浅谈HK公司Y项目进度控制管理的对策与建议

2018-11-28 11:13盖小厂
西部论丛 2018年12期
关键词:进度管理项目管理

盖小厂

摘 要:Y项目为HK集团实现差异化发展石化产品的战略目标,既是国家环保大形势的需求,也是公司产品升级和环保升级的需求,具有良好的经济效益和社会效益。尽管HK集团具有多年的项目施工管理经验,因为Y项目的工艺包设计的特殊性等因素,在实际项目进度管理中采用甘特图也取得一定的效果,但是因为变更因素的影响出现了项目进度延迟问题。本文主要是针对Y项目进度控制管理的对策与建议。

关键词:项目控制 项目管理 进度管理

HK集团始建于1988年,经过近三十年的发展建设目前已发展成为集石油化工、新能源材料、半导体化学、营养与消费化学、医药、金融物流和国际贸易为一体的综合性化工企业集团。目前公司现有100万吨/年油品精制装置生产的部分低硫柴油,质量较差,经济效益低,该部分产品无法满足国五油品标准的生产要求。根据国家关于车用成品油升级实施方案的通知要求,结合该公司现有装置产品生产能力,实现公司生产装置间良好匹配,满足公司汽、柴油产品的国五要求,公司决定实施Y项目,即在公司原100万吨/年油品精制装置基础上进行30万吨/年油品异构降凝技术改造。作为集团公司差异化发展石化产品的战略目标之一,Y项目的施工进度控制在公司发展中具有举足轻重的地位。在总结Y项目进度控制采用甘特图管理模式经验的基礎上,针对项目实际出现的不利局面,咨询公司内外部相关专家,决定尝试采用新的进度控制方法进行改善。

(一)采用组合式方法降低单个方法的局限性

Y项目施工计划的优化主要从工期调整、资源平衡、成本优化三个方面考虑:网络计划图可以实现深度交叉和消除返工现象,达到缩短工期的目标;甘特图与S曲线图可以理顺各工序的逻辑关系,通过关键路径和计划对比,采用最短工期路径。通过网路计划图等工具,针对关键路径和交叉环节资源倾斜,其他工序按计划均衡使用各类资源,避免资源的大量集中和闲置,降低资源因素导致的项目成本增加。借助项目管理工具进行筛选,选择成本低的施工方案。通过控制关键路径和交叉工序并适当资源倾斜,平衡其它工序工期。发挥成本优势,合理控制直接费用和间接费用,避免突击工期造成的直接费用大量支出,也要消除工序工期过长导致的间接费用支出加大。

(二)引进和尝试新的项目进度控制管理方法

(1)挣值分析法

“挣值法”是国际上工程项目管理公认的一种成本进度监控方法,于1962年正式被引入费用控制系统。挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法,也被称为偏差分析法。具体过程是根据项目计划完成工作的预算成本、已完成工作的实际成本、已完成工作的预算成本,计算项目成本偏差和进度偏差,得出计划完工指数和成本绩效指数,最后预测项目完工成本和完工时间,其显著特点就是以预算和费用来衡量工程进度。挣值法作为一种“项目进度/费用联合控制”的管理方法,准确地表示实际工程所取得的偏差用一种新的衡量标准进行比较客观、全面的判断。

国内外专家和学者的研究证明,挣值法与S曲线、关键路径法、关键链法等方法结合,可以弥补挣值法的局限性,对项目进度管理可以取得更好的效果。作为一种“项目成本/工期综合控制”的管理方法,挣值分析法是一种全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目进度,它不以项目投入资金多少来反映项目进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。方杰(2017)指出挣值技术是一种通过测量计划工作的预算费用、已完成工作的预算费用和已完成工作的实际费用,同时得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而对项目施工进度和费用偏差进行综合控制的管理方法[1]。

(2)关键链法

所谓关键链就是考虑工序间可能存在的任何相依关系,通过优化存在资源冲突工序后所形成的最长路线。在关键链管理中,项目的瓶颈不再是关键路径,而是同时考虑资源限制和时间控制的关键链。关键链管理方法的基本思想包括三个方面:

①对项目计划根据经验预估产生的安全时间提出解决方法;②对项目实施过程中的资源冲突问题,提出了最大化保证关键链任务使用瓶颈资源的利用率的观点;③在项目进度管理中最应该关注项目周期,通过设置资源缓冲、项目缓冲和汇入缓冲来消除不确定因素对关键链的影响。

当前国内外专家学者对关键链方法的研究主要集中在关键链识别和缓冲区设置这两个方面。关键链的识别问题实质上是资源受限的项目调度问题,目前国外对该问题研究的成果主要包括两大类:精确算法和启发式方法。关键链理论发展时间较短,在国外实践中有一些经典的案例,具有很大的项目管理优势。国内伴随着与国际工程公司的深入合作,伴随着国内工程公司进入境外招投标市场进行竞争,越来越重视关键链理论的研究和运用,侧重点主要集中在对项目工期方法的研究和对缓冲区大小计算方法的比较方面。马国丰(2007)从定量角度将关键练技术应用于项目群中,建立了关键链进度计划教学模型,并应用遗传算法进行了求解,使“多任务”现象转化成具有相应优先权的排序基因或染色体,对最优化进度和延迟成本构建了相应的算法[2]。

项目缓冲区的设置是关键链方法的核心问题,对缓冲区设置的研究探讨是热点和难点,国内外专家学者一直在尝试和优化中。

以挣值分析法和关键链法为代表的项目进度控制管理方法,在国内外项目管理案例中的积极作用越来越明显。特别是两者的结合运用,可以弥补两种项目管理方法的缺陷,对项目进度的控制作用更加明显。但与此同时,新的项目进度控制方法对于项目管理技术人员的理论知识和数据获取与分析能力也要求越来越高,对于众多项目管理技术人员来说既是机遇,也是很大的挑战。

参考文献:

[1] 方杰.挣值技术在长输管道施工中的应用[J].交通企业管理,2017(5):83-85.

[2] 马国丰,屠杨曾,史占中等.基于关键链技术的项目进度管理系统设计与实现[J].上海交通大学学报,2004:38.

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