信息化管理在人力资源管理中的应用

徐娟

摘要：当前社会已经进入到了信息化时代，新时代的社会经济体系主要是以知识经济为主导产业。信息科技技术已经充分地运用到了生产、服务、科技、商业等各种行业当中，同时，为众多行业创造了提升经营效率的有效途径，人力资源作为单位的中心管理职能部门，虽然不能直接带来生产效益，但是却能够在单位进行改革的时候，在最短的时间内为单位引进先进的信息化管理手段、管理设备以及管理方法等，最大限度提升单位的工作效率，降低人工成本，有助于单位的发展。

关键词：信息化管理；人力资源管理；应用

随着现在社会信息技术在经济体系中的不断发展，以及社会生产力水平的不断提升，在单位管理当中实行人力资源管理信息化管理已经成为单位发展的核心战略。在这样的基础上，单位能够正确合理的运用人力资源信息化管理手段，以及能够全面改进信息化管理方式中存在的问题，是单位在日后的发展中能否取得优势的关键条件。

一、信息化管理模式在单位人力资源管理中应用的意义

在单位人资资源管理系统中的人事日常管理工作主要包括薪酬核算、培训、人事日常事务、考核以及人力资源的管理。当今社会的经济体系已经全面进入到信息化时代，并且信息化时代正在迅速的发展中，随着信息化在人们生活中的充分应用，电脑和网络的普及率也在不断提高，在当前绝大部分的企业人力资源管理中都引进了信息化管理方法和管理设备，这样可以有效提高工作效率，降低经营成本，在最大程度上促进了发展，信息化管理方式在人力资源管理中发挥着非常重要的作用。

在我国的人事日常管理工作当中，电脑的主要应用就是进行报表处理、人事信息查询以及人事档案管理工作，这些工作的工作量非常庞大，如果在日常工作中进行手动处理和统计，就会有很多问题存在。例如，信息的传递不够准确、不够及时等，具体操作起来不仅费力还要耗费大量的时间。信息化管理在我国人力资源管理中的充分应用，还需要在实际的人事日常管理工作中逐渐的研究、开发和学习。

二、信息化管理在人力资源管理中应用的必要性

在新时代背景下，在人力资源管理中加强对信息化管理方式的应用已经成为必然选择。总体概括起来主要表现在以下几个方面：

（一）人力资源管理转型的迫切需要

在当前社会经济环境下，事业单位中人力资源的管理方式急需进行转型，这已经是大家公认的事实。然而，具体的转型方向还没有一个成型的定论。在人力资源转型的过程中信息化管理凭借着其操作的迅速、公开以及便捷的特点成为转型的理想选择。在人力资源管理当中运用信息化管理方式有利于人事日常管理工作由原本单向性向双向性转变、单一性向全面性转变。再者，信息化管理在人力资源管理中的应用可以将人力资源转变为人力成本，有效提升人力资源部门在单位中价值。长时间以来，工作人员在人力资源当中一直处于被动地位，一直将人力资源管理部门定位为成本部门。而信息化管理方式在人力资源管理中的应用从根本上改变了这种局面。总之，在人力资源管理中应用信息化管理可以将人事管理部门的工作人员从繁琐的日常工作当中解救出来，充分发挥出人力资源管理的功能与价值。

（二）降低管理成本和提高管理效率的客观需要

信息化管理模式在人力资源管理中的充分应用与传统的人力资源管理模式相比，不仅可以拓宽事业单位成员之间的沟通渠道，缩短工作中的反馈时间。在这种人力资源管理模式下，事业单位成员可以突破传统层级管制的束缚，可以在最大程度上实现成员之间的跨部门以及跨级别沟通。由此可见，信息化管理模式在人力资源管理中的应用可以有效实现单位各部门之间的扁平化管理，提高单位反应的灵敏度，提高人事管理部门的管理效率。

