关于优化电力营销中抄核收工作的探讨

2018-12-05 15:26黄晓艳刘馥扬
中国管理信息化 2018年2期
关键词:核收抄表电费

黄晓艳,刘馥扬

(国网辽宁省电力有限公司抚顺供电公司,辽宁 抚顺 113006)

近几年,随着经济的快速发展,人民的生活水平日益提高,用电需求也越来越多,这对电力行业来说是巨大的挑战,在无形中也增加了电力企业的压力。因此,电费抄核收工作变得更加重要,电力企业必须做好电费抄核收工作,才能为电力用户提供更好的服务。

1 电力企业电费抄核收的管理现状

社会的快速发展给电力企业带来了发展机遇,电力企业也翻开了崭新的一页。这一页有喜有忧,虽然有了新的机遇,但是电力企业也不能疏忽企业管理,应继续前行,开辟新的管理方式,整合秩序,通过管理企业提高企业的经济效益。日新月异的经济发展,人们的生活水平不断提高,对电力企业的服务提出了更高的要求。抄核收工作是需要管理的首要环节,管理好抄核收工作可促进企业的进一步发展。目前,抄核收工作管理面临的问题越来越多,且需要大量的财力资源、人力资源和物力资源。虽然中国部分城市实施了自动化的抄核收工作模式,但有相当一部分城市和乡镇依然是人工操作作业,人工手动抄核收不仅会有误差,而且会消耗很多资源。综上所述,电力企业在抄核收工作管理上还存在许多漏洞与不足,所以加强抄核收工作管理迫在眉睫。

2 抄核收工作中存在的问题

2.1 抄表中常见差错

抄表的准确度对后期电费回收工作能否顺利展开有很大的影响,由于抄表流程中存在的问题所导致的抄表工作差错也比较多。首先,需量漏抄。对于一些用户是按照最大需量来计算和回收电费的时候,倘若用户的抄表日期不是每月零点,那么在正常抄表日期的电表中的示数与月末的示数相比较小的情况下,就要求抄表员必须进行补回。但是往往会有一些抄表员在抄表中对这类事项没有持有一种严谨的态度,导致出现需量漏抄现象。其次,抄表员工作不认真,导致抄表中存在负电量、总相差与峰平谷示数相加差距比较明显。最后,抄表员在抄表的过程中对电能表的相关内容核对不够仔细,导致客户的户名、用户表编号、表位数等信息出现错乱,从而会给后期的核算和收费工作带来很多不必要的负担。

2.2 电费复核中常见差错

电费复核是整个电费管理的中枢环节,也是保证电费发票正确的最后一道关卡,且电费发票的准确性直接关系到供电企业的的效益问题,关系到后期电费是否能够及时足额回收,因此,做好电费复核工作至关重要。在电费复核中常见的问题主要有以下几个方面。第一,审核抄表数据不细致,把关不严谨。电费复核人员在将抄表卡上的示数与发票上的本月示数进行对照的环节,由于一些责任心不强的复核人员没有认识到复核工作的重要性,就会出现审核抄表数据不细致、把关不严谨的问题。第二,工作传票核算不准确。电费核算票据的种类较多,要求复核人员要对查阅传票进行如实核对,但一些欠费停电、销户等情况会引起传票核对发生错误,从而影响传票核算的准确性。第三,复核人员素质不高引起的差错。电费复核人员自身的能力各不相同,因此会有部分电费复核人员对业务知识不是很熟悉,在复核过程中也不能充分了解一些业务知识,从而导致不能及时发现电费复核中出现的错误。

