石油厂房土建施工监理的信息化管理研究

薛嘉睿

（吉林梦溪工程管理有限责任公司，吉林 吉林市 132021）

0 引 言

随着我国社会经济的快速发展，石油作为国家战略资源体系中的重要组成部分得到了重视，在此背景下，我国在石油工程建设领域投入了大量的资金。石油厂房土建施工建设一般具有较大的规模和较长的建设周期，如果在施工过程中没有开展有效的施工监理工作，不仅会影响石油厂房土建施工的顺利开展，还会导致石油企业面临巨大的经济损失。因此，工程监理质量与工程监理效率问题是石油厂房土建施工监理工作开展中需要关注的重要问题，而信息化管理则是提升石油厂房土建施工监理质量与效率的有效路径。

1 石油厂房土建施工监理信息化管理的重点

1.1 监理信息化管理组织体系

在石油厂房土建施工监理的信息化管理工作中，组织结构的设计工作需要满足以下要求。首先，围绕石油厂房土建施工监理目标，尽量减少监理工作中的信息沟通环节，并提升信息沟通效率以及信息沟通顺畅度。其次，为了充分发挥信息化管理的优势，石油厂房土建施工监理单位需要设置工程信息文档管理中心，并确保工程信息在进行良好保存的基础上，实现更好的流通与共享。最后，石油厂房土建施工监理信息化管理中的组织结构，应当体现良好的可扩展性，从而确保监理单位根据施工与监理的实际需求，对组织结构做出调整。

在监理信息化管理组织体系的建设中，有必要遵循以下原则。一是系统化原则。即职能部门的设计与设置，需要以明确部门职责为基础，在此基础上，监理单位还需要细化岗位要求，明确工作人员的职责。部门与部门之间、工作人员与工作人员之间，需要体现相互依存、相互制约的关系，从而确保充分发挥组织效能以及实现监理目标。二是管理幅度原则。管理幅度指的是一个部门所具有的工作人员数量。在传统的组织体系架构中，为了实现管理目标，管理幅度的扁平化具有较大的实现难度，但在信息化的工程项目监理过程中，信息的有效传递是监理工作的重要目标，所以信息化工程项目监理中的组织体系需要实现信息流转环节的简化，从而确保组织能够高效运行。三是全责对应原则。在信息化监理的组织体系构建中，需要明确监理工作者所具有的权利与义务，从而做到授权与责任范围的统一，实现权责一致。

具体而言，在传统的石油厂房土建施工监理组织体系基础上，监理单位需要对组织体系进行以下调整。首先，监理工作中的岗位设置需要进一步优化。例如，传统监理组织体系中的信息工程师有必要独立出来，并构建信息管理部门，其主要职责是收集与整理监理工作中的信息，为监理工作者之间的沟通提供帮助。其次，监理单位需要重视提升信息管理部门的地位，确保其信息管理职能能够得到充分发挥，并推动这一部门成为监理信息化管理中的中心部门。当信息管理部门成为一个独立的部门后，需要同时承担起文档信息管理与信息化系统管理两项工作，并在开展这两项工作的过程中扮演监理单位信息交流中心与信息共享中心的角色。

1.2 监理信息化管理编码体系

在石油厂房土建施工监理的信息化管理工作中，信息化技术的运用能够为提升监理工作成效提供有力保障。但信息化技术要充分发挥作用，需要以积极构建信息管理数据库为基础，对项目进行分解、编码，并让监理工作者在开展监理工作的过程中具备共同的“工作语言”，继而提升不同部门、不同工作者之间的沟通效率。

