浅析大数据时代下的高校财务管理

王晶岩

（黑龙江省经济管理干部学院，哈尔滨150080）

大数据（big data）也称巨量资料，是指数据集的大小超出典型数据库软件在合理时间内撷取、存储、管理和分析的能力，与传统的数据库相比，大数据具有数据信息庞大、类型繁多、来源真实、处理速度快、价值高的特点。通过挖掘大数据价值能够提高决策水平，改善业务能力，创造巨大的经济价值。如今，大数据的应用正逐步上升为国家战略，2015年8月，国务院通过《关于促进大数据发展的行动纲要》，从战略全局的高度，规划了中国大数据发展的总体架构。因此，数据驱动发展成为当今社会的一项课题。高校作为国家科技创新的前沿，大数据技术的发展也延伸到高校财务管理的职能领域，高校财务管理的重心将从财务向教学、科研、学生管理、人事管理等多领域拓展，高校财务管理即将步入大数据引领下的“大财务”时代。在大数据的影响下，高校财务管理工作已经发生了变化，为了更好地适应大数据带来的影响，从中获取有价值的信息，进而有针对性地改善财务管理工作中的不足。

一、高校财务管理信息化存在的主要问题

（一）信息化、系统集成化、共享化有待提高

现阶段，还有许多高校财务管理信息系统尚未完全建立数字化校园平台，其他职能部门所构建和使用的系统也相对封闭，各部门都自有相对独立的处理系统，高校各职能部门在构建信息系统平台时缺乏前瞻性考虑，没有为将来系统扩展、平台整合、数据交换留有足够的余地。譬如，财务管理信息系统与人事部门主导的人力资源与工资管理，与资产部门主导的固定资产、无形资产管理，与科技部门主导的科研项目管理，与教务部门主导的学生注册、选课管理，与后勤部门主导的学生住宿、饮食管理，与设备部门主导的设备与实验室使用管理，与图书馆主导的图书资料管理等子系统之间缺乏统一的标准和数据共享，各独立系统软件之间缺乏数据接口，这样很难形成系统数据集成化和数据共享的情况。

（二）财务管理信息系统对决策的支持力度有限

现阶段，高校财务管理信息系统还是主要用来完成编制记账凭证、各类账薄的记录查询、经费额度的控制、工资数据的导入、奖学金劳务费的发放等简单工作，其辅助决策的作用相对来说非常薄弱，较难完成财务工作中的分析、控制、计划、评价和决策等管理任务，对于向高校决策层及其他部门提供分析性、评价性的财务信息，供决策层做出精准决策等方面还有待加强。

（三）人力资源和信息技术的支持能力有待提高

高校在经费管理的保障体系方面，普遍存在基础薄弱和发展滞后问题。一是人力资源支持不足。由于受到用人体制、管理机制、薪酬待遇和职业发展等因素的影响，中国高校对财务复合型人才的吸引程度相较于其他社会组织，仍然缺乏足够的竞争力，导致高校财会队伍整体知识结构单一、工作能力不强、工作热情不高，在专业化和职业化水平上与现实需求存在较大差距。二是信息化水平不高。高校的信息化建设投入力度和发展水平参差不齐，即便是信息化建设起步较早的高校，也存在着系统集成度低、基础数据不够完整、系统功能不够强大等情形。

二、大数据环境下对高校财务管理的影响

任何事物都有两面性，在大数据的时代下，高校财务管理工作即将面临着挑战，在当今大数据的环境中，我们可以看到大数据技术给财务管理工作带来了积极的影响。比如大数据方便了财务管理工作信息的获取、提升了财务的分析作用、加强了财务管理的统筹计划作用，提高财务管理精细化水平等具有深远积极的影响。

（一）提高高校会计职能的计划性

以往的高校会计职能是对高校财务状况和成果进行真实的反映。校级领导只能从往年的财务数据中分析财务走势，财务数据具有局限性。随着大数据技术的发展，会计职能从过去延伸到未来，更广泛地参与到计划管理中，实现了跨部门、跨系统、跨技术平台等多个领域，使得高校能够与教育、财政、税务等部门以及校内有关部门建立起高效的便捷的沟通手段，改变了原有高校“信息孤岛”的困境。高校财务数据将不再从各部门获取，而是通过接入数据专网及时获取财政和校内动态数据，提高了财务工作的高效性和真实性。通过共享有用数据资源，深度整合和挖掘分散的数据资源，对国家财政政策的执行效果、教学科研经费的使用绩效等进行系统分析和评价，可以计划高校财务支出，可以为学校管理层提供决策资金支持和参考依据，财务人员也将实现由传统会计到管理决策者的转型。

