位工作人员职责,优化日常开展的财务管理活动。如果子公司运营业务不多,在拓展市场方面,对母公司有着较高的依赖程度,企业集团要优化利用集权制管理形式,子公司财务会计主管等要由母公司派出,也可以根据子公司情况直接认定。企业集团不需要单独设置子公司运营中的财务管理机构与会计机构,将成本管理方法作为子公司关键性财务管理手段。子公司要根据设置的财务机构,科学制定自身财务管理制度等,也需要严格遵守企业集团制定的总财务战略、财务规章制度等,最大化提高企业集团运营效益。
在日常运营过程中,企业集团要根据财务机构性质、特点、职能等,优化完善已构建的财务管控模式,加大对预算、资产以及结算管理力度,提高财务信息数据准确率。企业集团要以财务管控体系为基点,优化开展的财务活动,比如融资、分配收益,降低各运行环节支出的成本,避免超出规定范围。在此过程中,企业集团要客观分析各项经济活动开展情况,优化财务管控模式,科学开展财务管控工作,统一化调度、管理流动资金,规范资金结算,促使流动资金得到合理化周转,避免出现严重的经济浪费现象。企业集团要根据财务管控情况,合理决策,加强财务管理。
在设置财务机构中,企业集团也需要优化完善财务管理制度,财务预警制度、财务绩效考核制度等,进一步规范财务机构,促使不同岗位人员充分发挥自身多样化职责。在此过程中,母公司要根据制定的财务管理制度,全面、深入考评自身乃至子公司财务岗位人员绩效,根据财务管理中存在的问题,优化调整设置的财务机构,使其更加合理化、规范化。此外,企业集团要注重资金的集中管理,发挥财务机构人员职能,结合资金运转情况,规范资金筹集。企业集团要结合各方面预算情况,科学制定资金筹集方案,要客观分析子公司流入生产后剩余的流动资金,科学安排资金筹集工作,有效拓展筹资渠道。在应用资金过程中,企业集团要加大监控力度,优化配置已有的资金,将资金调拨、结算等工作落到实处,统一化管理内部资金。
在财务管理中,企业集团要客观分析各类财务风险,优化调整财务机构人员职责,引导他们积极、主动参与到财务风险控制中,及时发现并解决出现的财务风险隐患,避免财务风险频繁发生。在此过程中,企业集团要巧妙利用现代化信息技术,以财务机构为基点,构建合理化的财务风险控制系统,随时动态监督开展的各项财务活动,预警并客观评价财务风险,进行合理化解决,加大财务风险防控力度,避免日常开展的经济活动受到影响,提高财务管理水平。
总而言之,在日常运行过程中,企业集团要高度重视财务机构的合理化设置,要客观分析财务管理中出现的各类问题,及时优化设置的财务机构,充分发挥其多样化作用。企业集团要以财务机构为基点,优化财务管理制度、管控模式,集中管理资金,加强财务风险控制,不断提高自身财务管理能力,具有较好的经济效益,走上长远发展道路,不断推动国民经济发展。
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