数字化在医院人事档案管理中的应用困境

彭娟

摘 要：在医院的经验和管理当中认识 档案的故事能力属于重要的一项内容，认识档案的管理不仅关系着医院医疗水平，同时也对医院的发展具有促进作用，在信息时代背景下，如何将数字化的管理运用在认识档案管理工作中是我们目前需要探讨和探索的问题。本文在医院人事档案管理工作中运用数字化信息技术要注意多个方面的问题，如人事档案的安全性、方便性以及运用高效性等。通过对自身工作中的一些经验与读者共享，以期为医院的人事档案管理工作起到促进作用。

关键词：数字化 信息化 人事档案 管理

对于一个医院的发展来讲，人事档案有着非常重要的作用，尤其是近年来在医疗卫生大改革的背景下，医院的数量、类型以及规模等都在不断的变化着，因此，人们对于医院的要求也越来越高，而医疗卫生服务质量、医疗人才培养等等方面之间的竞争也越来越大，因此，为了能更好的提升医院的服务和管理质量，加强对人事档案的熟悉华管理非常有必要。他不会仅仅可促进人事档案能够充分发挥作用，也能为医院的良好发展奠定基础。

一、医院人事档案管理现状

医院当中人事档案主要是对医院内部的工作人员，包括医生、护士以及医院管理工作者在医院内部工作的基本情况，不仅可全面的反应这些人员的工作、学习以及生活等等的变化，也记录了每一个工作人员的成长。因此在管理人事档案的操作和模式中最常见的形式就是照抄，但这类工作均为人为操作，因此，不可避免的会存在一定的风险，如果转抄过程中出现错误，则会影响前期甚至后期多种复杂的程序进行修复或者补偿作业，不仅降低了工作效率，也给档案的管理制造了很多的麻烦[1]。另外，传统的纸质档案非常容易损坏，不利于人事档案管理形成规范化和系统化。

1.人事档案资料利用率低

很多医院管理者还未全面认识到人事档案在医院发展当中的重要性，即使医院已经采取了很多的措施对档案进行了妥善的保存，但是并没有将这些充分运用，而传统的纸质档案不仅占据很大的空间，在定期的清理和整理工作中会对纸质化的档案造成损伤。

2. 人事档案未实现数字化管理

总结以往在医院人事档案的管理工作中发现，大部分的医院并没有充分的条件和设施以及软件系统来进行管理，与临床科室相比较，档案管理的工作无论是硬件还是软件方面的设施仍然很落后，也缺乏足够的信息基础，这就阻碍了认识档案的管理无法适应现代化的发展，因此，人为操作也是医院人事档案管理得不到良好发展的重要原因[2]。

二、医院人事档案管理中数字化的运用优势

目前我国现在的医疗制度还不够完善，而且人事制度还在不断的发生变化，尤其是在具体的工作方式、制度等方面让认识档案发生了很大的变化，随着现代化数字信息水平的不断上升，也为人事档案的管理工作带来了新的机遇，医院将数字化信息引入人事档案的管理当中，很好的促进了这一类管理工作的革新，包括以下几个方面：

1.提升了人事档案管理的工作效率

在传统的人事档案管理中，都是以纸张和人工操作为主，工作强度大而且纸质档案很难保存，不仅需要占据很大的空间，在使用和查找时候也存在很大的困难。数字化信息化就是将人事档案直接输入到电脑中进行储存，节省空间，而且计算机计算的精度高速度也非常快，可实现对人事档案的永久性保存，也具有很大的安全性[3]。当医院面临人事选拔或者人事调动时只需要在存储信息中输入该人员的名字或者工号，就能轻松的调取、修改人事档案，不仅会提升工作效率，也会使整个医院的服务质量提升。

2.信息储存覆盖面更广

计算机储存媒介有着很大的储存空间，而且可随时读取、更改以及保存，因此，医院档案管理课的人员在储存认识档案信息时不会出现由于储存空间不足而引起的一系列问题，不仅保存时间长还不容易被破坏，更不会出现时间长而引起的档案丢失或者损坏现象，因此，赋予了认识档案更高、更好的时效性，也避免出现以往传统纸质档案在管理过程中发生无人问津的尴尬局面[4]。

三、人事档案数字化管理的具体实施

1.建立数字化人事档案

医院要想真正实现数字化的人事档案管理局需要从以下几个方面着手：（1）在记錄和整理医院工作相关人员的信息时可直接采用计算机将其信息直接录入人事系统中，可避免由于人工操作出现的失误，这种方式操作起来更加简便，而且档案也具有美观性和整洁性。（2）如工作需要对某一位员工的人事信息打印时能够直接进行计算机的搜索进行档案的查找，与打印机连接后即可实现打印，整个工作几分钟就能完成，效率非常高。（3）建立健全人事档案的数据库，将医院工作人员的信息录入进去并随着人事变更或者调动进行更新，并利用局域网技术将人事档案和医院考核系统直接建立起联系，更加能够直观、全面的了解医院工作人员的工作成就以及作风等，为医院选拔优秀人才提供支持[5]。

2.构建网络化的人事档案管理

医院人事档案的管理要实现数字化首先就要注重构建一个网络化的人事管理系统，通过计算机将医院的临床科室、医院管理部门以及档案管理科有效结合起来，让这三者可共享人事档案资源。此外，利用远程数据将局域网技术运用起来，按照不同科室的特点进行整理，如医院内学科带头人、骨干医生以及其擅长的领域整理出来，也能通过人事档案信息将其提供给特殊时期，可为医院的发展和学科的研究等提供有力的依据。

小结

综上所述，医院的良好可持续发展离不开人事档案的管理，尤其是在日趋激烈的医院竞争当中，不断的加强和优化了认识档案管理工作，促使档案管理工作得到提升，也为医院的发展和服务水平的提升提供有力的支持。

参考文献：

[1] 刘冷杉.数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性分析[J].办公室业务，2018（03）：145.

[2] 赵海龙.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].信息记录材料，2018，19（02）：238-239.

[3] 梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2017（16）：71.

[4] 张清云.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].人力资源管理，2017（04）：276-277.

[5] 王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，2015，12（05）：211.