李桂兰
摘 要:选择与加盟商合作已经成了钻石珠宝行业的普遍现象。为了快速扩大市场和品牌知名度,越来越多的钻石珠宝企业会选择在各省市寻找加盟商合作,在加盟商及其下属门店归属权不一致时,财务结算工作进行的顺利与否,不但会对加盟商及其下属门店的日常销售推广工作造成影响而且还会损害品牌公司的形象和知名度。文章通过对加盟商内部财务结算的现状及其存在的问题进行分析从而提出有效的解决方案,致力于化解加盟商内部矛盾。
关键词:钻石珠宝行业;钻石珠宝行业加盟商;钻石珠宝行业加盟商内部的财务结算
一、钻石珠宝行业加盟商与其下属门店之间财务结算问题研究的必要性。
近年来我国钻石珠宝行业发展迅猛,但是随着改革开放的不断深入,国外的知名珠宝品牌的相继涌入,使得国内的钻石珠宝行业竞争也是十分的激烈。为了抢占市场、扩大品牌的知名度和影响力,正处在起步和成长阶段的钻石珠宝企业则会大力积极地在各省市寻找合作加盟商,品牌公司向加盟商提供低价成本的货品再由加盟商负责销售,从而达到双赢的局面。
然而一个品牌公司在同一地区可以寻找多家加盟商进行合作,而作为品牌公司在某一地区的某一个加盟商而言,如果自己所拥有的门店不多,对品牌公司的影响力不高,那么在品牌公司的地位也就越低,话语权也就更弱,未来被公司收回或者被其他加盟商吞并的风险也就越高。为了壮大自己的势力和巩固自己在品牌公司的地位,加盟商会设法快速扩大自己的规模,拥有尽可能多的门店。但是要快速扩大自己的规模首先必须要保证资金充足,很多时候当加盟商投资者资金不足时,则会考虑中途增加新的投资者。新的投资者的加入有两种方式:一种是新的投资者购买加盟商下属所有门店的部分股份,但是这样一来就会稀释已有门店投资者的股份,还有一种是新的投资者只针对新开门店进行投资,这样一来不会影响已有门店投资者的控制权,而且以这种模式新增门店更加灵活有效。但是在这种情况下由于加盟商與下属门店的所有权归属不同导致加盟商与下属门店之间的财务结算过程变得复杂。如果加盟商与下属门店之间的财务结算问题处理不好很可能对加盟商及其下属门店的日常销售推广工作造成影响而且还会损害品牌公司形象。因此,研究钻石珠宝行业加盟商与其下属门店之间的财务结算问题迫在眉睫。
二、钻石珠宝行业加盟商与其下属门店之间财务结算现状及其存在的问题分析
目前普遍认为门店属于加盟商内部组织,因此不管是货品还是资金,品牌公司只与加盟商进行对接,加盟商在品牌公司设立专门的资金账户用于双方之间的财务结算,而门店和品牌公司之间不存在任何的财务联系。
门店进货流程大致是先由门店提交订单,品牌公司在接收订单时冻结加盟商账上的一部分货款,当订单中的第一件商品发出时则解冻该笔货款,并且每发出一件商品则直接在加盟商账上扣款,当加盟商账上余额不足时则停止发货,直到加盟商补足资金时品牌公司再继续发货扣款。在加盟商及其门店所有权归属不一致时,加盟商需与各门店之间的款项往来进行结算。通常在每个月月末,根据以下公式进行核算:
门店应支付给加盟商的款项=门店进货成本-门店退货成本-(累计支付给加盟商的订货款-在公司冻结的订货款)+公司费用
门店进货成本=公司进货成本+加盟商外部调入成本+加盟商内部门店调入成本
门店退货成本=公司退货成本+加盟商外部调出成本+加盟商内部门店调出成本
加盟商与各门店之间在采用以上方法进行资金结算过程中存在以下问题:(1)加盟商内部调拨成本数据无法直接从加盟商系统中取得,只能根据估计数来核算。由于品牌公司只考虑与加盟商之间进行对接,因此在加盟商系统中可以直接获取与加盟商和品牌公司之间的所有成本数据,但是对于加盟商内部门店之间的成本数据却没有涉及,因此加盟商在与内部门店之间进行资金结算时只能按照估计数来核算。(2)加盟商及其下属门店对账以及资金结算都在月末,具有滞后性。当加盟商资金紧缺时,有可能会因为账上资金无法及时不足而影响公司发货,进而影响相关下属门店的进货和正常营业。(3)该公式涉及的数据很多,对于拥有多家门店的加盟商来说,月末要找出各家门店对应的数据并且与下属多家门店之间一一进行资金结算,财务工作比较繁重。
三、解决钻石珠宝行业加盟商与其下属门店之间财务结算问题的对策建议
由于当前加盟商与下属门店资金结算工作繁重,计算结果不准确导致加盟商与下属门店之间的关系变得紧张,因此需要寻找更简便又准确的计算方法进行核算。在加盟商与下属门店的资金结算中,主要是关于货品成本的结算,所以将货款划分为已到店货品的货款和未到店货品的货款两个部分来核算。
(1)已到店货品成本的核算。门店进货成本-门店退货成本的计算中涉及到六项数据,其中有两项数据无法直接从加盟商系统中直接获得,因此计算麻烦且不准确。考虑到门店进货成本-门店退货成本=门店已销售成本+门店存货增加成本,因此可以考虑该到店货品成本部分用后者公式来代替。
(2)未到店货品成本的核算。累计已支付给加盟商的订货款扣除被公司冻结的这部分金额每个月都在发生变化,因此加盟商和各门店之间可以考虑设置一个货款备用金,专门用于加盟商下货使用。这样一来加盟商与各门店之间在进行财务核算时可以不用再核算,而且加盟商也可以灵活的使用这笔备用金,当需要打款的时候再把资金打到账上而且能够保证账上资金充足。
参考文献
[1] 邹省标.浅析珠宝行业销售结算的财务管理[J].财会学习,2016(02).
[2] 张慧敏.市场竞争下的珠宝企业财务管理制度[J].科技创新与运用,2014(12).