知识经济时代下医院管理信息化的途径分析

房建玲

（哈励逊国际和平医院办公室，河北 衡水 053000）

一、知识经济时代下医院档案管理信息化的重要性

随着知识经济时代的到来，医院档案管理日渐朝着“网络化、信息化”方向发展，加上患者电子病历应运而生，传统医院档案管理理念、管理方法等已无法有效满足时代发展的客观要求，急需加以优化完善，加强信息化建设。也就是说，在知识经济时代背景下，医院档案管理信息化是非常重要的。在长远发展道路上，医院急需要大批“高素质、高水平”的专业人才，充分挖掘人才各方面潜能，更好地掌握详细、完整的档案材料，提高专业人才利用率，不断增强自身软实力，有效应对瞬息万变的市场环境。而这要求医院根据知识经济时代各方面情况，加强档案信息化管理。同时，在知识经济时代背景下，医院档案管理信息化利于优化完善档案管理技术设备、管理方法，逐渐提高其现代化程度，提高对各类档案信息管理程度，科学管理各类档案信息，延长医院档案使用寿命，提高档案信息资源利用率，使其更好地应用到实践中，充分展现其多样化的价值。医院档案信息化建设还能在一定程度上简化档案管理工作流程，降低档案信息管理难度，减少档案管理人员工作量，提高档案信息管理整体水平，降低运营成本的基础上，实现最大化的运营效益，促使医院在知识经济时代背景下走上健康稳定发展的长远道路。

二、知识经济时代下医院档案管理信息化的有效途径

1.加大宣传力度，正确认识。在知识经济时代背景下，医院档案管理工作涉及到多个方面，内容繁杂，要求全员参与其中，予以大力支持，不断提高档案管理信息化水平。医院必须全方位准确把握市场动态变化，客观分析档案管理信息化的客观要求、特点、难易度等，结合自身档案信息化管理程度，通过不同途径加大宣传力度，比如，举办多样化的档案专题会议，促使内部不同岗位工作人员对其有正确的认识，为档案管理信息化建设贡献自己的微薄之力。在此过程中，医院领导必须高度重视档案管理信息化，科学转变传统思想观念，从思想上正确认识档案工作，围绕知识经济时代要求，根据各方面实际情况，科学调整医院整体发展规划，将档案信息化建设巧妙融入其中，确保档案信息更加完整、准确，成为决策阶段具有较高参考价值的依据，使其符合新时期医院发展的客观要求。

2.优化完善档案管理制度。在日常管理过程中，医院要多层次优化完善自身已构建的档案管理制度，使其更加规范化、合理化，有效指导一系列档案管理工作。医院要根据知识经济时代发展客观要求，结合自身发展理念、发展方向、发展目标等，科学补充、完善档案管理制度，科学管理日常运营中海量档案数据信息，充分发挥其多样化作用。在此过程中，医院要明确当下电子文件各方面要求，比如处理、归档等具体程序，借助档案管理制度，科学管理各类档案。在知识经济时代背景下，医院还要制定可行的责任制，明确不同岗位在档案管理信息化方面的职责，避免出现“权、责、利”模糊化问题，及时发现、解决档案管理中出现的问题，系统一体化管理档案数据信息，提高档案管理工作整体效率。在此过程中，医院要优化完善一系列相关的档案管理制度，比如借阅制度、归档制度，确保档案管理工作的开展有重要的制度保障。医院要借助档案管理制度，对档案管理人员提出针对性要求，必须围绕一系列相关制度，科学收集各方面档案信息数据，对其进行合理化归档，确保档案信息数据条理更加清晰，为日后内部人员查询、使用相关信息提供便利，要集中统一化管理档案信息，使其更加规范、标准、完整，实现信息资源共享，充分展现档案信息资源多样化价值。

