基于信息化条件的企业项目管理模式研究

章学明

摘要：现在我国市场经济的发展愈发完善，企业之间也开展着越来越激烈的市场竞争，近年来信息化技术在我国得到了充分的发展和普及。在这种情况下，需要我们总结现阶段存在的问题，之后才能提出一些可行的对策。本文针对这些问题进行了分析.希望可以为信息化管理工作的开展提供一些参考。

关键词：信息化 企业项目 管理模式

现在信息化技术的应用越来越广泛而深入，但是对于一个企业来说，信息化建设的应用应该为企业的长期发展战略相适应，形成一套完整的管理體系，保证整个工程内部连接的紧密性。所以在这种情况下，为了可以进一步让市场竞争力得到提高，就需要我们理清现阶段管理工作中存在的问题，制定可行的对策，结合自身的管理现状找到可行的信息化管理方法。然而我国的信息化管理基础较为薄弱，缺乏专业人才、视野也不够完善，所以需要我们在理论层面上积极探索，学习和借鉴先进经验，这样才能不断提高管理质量，给管理工作的开展带来便利。

一、企业项目管理和信息化技术之间的关系

近年来，企业信息化建设已经如火如荼地在各大企业得到了开展，可以说对于现阶段的企业经营来说是一次重要的提升机遇。从实质上来看，企业的信息化其实是一种战略投资，其可以实现企业生产和资金流动等一系列流程的数字化，经过网络系统来传递信息。这种新型信息管理系统可以直接给管理人员提供一系列动态性的信息内容，经过一系列分析就可以形成决策依据，给企业的发展带来有利条件，其通过保证资源的有效利用确保了企业的效益，在激烈的市场环境中不断提高自身竞争力，扩大规模。而项目管理工作则是由企业管理人员和项目管理人员共同开展的，使用系统化方法来保证各项资源的顺利调控，就可以保证项目的顺利实施。

在企业项目管理工作中也融入信息化建设理念，可以让很多问题得到解决，尤其是各部门沟通不顺畅、上下级管控难度高、难以实现有效的现场管理等问题。如果能够将上述问题顺利解决，无疑可以提高企业内部部门之间工作的协调性，让企业管理更加规范化，进而给投资收益带来了有效保证，这些对提高企业管理能力和信息化的建设和应用有很大帮助。

二、信息化管理的意义

现在信息技术在整个企业管理工作中的地位越来越重要，可以说对于整个管理工作的开展而言，信息化建设已经处于战略地位。在信息化建设过程中，如果能够将项目管理的相关理念融入其中，可以直接将外部资源和企业内的团队管理工作结合起来，给企业内的项目管理方式进行优化和改进，这样一来，项目管理工作也可以大大提高协调性，保证管理效率。

第一，其可以让组织间的沟通更加顺畅。在信息化技术已经普及的背景下，企业管理工作以及运行的模式都将越来越完善，每个部门都可以进一步保证自己的业务权益，让职能绩效得到显著提高。项目管理过程中，也可以更好地和企业人员个体的情况结合起来，保证管理模式的效率，部门之间通过更好地完成协作，就可以让项目管理工作得到不断的优化，工作中也可以积极寻找自身的不足，从而形成可行的对策，进而提高团队的工作效率，达到组织间沟通更加顺畅的目的。

第二，可以保证管理的统一，提高控制能力。经过一系列信息化建设，企业可以整合调整现有资源，将资源全部列举出来，经过对细节的把握，就可以建设一个系统的管理平台。这个管理平台可以将企业境内的数据资源整合起来，进而完成数据的采集工作，给数据分析的效率带来提高。同时也要从制度上不断完善，形成一个完整的管理模型，保证内部管理的细致，管理人员可以更好地掌握项目的实际进展，这些都可以大大提高企业的竞争能力，保证项目的顺利开展。

第三，保证资源的有效利用。如果项目管理缺乏效率，那么在信息化建设过程中也将直接导致部门分别建设的问题，这种各自为政的情况可能会导致建设效率受到影响。在这种情况下所开展的信息化建设会无法完成统一规划、甚至技术架构上的统一都无法实现，这就会出现技术共享难度大的问题，直接会影响到投资的有效利用。科学化的项目管理可以将企业内部的数据模型统一起来，同时也让设备选型也有所依据。

最后，经过信息化建设，企业也可以实现良好有序的发展。信息化技术作为一个新生事物，必然需要借助新鲜的管理理念来实现。这个过程中，企业也会紧随时代潮流，完成自身的创新，扩大科学技术的应用范围，不断创新管理思想。所以不难看出，从各方面来看，信息化建设都可以推动企业不断更新自己的技术和理念，给相关管理工作的开展和改革的进行都带来了便利。