石油厂房土建施工监理项目的分解与编码，需要遵循以下原则。一是通用性原则。即整个项目所开展的分解与编码工作需要具有统一的标准，这是确保编码体系成为监理部门、监理工作者顺畅交流的重要基础。二是灵活性原则。即石油厂房土建施工监理中的编码体系有必要体现良好的可扩展性。在不改编码标准与相关方法的基础上，编码体系需要具备一定的调整空间，从而更好地适应具有动态性的工程信息以及具有多变化特征的施工过程。三是稳定性原则。在监理部门构建编码体系之后，需要避免对编码标准或者编码结果进行调整，否则将会导致监理工作浪费较多的时间成本和金钱成本，进而会造成监理工作出现沟通交流混乱以及管理混乱。四是统筹兼顾原则。信息化管理工作需要贯穿石油厂房土建施工监理的整个过程中，面对不同施工阶段的监理要求，编码体系需要体现统筹兼顾的特征，并对不同阶段产生的施工信息进行及时收集与整理，从而实现信息收集工作和施工工作同步开展，确保信息的完整性。

石油厂房土建施工监理项目的分解与编码，需要以石油厂房土建施工监理项目的信息分类为基础。在工程文件分类中，以内容为依据可以分为商务文件、技术文件等，以功能为依据可以分为工程安全文件、质量文件、进度文件等，以载体为依据可以分为电子文件、书面文件等。在监理项目文件分类中，以监理目标为依据可以分为进度文件与质量文件，以信息来源为依据可以分为设计信息、施工信息、业主信息等。在完成信息分类工作后，监理部门需要根据项目监理需求、利益主体要求以及不同监理阶段的工作重点与工作特点，构建能够兼顾各类信息分类标准的编码体系，从而为提升监理信息化管理工作的成效奠定良好的基础。

2 监理单位层面提升监理信息化管理质量的策略

在石油厂房土建施工监理信息化管理的过程中，监理单位是开展监理工作的主体。因此，监理单位需要强化自身的信息化管理意识与信息化管理能力，从而推动石油厂房土建施工提升监理信息化管理工作的质量。

第一，监理部门需要高度重视信息化技术在监理工作中的应用。监理部门领导层需要以提升石油厂房土建监理成效为出发点，在监理工作中重视开展信息化建设，从而为提升监理工作效率提供保障。在此过程中，监理部门不仅需要借鉴国内外先进的信息化监理经验，还需要重视提升监理工作人员的信息化管理素养，从而实现监理工作人员监理能力与信息化监理工作需求的对接。

第二，监理部门需要做好信息化监理基础建设工作。一方面，监理部门需要重视开展内部改革，通过构建有效的激励机制与监理人才准入制度，为信息化监理价值的体现以及功能发挥奠定良好的基础。另一方面，监理部门需要针对监理工作内容，完善相关工作制度。例如，信息数据的采集、整理、录入和共享等工作，都需要具有严格的标准和规范，同时需要具备相应的责任机制，从而为开展信息化监理工作奠定良好的基础。

第三，监理部门应当正确看待自身与信息化软件开发商之间的关系。在石油厂房土建施工监理工作中，许多监理单位并不能独立完成监理信息化管理软件的开发工作，因此，软件开发商与供应商成为监理信息化管理中的重要参与者。在处理监理部门与信息化软件开发商之间关系的过程中，监理部门需要明确、清晰地表达自身需求和石油厂房土建施工工程的特点，避免将信息化管理系统建设完全交由软件开发商完成，从而确保信息化管理系统能够更好地满足石油厂房土建施工监理工作的需求，从而发挥出提升石油厂房土建施工监理工作质量的作用。

3 结 语

开展石油厂房土建监理信息化管理工作，不仅要求监理部门构建起与信息化监理相对应的组织结构体系，还要求监理部门能够做好信息分类与工程编码等工作，从而为监理工作中的信息沟通、信息共享等奠定良好的基础。另外，为了进一步深化石油厂房土建施工监理信息化管理，监理单位不仅需要重视信息化技术的引入与应用，还需要为开展信息化监理工作提供基础保障，并在处理好自身与信息化监理系统开发商关系的基础上，提升石油厂房土建施工监理信息化管理的质量。

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