谈以数字资源为核心的图书馆信息资源建设

2018-12-05 15:26陈建平
中国管理信息化 2018年2期
关键词:形式图书数字化

陈建平

(湖南民族职业学院,湖南 岳阳 414000)

0 引 言

图书馆会随着时代的进步逐渐吸收新的技术,改变图书馆的使用形式。回顾图书馆的发展历程,可以发现图书馆的变化和创新与社会发展密不可分,并且整体的形式也受到整个社会的巨大影响,包括政治、经济和文化方面。

在我国以农业为主的时代,图书馆仅仅为了满足正常的阅读需求,而随着社会发展进入以工业为主的时代,图书馆的整体运行也发生了巨大的变化,开始向多元化发展。现代社会是信息化时代,科技水平不断提升,已经迎来了第三次工业革命,网络信息彻底改变了人民的生活习惯和阅读习惯。因此图书馆中的数字资源快速发展,越来越多的图书资源开始向数字资源转变,因此开展以数字资源为核心的信息资源建设工作十分必要。图书馆是以资源为主体的机构,在时代发展的过程中,资源类型变化使图书馆运行发生了巨大改变,因此笔者根据自身工作经验对以数字资源为核心的信息资源建设,提出了自己的见解和认识,试图为我国图书馆发展提出自己的想法。

1 数字时代的发展历程

从20世纪70年代开始,整个人类社会开始农业革命、工业革命和信息革命,每一次变革都对整个人类社会发展产生了巨大的影响。随着时代的不断发展,这些变革对人类社会的影响将是持续的、深远的,人们在现代社会可以反观当时人们的先进性。在现代社会,互联网技术对人们的生活、学习、工作等各个方面都产生了翻天覆地的变化,整体的效率不断提升,而所有的一切都是来源于互联网技术的出现。

1946年,世界第一台计算机出现,是一项划时代的发明创作。在25年后,英特尔公司发明出微处理器,微处理器的出现大幅度提升了计算机处理数据的速度,同时减少了整体资源使用,使计算机的体积不再庞大,价格也开始下降,使计算机开始向大众普及,也推动了计算机技术的不断发展。计算机的内部存储着大量数据,通过计算机的数据处理中心对相关数据进行计算和处理,同时执行相应的数据指令满足人们的需求。“数字化”技术是直观形容计算机技术的词语,计算机在运行过程中都是依靠大量的数字来完成的,数字化技术的发展主要经历三个阶段,分别为主机阶段、局域网阶段和互联网阶段,从简单的单独计算处理,逐步发展形成局部的群体,然后形成现代的信息沟通技术。类比图书馆,计算机与图书馆的运行极为类似,图书馆中同样储存了大量的图书资源,每一个资源都可以被“主机”调用,因此可以将每一个图书资源转变为数字资源进行管理,在数字时代符合社会的发展趋势。

2 图书馆数字资源信息建设面临的变革

自世界上第一台计算机问世到数字化技术发达的今天,计算机和数字技术成为社会的主流,也是信息技术的代表,利用数字技术能够实现信息的生产、存储、查找、处理和传递,都是通过数字化技术实现的变革。图书馆的资源建设工作容易受到数字化技术的影响,在手段、方式和资源使用方面都会发生变化,因此图书馆在资源信息建设的过程中,需要结合图书馆的具体工作内容和模式。

3 图书馆资源性质的变化

现阶段,图书内容仍以纸张为载体,用来记录和传递知识。在数字化普及之前,图书馆资源都是由图书构成的,甚至可以称为唯一馆藏资源。而藏书的概念,在很久之前就开始流行了,文化的记录和传承都是依靠文字和图书一代一代地传递下来的。

藏书是一个重要的行为,指的是在确定位置利用多种途径尽量多地收集各种类型的图书资源,然后将其保存和管理。我国古代的藏书楼就是早期图书馆的雏形,可以对文献资料或者文字信息进行记录、保存和流传。在工业革命开始后,现代化的印刷技术和造纸技术突飞猛进,人们对于文化的渴求也更加丰富,再加上印刷效率很高,开始出现图书文化,图书的种类和类型也越来越丰富,图书馆已经不能收藏所有的图书文献。图书馆在资源管理的过程中,逐渐由“藏书”开始向专业化、科学化发展,改变了过去不论任何信息和资料都全部收集的形式,转变成为对专业性书籍进行选择性收集,满足常规的图书阅读需求模式,这一行为也称为“馆藏建设”。该时期图书馆的运行形式发生了巨大的变化,但是馆藏建设的核心资源——“图书”并没有发生变化,其开始发生变化的标志在20世纪中期,现代信息技术的发展彻底改变了整体图书产业,传统的印刷技术已经不能适应生产需求。数字化技术直接在计算机上实现了文字的编辑和记录,将文献成果直接以数字化的形式保存,不仅提升了写作人员的工作效率,同时也节约了资源,降低了整体的成本投入。

从20世纪80年代开始,各种音像资料和可读取资料开始出现和广泛传播,也是图书资源新形态的开始,种类单一的藏书形式已经难以涵盖全面的图书类别,无法满足馆藏资源的全面性要求。在进入20世纪90年代后,信息技术快速发展,数字化技术突飞猛进,加上互联网技术开始普及,整体数字信息化技术的运用成为社会的热点。随着信息化进程的不断加快,不同形式的电子资源开始进入图书馆,在图书馆内,电子资源与文献资源类似,共同组成了图书馆资源。虽然目前大部分地区的图书资源依然占据整个图书馆资源的主体,但是根据对社会发展趋势的判断,数字资源的优势相对文献资源更加明显,在使用便捷性、存储量等方面都具有绝对优势。同时,网络信息技术的发展趋势是分享,是信息的传递过程,而传统资源的传递难度较大,需要使用较多的程序才能完成传递,而利用数字信息技术,可以快速实现资源传递,并且几乎不消耗其他形式的资源,不具备特定的依赖性。利用数字技术记录资料可以实现无纸化资料记录,相对传统资源存储形式更加方便,不需要使用传统纸张,避免了资源浪费。