三、企业信息化项目管理存在的困惑

（一）企业信息化项目管理需求目标不明确

企业信息化是一项全体员工都必须认可的工作，只有明确目标，企业信息化才能永续发展。信息技术的缺乏，被动迎合技术趋势，缺乏明确的项目发展目标，对于业务部门的信息化需求不了解，管理效益将停滞不前。同时，用户对企业信息化的信任也在下降，导致许多部门使用了信息化效率反而低下，传统的管理模式仍在使用，导致企业服务水平和管理水平的停滞。企业的管理人员不了解为什么要开展信息化，只能被动接受信息化，陷入了效率低下的怪圈，要达到预期的效果是不可能的。工作过程不明确，员工的工作积极性正在下降，各部门之间的利益和部门之间的无缝协作也不能得到适当的保障。

（二）企业信息化项目管理不规范

企业信息化项目的建设需要一套完整的过程规范。从项目的需求、方案的论证、信息系统功能的定义、系统开发、测试和在线推广应用等方面，都是一个完整的项目管理过程。企业的信息化项目管理往往只是领导的一时兴起，缺乏长远的规划是企业信息化项目管理的重要问题之一。缺乏具体项目的可行性论证、盲目立项和重复建设是缺乏规划的表现。由于项目前期准备不充分，规划不到位，导致了频繁对项目功能的修正、建设成本上涨以及项目进度的拖延，使得信息化项目管理的构建成为一纸空文。

（三）简单应用他人的项目管理模式

我国企业信息化项目管理的起步较晚，且成功案例较少，通过简单套用成功企业的套路而不结合实际情况与发展方式显然存在一定问题。同时风险的预见性不足，在准备不足的情况下，信息化管理脱离了企业的实际情况，无法达到应有的效果。区域化差异与部门信息化基础水平的差异将在一定程度上制约企业信息化建设和管理的效率，套用他人的信息化项目管理模式必然事倍功半。

四、企业信息化项目管理策略

（一）明确企业信息化项目管理的理念和发展目标

企业信息化建设应从领导层面入手。第一，明确企业战略目标，宣传企业内部信息化管理的概念。第二，企业领导层要高度重视信息化项目管理的落实，将工作重点向企业信息化建设迁移，从而推进信息化管理的决策方向，宣传方向和组织方向。企业信息化项目管理建设是一个长久的工程，该项目涵盖了企业的各个部门。在工作过程中，各部门要通力配合，充分发挥每一个员工的创造力、积极性、自主性、主动性、分工明确性和责任感。每个员工对信息化管理的概念都要有自己的看法，能够明确发展目标，加强管理，从而加快改革进程。

（二）强化信息化管理的规范性

企业进行建设信息化项目管理工作，需要加强对信息化管理过程的规范。首先，需要建立制度化的管理机制和过程约束机制，以减少企业信息化项目管理过程中的主观因素。其次，严格规范企业信息化工程的收集和管理需求。信息化管理部门应与业务部门密切配合，了解业务部门的實际需求，使信息化管理能够贴近实际，与业务部门的管理活动紧密结合。再次，在信息化项目管理过程中，应规范各部门的职责和权限。及时沟通，制定项目管理运行手册，打破部门之间的壁垒，保持信息畅通，齐心协力，集思广益。最后，形成标准化、逻辑化的项目实施总结和项目后评价机制。使我们逐渐积累项目信息化管理的宝贵经验，并随时规避可能出现的各种问题。

（三）从实际出发，结合本企业的客观现状

企业信息化管理需要遵循适用性原则，以避免盲目应用其他企业的项目管理经验。结合企业当前的客观情况和不同阶段的经营目标、管理目标和发展目标，制定符合企业自身的管理模式和发展战略。同时，必须把握经济原则，着眼长远，注重企业信息化设备和管理软件的引进，创新管理体制。

（四）完善管理体制，培养复合型管理人才

企业信息化项目管理强调管理的规范化和标准化、部门间的相互配合、协调与合作，科学的开展项目管理工作。同时，注重专业人才的培养，重视信息技术和管理能力的培养。只有在全企业范围内形成信息化项目管理的概念才能促进项目管理工作的深入开展。

五、结语

经过前文总结，我们不难发现，现在我国企业的信息化管理工作中很多内容都不够完善，我们首先需要分析现阶段的发展目标，结合现金的管理理念，找到自己的优势和不足，之后在此基础上，寻找合适的管理方法，最大程度上选择合适自己的管理方法。另外，我们也要积极培养人才，借鉴成功案例的经验，分析和总结现阶段工作中存在的问题，这样才能找到可行的方法和对策，推动信息化管理水平的提高。本文首先简要分析了信息化管理和项目管理之间的关系以及信息化管理的意义，之后结合现阶段存在的问题总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。