（二）方便财务管理工作的数据信息获取

在大数据环境下，高校可以充分运用互联网的优势，可以构建一个校园数字化平台，将财务、教学、科研、人事、学生管理等数据信息共享，使得高校财务管理工作由以往的核算为主逐渐向以决策支持为主转变。这样财务管理部门在获取所需的财务管理数据或信息时，只需要登录到校园内部数字化网络平台就可以轻松实数据资料的获取，不仅简化了以往繁琐复杂的程序，而且减少了工作人员的工作量，还最大限度地提升了财务管理的工作效率，促进了财务管理工作的顺利进行。

（三）加强财务分析的作用

高校财务管理工作的作用，主要体现在经济管理和经济监督两方面。高校财务管理工作涉及的内容非常繁杂，涉及的数据也相当之多，大数据时代来临之前，财务管理人员要想在短时间内分析财务管理的数据非常困难，而且耗费相当多的人力和时间，容易出现误差。而在大数据时代，高校的数据分析，不仅是处理结构化的数据还是非结构化的数据，都是轻松的事情。这种高校的数据分析能力，不仅体现在高速的效率上，还体现在数据分析的能力上，从而加强了财务分析的作用

（四）提高财务管理的精细化水平

面对日益复杂的财务数据信息，在传统的财务管理工作时代，这些财务数据信息的处理往往只能是粗略化的处理，要想真正做到精细化的处理还存在一定的难度。而粗略化的管理在大数据时代已经无法满足财务管理工作的需要，需要相应的调整与改变。大数据时代中，可以应用更多的技术处理手段，在处理财务数据信息时，可以实现更加精细的分类管理，并且管理的规范化程度更高，效率更大，精准度更高，极大地提升了财务管理工作的水平。

所以，大数据的时代对于财务管理来说是一个不小的挑战，在大数据来临前，高校财务部门应该认识到现阶段财务管理存在的问题，并及时调整财务管理软件，硬件等方面的缺陷与不足，以适应大数据时代的需求。

任何事物有其便利性必有其风险，大数据技术给财务工作带来了积极的影响，在利用大数据技术加强财务管理职能的同时，如何合理地规避大数据技术给高校财务管理带来的风险也应该是我们考虑的问题。

三、大数据时代下高校财务风险的防范措施

（一）提升互联网思维建设

重视会计人员系统化信息化技术知识培训，大数据时代为高校财务管理信息化提供了技术支撑，高校会计人员的综合能力与会计信息化的发展进程也应该相匹配，管理人员是主要因素，为确保会计信息化在大数据时代下的长足发展，高校会计人员要重视提高自我能力提升意识，高校也应积极提供相关技术培训的机会，如：电脑技术培训和大数据技术方法应用培训，财务人员应积极参与开发管理会计信息平台，做到心中有数，这样对于各项数据的处理和应用才有针对性，对于促进学校的管理和决策，顺应“互联网+”时代的发展需求，有不可忽视的作用。

（二）加强大数据平台软硬件建设

大数据技术的应用发挥必然依赖于高速的运行空间、高效的处理速度和相适应的软件平台。加强软硬件平台建设是利用大数据技术的必要条件，云平台是满足大数据便捷存储、高效处理和智能管理要求的最佳选择，云平台作为高校财务管理的核心平台，将成为高校各类财务信息集合和交换的中枢，能够涵盖财务内、外部的全部数据。通过前期对数据的整合与分析，将处理后的数据全部储存于云平台，并将云平台细分为财务平台、人事平台、资产平台、银行平台等子平台，畅通平台沟通渠道，实现各平台链接，为管理决策的科学性、有效性提供数据支持。

（三）完善相关政策法规和技术标准

大数据时代下，高校财务信息数据具有相对保密性。高校财务信息化的发展在跟随高校财务管理需求之外还需政府制定相应的规章制度加以约束。一个完善的约束体制在促进财务管理信息化健康发展的同时，还将增强高校财务管理的认同感和安全感。财务人员也应该加强法律法规的学习，加强保密意识。政府、学校等部门建立相应的监管制度，以保证财务管理信息化的规范运行。

参考文献：

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