全面提升石油企业物资管理精细化水平的对策分析

王志太

（大庆油田有限责任公司第八采油厂器材供应站，黑龙江 大庆 163514）

石油企业中，物资管理是其重要组成部分，关乎着企业运营发展。采取精细化的管理模式在一定程度上能够帮助企业节省经济投入，扩大利润空间，推动企业经济的正常运行，有着重要价值意义。另一方面，石油企业物资管理拥有物资设备管理困难、投标体制不完善、物资管理尚待优化等问题，创新管理理念也是当务之急。因此，还需要相关企业给予高度重视，通过精细化的管理提高企业物资管理效益。

一、石油企业物资管理精细化水平的重要作用

现如今，各行业竞争激烈，市场环境越来越复杂，企业想要在激烈的竞争中站稳脚跟，提高综合实力，其首要因素是管理理念的创新，注重全过程管理的精心、仔细。精细化管理理念强调物资管理全过程管理思想，是粗犷式管理理念的延伸。早在20世纪就有人提出了管理学概念，直至21世纪由管理学逐渐延伸出精细化管理，进而得到了广泛推广与应用。事实证明，精细化管理效果显著，帮助企业达到了理想的管理效果，具有较大应用价值。

石油企业物资管理中实行精细化管理是：全过程的、精益的、仔细的管理模式，其中包含信息化、程序化，从而达到持续、科学的管理效果。目前，这种管理模式普遍得到了企业的认可与广泛应用，成为企业占据市场份额的手段之一。此外，精细化管理有助于物资管理理念的创新，有助于企业物资管理体质的优化与水平的提高，有效提高了石油企业经济效益、综合实力，推动企业走向更高、更强。

二、石油企业精细化物资管理现状

1.管理人员缺少精细化认知。尽管社会经济水平有了明显提高、企业改革的深化，但一些石油企业在物资管理上仍然延续传统管理模式，未发生转变。究其原因，物资管理人员缺少创新思想，未认识到精细化管理的重要作用，物资管理体制形式化且分工不协调。这样一来，导致物资管理效果不理想，管理水平迟迟得不到提升。

2.管理工作不足。石油产业不同于其他行业，各部门距离较远使得物资管理具有一定难度。由于管理工作的困难使得数据输送过程中容易发生错误、输送不及时等，导致供货链无法有效衔接，从而影响企业经济效益的发展，以及人力资源、物力资源的浪费。

3.缺少先进技术引进。伴随着科学技术的进步与发展，先进技术的引进有助于企业管理实现信息化、智能化，也是精细化管理的必然发展需求。现如今，石油企业物资管理信息化缺少系统性、规范性使得各部门缺少沟通，无法及时分享，例如物资购买、协议签署、质量监督等。这样一来，导致石油企业物资管理缺少精细化管理，制约管理水平的提高。

三、石油企业物资管理精细化管理融入方法

精细化财务管理，其中最为重要的是“管理”模式，企业的发展形态从财务数据中就能够体现出来，精细化管理主要是工作流程、工作模式、人文环境，要具有一定的专业性质。但归根结底，依然是要通过“人”来进行管理。所以，有效地完善相关机制是行之有效的措施；另一方面，在管理中，要具有综合性，与各部门的相互配合。对此，笔者结合实践研究，就石油企业精细化物资管理方法提出可行性建议。

1.完善企业物资管理体制。物资管理中融入精细化管理集中体现在管理制度中。所以，想要实现精细化管理还应结合企业发展状态进行制度的落实，例如构建《物资验收管理方法》《材料质量规程》等。只有这样，才能确保精细化管理的全面融合，实现有章可循、有法可依，达到物资管理的良性循环与全面提升。

2.做好物资管理风险控制。首先，结合物资管理风险特征设置企业数据中心、价格中心、数据资源库，搜集企业物资管理资源进而做好物资采购风险控制。其次，构建物资计划台账、协议台账、退税台账等。同时，搜集汇总与归纳交接。最后，全面做好资金周报、生产例会报告等。同时，保存好以往计划、询价单、协议等材料，安排专业人员进行保存并存入档案。

3.抓住物资管理细节。第一，展开完善化、规范化、系统化管理，相关管理人员应注意物资管理细节控制、各部门的联系，从而达到物资管理各流程的控制与监督。第二，充分利用数据资源库，不定期进行质量检验，确保厂家提供的材料质量，保证物资符合标准要求。第三，采取采购资料上报、招议标、协议签署、货物验收等规程，各环节安排专业人员进行监督控制，提升采供经济效益。第四，采取物资采购扁平化管理模式，缩减经济投入，推动企业物资与经济投入的有效运行，完善物资管理结构组织，科学进行物资管理。也只有这样，才能保证企业物资管理的精细化管理，提高管理水平。

四、精细化管理实例分析

去年以来，国际油价低位徘徊。对此，中国石油集团提出了低成本发展战略目标，做好高质量物资服务立足于精细化管理，以高标准的服务节省投入成本，提高管理水平。

1.节省采购成本，秉承着服务至上的原则，精细化管理模式。物资管理中，降采率是企业核算采购成本常见指标，能够直接地展现企业采购成本节约状态。该企业在2016年总体降采率在4%以上，约节省了20亿元。该企业加大了对不同授权品种与资源的调查，提高了对供需市场的预测，全面研究了产品成本构成因素与变化关系。

2.节省采购资金，三集中招标为主体。从节资率入手，通过持续实施统一业务流程、统一管理和交易平台、统一专家库、统一供应商管理、统一标准、统一库存储备“六统一”管理，推动厂商对产品质量、价格、服务三个采购核心要素的相互竞争，以此来节约成本。

五、结语

总而言之，物资管理作为石油企业重要研究内容，现阶段精细化成为当务之急。笔者认为，石油企业想要实现物资管理精细化，还应立足于多方面、全过程，趋向纵向、深化发展。21世纪背景下，物资管理管理精细化首先应从管理人员入手，创新管理理念，才能达到理想的管理效果，缩减经济投入，提高经济效益。全面提升精细化管理也是现代化发展的必然结果，有助于推动石油企业物资管理水平的提高。