3.加大资金和技术投入力度，注重基础设施建设。从某种角度来说，档案信息化管理离不开资金、技术两大重要元素，这也是知识经济时代对医院长远发展提出的全新要求。在运营过程中，医院要根据自身各方面情况，适当加大在档案管理信息化方面资金以及技术投入力度，优化完善档案管理信息化基础设施，比如计算机、打印机、数码相机，注重软件系统更新升级，降低故障发生率，处于安全、稳定运行中，确保日常一系列档案管理信息化工作顺利开展。医院要注重对先进技术的优化利用，科学选用、研发适合自身档案信息化管理的软件系统、安全防护软件等，与自身已构建的行政办公系统相连接，处于统一的网络结构体系中，科学指导档案管理工作。医院要大力开发、引进档案管理信息化软件，有效满足知识经济时代对医院档案管理提出的具体化要求，要坚持具体问题具体分析的原则，多角度开发和自身各方面发展吻合的档案信息管理软件，同自身构建的信息管理系统相互作用、相互影响，借助计算机多样化优势，全方位动态管理电子档案文件，提高档案一体化管理整体水平，避免档案信息出现“丢失、破坏”等情况，造成严重的经济损失。医院要借助先进的技术，构建全新的风险管理系统，科学预测、发现档案管理信息化建设中各类风险，全方位动态评价出现的风险，准确把握出现的原因、严重程度、影响范围等，采取适宜的方法及时进行针对性处理，确保档案管理信息化工作有序开展，为提高自身档案管理信息化水平提供有利的保障。在此基础上，医院也要注重对先进档案信息化管理软件的引进，适当加大这方面资金投入力度，更新升级相关电子产品，将后续维修工作落到实处，逐渐提高档案管理信息化水平，促使在知识经济时代背景下医院更好地走上长远的发展道路。

4.注重档案标准化管理。在档案管理信息化建设过程中，医院要将档案标准化管理放在核心位置，根据档案管理信息化一系列工作，比如收集、归档、录入，明确这方面标准化具体管理程序、目标等，科学管理海量的档案内容，确保档案内容更加完整、真实，要严格按照国家在这方面制定的相关规范以及标准，开展多样化的档案信息化管理工作，确保其更加标准、规范。在此过程中，医院要全方位准确把握各类档案“重要、利用、开放”程度，优化完善档案管理方法，不能再采用传统单一化档案管理方法，借助档案管理标准，采用适宜的档案管理方法，科学加工整理海量档案数据信息，对其进行合理化的分类管理，明确各类型档案主题以及内容，将档案数据信息更好地应用到实践中。同时，在知识经济时代背景下，医院要根据自身档案标准化管理方面存在的问题，加以优化完善，从不同角度入手大力开发各方面档案材料资源，使其更好地作用到自身运营各方面，为患者、医务人员等提供更加优质的服务，有效满足患者多样化客观要求，塑造良好的外在形象，不断提高自身运营效益。

5.提高档案管理人员的综合素质。从某种意义上说，在知识经济时代背景下，想要提高档案管理信息化水平，医院必须意识到提高档案管理人员综合素质的重要性，要将其放在关键性位置。医院要全面、客观分析内部档案管理人员各方面情况，围绕知识经济时代发展要求和自身发展理念、发展目标、发展趋势等，制订科学的“长、中、短”期专业人才培养计划，定期对其系统化、规范化培训，对档案管理人员进行针对性的继续教育，学习最新档案管理理念、知识、计算机网络知识、相关法律法规，使其具备扎实的相关知识，将其灵活应用到日常档案信息化管理工作中，强化档案管理人员法律意识，具备较高的职业道德素养，严格按照相关规定规范操作。在此基础上，医院要通过多样化实践活动，引导档案管理人员参与到相关培训中，灵活应用各类信息管理技术，比如数字化技术、计算机技术，逐渐提高自身管理、应用档案信息数据的能力，在实践工作中积累丰富的工作经验，不断增强自身综合素质，能够熟练操作相关设备设施，科学开展档案信息化管理一系列工作。此外，医院要注重先进人才的引进，优化调整档案队伍各方面结构，比如专业结构、年龄结构，不断为档案信息化管理注入新鲜的血液，提高内部人力资源利用率，使其在平凡的工作岗位上创造更多的价值，不断加快档案管理信息化建设步伐。

三、结语

总而言之，在知识经济时代背景下，医院档案管理信息化建设已成为当下医院档案管理呈现出科学化、现代化特征的关键所在，是医院走上长远发展道路的核心力量。医院必须与时俱进，转变传统思想观念，全方位正确认识档案管理信息化建设，根据自身各方面发展情况，围绕知识经济时代发展要求，将档案管理信息化建设工作落到实处。医院要加大宣传力度，优化完善档案管理制度，加大资金和技术投入力度，注重基础设施建设以及标准化管理，提高档案管理人员综合素质等。以此，加快医院档案管理信息化建设步伐，实现医疗资源共享，提高医院档案信息资源利用率，降低运营成本的基础上，实现最大化的经济效益，不断增强医院核心竞争力，拥有更加广阔的发展前景，促使社会经济全面协调发展。

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