论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善

张燕

摘要：目前，电力企业想要在竞争激励的市场中站稳脚跟，不仅需要掌握各类的先进技术和充足资金，同时还需不断改善内部的管理工作。在电力企业中，办公室属于综合管理部门，企业良好发展和领导决策都取决于办公室的工作效率，办公室作为企业管理和执行的重要部门，可为企业各部门搭建沟通的桥梁，所以必须重视办公室管理，不断对其进行优化和改善，促使企业各部门能协调工作，促进企业良好运转。

关键词：电力企业 办公室管理 管理制度 协调能力

引言：针对电力企业而言，办公室管理工作是其企业内部管理的难点之一，由于其是实现企业高层决策与下级工作进行良好沟通的重要途径，所以良好的办公室管理工作能够有效贯彻电力企业的各项运营决策，同时还能够充分利用企业各类内外部资源，保障内部管理的科学性与合理性。基于此，本文就电力企业办公室管理工作的重要性、管理工作的现状进行了简述，并提出了优化和改善办公室管理工作的措施。

一、现代电力企业办公室管理工作的重要性

办公室管理作为电力企业管理中的重点内容，肩负着管理企业的任务，所以办公室中的员工，必须要严格遵守企业规定来管理企业。同时，电力企业办公室本身就是一个综合性较强的机构，在平时工作中直接跟企业领导、高层管理者、其他部门管理者、基层员工等多个主体接触，负责企业内部各类文件的编辑、传递，以及各部门之间工作的协调，在企业决策上也有着决定性作用，促使现代电力企业管理具备有效性和科学性。另外，办公室工作已经不单单是对企业内部各类事务的处理，而是从多个方面来明确企业的发展动态，在做好自身服务工作的同时也能够给高层人员提供，必要的决策意见，保证企业在激烈的市场竞争中获得优势。因此，，必须要加强办公室的管理工作，积极进行优化和完善办公室管理，进而才能促使现代电力企业良好运行。

二、现代电力企业办公室管理工作的现状

（1）办公室工作环境比较一般，使得工作人员在具体工作过程中累积了很多负面情绪，显著影响了办公室工作的效率与质量。

（2）办公室管理人员的综合素质偏低，在具体事务操作能力方面还有所不足，在处理企业中的各项事宜时，不能有效地开展工作，遇到问题时无法及时进行解决，影响企业的发展。

（3）有一部分企业的办公室管理制度还不完善，没有形成一个系统性的管理机制，导致办公室管理人员的工作状态散漫、工作质量和效率较低，不能做好各部门的协调工作，造成企业中的一些决策失误，影响现代电力企业的良好发展。

（4）办公室管理工作跟企业其他部门的协调能力还非常有限，无法充分解决企业内部存在的各类矛盾。

三、现代电力企业办公司管理工作的优化措施

（1）改善办公室管理工作的环境。电力企业办公室工作比较复杂，工作人员在具体工作中会承受内部各方面的压力。因此，企业必须要改善和优化办公室管理工作的环境营造一种和谐的工作环境和气氛，长期保持一个良好的心态。同时，企业的高层管理者还应该在平时的时候多关注办公室工作人员的诉求，积极解决他们在生活和工作中遇到的困难，充分挖掘每一个工作人员的潜力与能力，实现人性化管理模式，坚持以人为本的原则，为员工创造展现自身才华和能力的机会，从而给公司创造出更多的价值。

（2）完善办公室管理制度。现代电力企业要想在激烈的市场竞争中取得优势，那么就必须要真正重视办公室管理工作，并在企业运营发展中不断健全办公室管理制度体系，制定规范全面的管理机制。让各项办公室管理工作的运行有一个明确的参照标准。同时，在这些规章制度制定的过程中，电力企业需积极参照行业中比较成功的企业，并结合自身企业的运营现状和内外部环境，构建完善的管理制度体系。另外，电力企业还应加强对于办公室管理制度体系的监督，并附加一些考核机制，确保管理制度能够得到充分全面的贯彻到企业中，从而提升办公室管理工作的效率与质量。

（3）提高办公室人员的综合素质。电力企业办公室管理工作相对来说比较复杂，所以对于工作人员综合素质的要求就比较高，办公室管理人员不仅要具备一定的管理素质，同时还需拥有较强的学习意识和能力，使其能够在日常工作中不断提高自己的综合素质。因此，电力企业在招收办公室人员的时候，就应该适当的提高招收标准，要求应聘人员不仅要掌握现代企业管理的相关理论，同时也应该有丰富的电力企业办公室工作经验。在文化水平方面，应该招收一部分综合素质较高的应届毕業生，利用这些毕业生对于信息技术和管理知识的熟练掌握优势，提高办公室工作团队的综合素质看，但由于应届毕业生的工作经验较少，所以需在具体管理中给予他们相应的培训。

（4）增强企业部门间的协调能力。在电力企业中。办公室管理工作人员应与企业内部各个部门积极进行沟通，将各项事宜进行协调处理，进而才能有效避免企业内部员工发生矛盾。办公室工作人员在展开与其它部门的沟通工作时，首先需对各部进行充分的了解，把握好协调工作的时机与态度，进而才能更好地促使各部门之间协调合作。企业中的每个部门都有自身的工作职责，但是有些工作目标会重合，目标重合的这些部门就会产生竞争关系，这时就需要办公室管理人员来对各部门进行协调，促进各部门之间的友好关系，实现共同发展，进而促使电力企业能够收获良好的经济效益作。

四、结语

综上，对于电力企业的发展来说，其办公室管理工作发挥着至关重要的作用。因此，需明确办公室管理工作对于自身运营发展的重要性，不断强化办公室管理，制定科学完善的管理制度，不断调整与优化内部各个部门的相互协调能力，打造出一支素质过硬的管理队伍，提高管理人员的管理水平，为管理人员构建良好的工作环境，以达到提升办公室管理工作效率的目的，促进电力企业健康发展。