信息化管理模式在人力资源中的应用，不仅可以有效的提高人事管理人员的工作效率，还有助于其他各部门之间的工作沟通。例如，单位的負责人想要全面了解人事管理部门的资金、绩效和人员情况，只要在单位系统中进行查看就可以了，从真正意义上实现人力资源的信息化管理。对于单位成员来说，也可以自己随时的通过系统自行查询想要了解的相关信息，如，考勤情况、工资明细和人员变动情况等等，为单位的工作人员节省了大量时间，在很大程度上提高了工作效率。因此，想要降低单位的管理成本、充分整合单位的管理资源、提高单位的管理效率，就一定要在人力资源管理中应用信息化管理模式。

三、促进信息化管理在人力资源管理中应用的措施

（一）单位的负责人应该充分意识到信息化管理在人力资源管理中应用的重要性

在人力资源管理进行信息化建设的过程中，单位的负责人一定要及时的转变管理思想，充分掌握当前时代发展下信息化管理模式的管理理念，在对单位进行管理的过程中不断的对管理方式进行创新，还要加强信息化管理模式在人力资源管理中应用的宣传力度，让单位的各成员都能够真正的认识到信息化管理在单位管理中的优势，让信息化管理可以充分的为单位发展服务。

（二）完善适合单位经营模式的管理系统和数据库

当信息化管理方式在人力资源管理应用的过程中，对于相关软件、系统的完善一定要适用于单位的管理模式，确保这一软件系统充分适应人力资源管理部门的实际需求，符合本单位的发展需要，同时还要尽量避免人力资源管理系统的依赖。因此，单位可以为相关的软件开发单位提供一些本单位的业务资料，并且在相关管理软件的完善过程中和具体的开发人员进行沟通了解，尽量避免相关的管理软件在使用过程中出现纰漏，为单位数据库的及时完善和更新奠定基础。

（三）对信息化管理人才进行培养，优化人力资源管理的配置

信息化管理模式在人力资源管理中的运用和管理，需要有充分掌握这些软件操作应用的综合型人才，通过这些信息化管理人才可以很好的将单位信息充分融入到人力资源管理当中，并且在这一过程中提升人力资源管理部门的工作效率和管理质量，这就是在人力资源管理中融入信息化管理的核心内容。为此，事业单位的人力资源管理部门的具体工作人员不仅要具备良好的专业管理能力和综合素养，更要具备完善的人力资源管理的专业知识，以及充分的人力资源管理的实践经验。

结束语：综上所述，在新时代背景下，加强信息化管理模式在人力资源管理中的应用是一项非常系统性的工程。首先，事业单位的管理人员一定要加提高信息化管理在人力资源管理中应用的紧迫性和必要性的认识程度；其次，在单位的发展过程中，单位的负责人要对信息化管理在人力资源管理中的应用现状有一个全面的分析；最后，要加强对人力资源管理中信息化应用的方式的科学把握。只有如此，才可以在最大限度上确保信息化管理在人力资源管理中健康、稳定、持续、快速的发展。

参考文献

[1]厚潇雅. 信息化管理在人力资源管理中的应用分析[J]. 内蒙古科技与经济， 2017（22）：46-47.

[2]黄世楚. 信息技术在人力资源管理信息化中的应用研究[J]. 电子技术与软件工程， 2016（15）：260-260.

[3]佟西婷， 李冰， 李维刚. 信息化技术在人力资源管理中的应用[J]. 商场现代化， 2016（3）：66-67.

[4]徐青. 信息化在人力资源管理中的应用探究[J]. 中小企业管理与科技旬刊， 2017（7）：1-2.

[5]孔维敏. 信息化在人力资源管理中的应用探究[J]. 人力资源管理， 2017（8）：69-70.

[6]赵曦， 张亚楠. ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用分析[J]. 中国管理信息化， 2017（20）：58-59.

[7]汪静. 人力资源管理信息化在企事业单位中的应用实践探索[J]. 人才资源开发， 2016（4）：113-113.