2.3 电费回收中常见差错

电费回收是供电企业资金管理的重要环节,对于供电企业来说,电费回收工作的重要性是不言而喻的。目前,供电企业积极采用了新的电费回收方式,已经有效减少了拖欠电费现象,保证了供电企业的经济效益,但是在使用这些新措施回收电费的时候仍然存在一些问题。例如,一些供电企业在电费回收中使用预付费的结算方式,虽然利用这种方式能够有效减轻供电企业的电费回收压力,并能加速供电企业的资金回笼。但是在工作中由于将预付电费转化为电量的时候存在测算误差,电力用户的表显示的还有剩余电量,其实用户已经欠费,导致电力用户对供电企业产生误解,并且会影响供电企业在用户心中的形象,进而会增加电费回收的难度和运营风险。

3 电力营销中的抄核收工作的优化措施

3.1 改进管理模式

改进管理模式也是提高电力营销效益的一部分。当今社会科学技术快速发展,老套的管理模式与管理思想已经跟不上时代的步伐,思想管理模式也已经渐渐落伍,已经不能适应当前的电力企业。因此,为提升电力营销抄核收的经济效益,为更好地为人民服务,电力企业必须进行改革,吸取旧模式的优点,抛弃旧模式的缺点,结合新模式的特长,对固有的认知进行更新换代,推出全新的、合理的管理模式。同时,从前的固有认知已经过时,电力企业应该引进现代化的技术系统,来提升工作效率和经济效益。此外,电力企业还要根据用电使用情况对用电客户进行分类,对使用电量波动大的客户进行信息化审计和管理。

3.2 提高员工的职业素质

提高员工的职业素质是非常重要的,抄核收工作是电力企业中最基础的工作,是一种需要耐心、更需要细致的工作,所以电力企业必须提高职员的工作能力和职业素养,才能保证工作的质量与效率。电力企业要制定合情合理的企业管理人员制度,并规范责任制度,同时还要完善岗位责任制,培养职员的岗位意识和责任意识。此外,制度与人员相辅相成,电力企业要用制度规范人员的行为,从而不断提高职员的工作素养,使他们更好地为客户服务。

3.3 落实抄表管理

抄表人员管理是至关重要的,如果抄表人员没有足够的责任心,那么将对抄核收工作产生消极影响。所以电力企业要制定合理的制度来规范抄表员工,并设计详细的工作流程,为每个人分配具体的任务,这样不仅可以明确每个职工的工作范围,还能规范责任划分。目前,部分不发达区域的抄表工作还在使用手工操作,这就要求企业职员要坚守岗位,要有足够的耐心,保证不出现偷电、漏电等状况。同时,电力企业还要建立奖励与惩罚制度,对工作认真的员工进行奖励,对工作不认真的员工进行惩罚。此外,由于工作人员流动性很大,所以电力企业应注意加强管理,实行轮岗制度,以避免抄表职员长期在某一区域工作出现以权谋私的情况。

3.4 提升电费缴费效率

近几年来,随着高等教育的不断普及,人们的素质有了明显提高,但还是存在不按时缴纳电费的客户。部分客户会用各种借口拖延缴纳电费,给电力企业职员的日常工作增加了很多麻烦,降低了电力企业的工作效率。要想提高缴纳效率,电力企业应采取以下措施。第一,采用警告惩罚等手段告诫拖延缴纳电费的用户。第二,采用多方位缴纳电费的方式。电力企业可以开启网络支付方式,不仅快捷方便,还能提高支付率。第三,发展办卡式电费缴费方式,客户可以通过办理电费充值卡来缴纳电费。电力企业应尽快普及一卡通缴纳电费的方式,不仅方便民众,还可以大大提高工作效率。

4 结 语

近几年来,随着中国经济的飞速前进和科技的不断发展,人们的生活质量也在不断提高,各种新式电器源源不断的进入各家各户,人们对电力的质量与稳定性提出了更高的要求。抄核收工作是电力企业中至关重要的环节,不仅与用电客户的日常生活息息相关,而且还会影响电力企业运转。管理好抄核收工作可以提高整个电力企业的经济效益。虽然现在抄核收的工作有待改进加强,但是人们应该对抄核收工作抱有信心。

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