4 图书馆资源类型的多元化

在现代社会,信息已经成为一种资源,而信息资源建设工作还没有出现完善统一的形式。目前,对于信息资源的认识主要存在两种形式:一是指信息存在的本身,二是指除信息内容以外,与其相联系的设备、人员、网络等内容。现阶段对于图书馆资源的理解主要是按照前者来解释信息资源,其原因在于目前人们在关注信息时,在绝大多数情况下都是仅仅围绕信息资源的内容来研究的,并未涉及技术的分析等方面。

在数字化发展快速推进的今天,图书馆资源类型多元化是发展趋势,图书馆资源主要有两种形式:一种是实体状态,另一种为虚拟状态。实体资源指的是通过一定的介质传递的,内容需要某种固定介质,不具备直接复制性的各种文献资料,如图书资源、视听资源、光盘资源等需要载体介质的固定内容资源。虚拟资源是指需要通过信息技术完成信息的存储、生产和分享过程,通过合理的分类和整理,将大量的数字化形式内容存储在虚拟空间内,能够快速实现信息资源建设和共享。虚拟资源主要包括常规的出版物、各种类型的数据库、不同形式的网页资源等。虚拟资源需要建立在网络信息的基础上,该资源可以改变传统的物理状态限制,整体呈现出多元化形式,在信息建设工程中面临着多种机遇和挑战。

5 图书馆数字资源信息建设变革

在过去长期的发展过程中,文献资源是图书馆建设中的核心工作,目前已经形成相对完整的处理体系。资源的来源和建设途径相对成熟,而数字资源与传统资源相比,本身具有一定的独特性,因此将对整个信息资源建设模式产生巨大的冲击。

传统采访工作的主要内容是采访图书资源,随着工业革命的推进,各项科学技术不断创新,出版周期短、实时更新内容的报刊杂志成为信息资源的又一重要介质,并且成为图书馆信息搜集的重要组成部分。社会不断向前发展,不同的形式的信息资源层出不穷,科技报告、学术论文、专利资料等内容都成为图书馆馆藏资源的重要组成。图书和报刊等内容的文献资料采用纸质资料为传播载体,形式为印刷纸质版内容,在信息资源建设时需要与相关出版社的出版物进行沟通联系,图书馆对信息资源进行筛选和预定,之后出版社将资源以邮寄等形式送到图书馆,最后实现完整的采购行为,这是过去较长时间内的采购模式。信息技术在生活方面的应用越来越广泛,信息资源建设工作开始应用自动化技术进行操作,但核心内容依然是对纸质图书资源或者报刊杂志的获取、保存,整个采访过程没有发生实质性变化。

根据目前的社会发展趋势判断,在未来社会将会出现无纸化应用大大高于纸制品的趋势,计算机终端作为重要的查看和阅读设备终端,能够快速实现信息检索和处理,便捷程度远大于纸质文献。笔者通过研究近年来的数据发现,纸质文献的出版量越来越少,而数字文献的出版量快速上升。有专家预测,到2030年,世界范围内的纸质出版物将会缩减5%,而数字资源将占据95%的份额,整体变化趋势在目前来看十分明显,但具体情况有待考证。在目前可以判断的趋势发展情况下,过去形成的传统的纸质文献信息资源管理系统已经难以适应社会发展,数字化变革必然出现。

针对图书馆数字资源的信息管理建设具体的实质性变革内容,目前难以准确判断,但可以预见的模式主要有两种:一是“存取”的形式,二是“拥有”的形式。在过去的图书馆资源建设过程中,主要的形式为“拥有”为目标,通过选择和购进,将相应的资源变为图书馆自身的所有品,图书馆对其具有绝对的支配权。而在数字资源为主的时代,主要存在以下两个方面的变化:一是信息数量指数型增长,每时每刻都会产生大量的信息,单独的图书馆无法占有信息,在收藏和管理的过程中需要消耗巨大的精力才能实现,并且客观状态下也很难解决这一问题;二是信息技术的快速发展,特别是便捷的网络途径,能够快速实现信息资源传递,突破时空限制进行资源传递,在控制时难度较大。针对图书馆数字信息资源建设的问题,在变革方式上进行分析,最可能出现的是“拥有”和“存取”共同存在,两种模式各有优势和不足,在实际执行过程中,如果实现单纯的处理必然需要消耗大量时间和精力,且难以保证完成质量。因此,在未来的发展过程中,两种模式会各有所长,数字资源信息管理建设也会在“存取”和“拥有”两个层面实现。

6 结 语

数字资源已经成为社会发展的必然趋势,针对数字资源为核心的图书馆资源管理建设工作也是未来图书馆工作的重点。图书馆是一个有机的整体,与社会的发展状态紧密联系,现代信息技术的发展使人们的生活和生产发生了巨大变化,各项技术革新都是社会发展的重要机遇,因此图书馆数字资源建设必须进行完善的建设管理,提升整体服务质量。

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