依制管理在营销工作实践中的探讨

2018-11-26 07:37高寒
商情 2018年46期
关键词:制度化问责决策

高寒

【摘要】依制管理思想源远流长,至今对国家治理、企业管理仍然具有十分重要的意义。本文通过案例分析,总结归纳出依制管理的重要性和必要性,阐述分析了推进过程中要注意的问题,在此基础上,结合企业营销工作,剖析了四个关系,总结了两点核心工作。。

【关键词】依制管理 营销实践

早在战国初期的商鞅变法,就体现了古人依制管理思想萌芽。秦国从开始的“后进生”一跃成为最强大的诸侯国,最重要的转折点就是商鞅为秦国制定了一整套适合自身,适合当时社会发展的制度,强有力地执行下去。法家是诸子百家中的一家,提倡以法制为核心思想的重要学派。法家提出的以法治国的主张和观念,一直被沿用至今。

1 依制管理案例中的启示

1.1 从国家到企业,规范化的第一个标志就是制度化,使这个组织持续、高质量发展

1927年秋收起义后,毛主席率领工农革命军进至江西遂川县境内,行军路上,饥渴难耐的战士们看见路边田地里长着红薯,就连根拔起、吃了起来。这引起了毛主席深深的优虑,因为他知道老百姓对于纪律涣散的旧军队历来是既害怕又痛恨。毛主席决心整肃军纪,几天后,在荆竹山雷打石上,他向全体官兵郑重地宣布了三条纪律:“行动听指挥,不拿群众一个红薯,打土豪要归公”。这就是人民军队第一军规“三大纪律八项注意”的起源,也是这支军队从小到大、从弱到强、无往不胜的力量源泉。

1.2 依制管理在成就组织的同时,有助于立足岗位创造个人价值

制度化管理意味着透明化,有统一的标准参考,成员可以明确自己工作需要达到的标准,能够对自己的工作有一个明确的度量,有利于培养好的习惯,提升综合素养,发挥个人才智,成就职业梦想。

洛克菲勒,享誉世界的石油大亨,跨国公司的第一个实践者,“美国史上15大富豪”排行榜榜首,这些辉煌头衔的取得,都源自于他从第一份标准化到有些“沉闷”的工作开始,养成良好工作习惯,从新手到熟手到高手,在这个过程中不断突破自我、创造自我。

1.3 依制管理可以有效避免管理失控,对组织和成员个人都是一种保障

对于组织来说,制度化管理能减少决策失误。组织一旦形成制度化,决策活动必定规范化,这样使决策从根本上避免一言堂,排斥没有科学论证依据的决策,决策过程必须程序化、透明化,能够有效减少决策风险。

对于成员来说,廉洁风险问题滋生的土壤是缺少制度的约束和有效监控。依制管理使组织的各项工作程序化和透明化,强化了对权力的约束,用制度营造风清气正的氛围。

2 依制管理推进过程中要注意的问题

2.1 依制管理的“制”,必须科学合理、符合实际、操作性强

《韩非子·定法》中“法者,编著之图籍,设之于官府,而布之于百姓者也”,指的是国家之法形成条文后应明确易懂,适用性强。企业制定规章制度,也应如此。在制定之初,要广泛征求意见,尤其是来自基层的意见,制度形成后进行全面宣贯,让职工知晓并理解。这样,在日常工作中便可以学以致用,对照业务流程完成工作,依照规范衡量工作质量。

2.2 依制管理不可能一蹴而就、一劳永逸,需要长期坚持、不断深化

制度本身需要在实践中进行总结和完善,内外部环境变化也会是解决了旧问题,又产生了新的问题,依制管理行为习惯的形成是一个长期过程,依制管理水平是一个螺旋式提升的过程,越是向纵深推进,就越要不断增强依制管理的意识,提高依制管理的能力。

2.3 依制管理的重点是领导带头、以上率下

“教者,效也,上为之,下效之”,推进依制管理过程中,各级管理人员必须躬身践行、当好表率,既领之、又导之,这样层层示范、层层带动,上级带下级、班长带队伍,就能形成上行下效、整体联动的总体效應。

2.4 依制管理落地生根的强力保障是考核问责机制。

“动员千遍不如问责一次”,维护制度的权威性和严肃性,强化依制管理的执行力,对有制不遵,违规指挥、违章操作的严格问责,始终坚持制度执行的刚性,杜绝下不为例、点到为止,把规章制度落实到各个环节、各个岗位中,形成“青山遮不住,毕竟东流去”的气势。

3 依制管理与营销工作的四个关系

3.1 依制管理是敢做事的底气

我们提出的依制管理,并不是要生搬硬套条条框框,更不是遇到新问题就打着“现行制度没有明确”的旗号消极应付、不作为,错失稍纵即逝的市场良机,而是要让营销人员养成遇到事情找制度主动去解决问题,通过实践完善制度的好习惯,有了制度依据和支撑,更能放开手脚去搏击市场,这才是真正对企业负责、对岗位负责。

3.2 依制管理提高做事的能力

前文介绍过,制度的形成是将成员智慧科学地转化为组织整体行为标准,依制管理可以使成员更好地了解工作标准、更快地进人工作状态,使工作开展更加顺畅,有助于立足岗位提高能力,自我提升,创造个人价值。

3.3 依制管理保障做成事

规章制度的贯彻实施就是执行力,通过强而有效的管理执行力,充分发挥每个人的作用,营销决策才能不折不扣地执行,管理目标才能得到实现,才能形成良好的工作氛围,推动营销管理水平不断提升。

3.4 依制管理避免不出事

营销工作是涉外经营活动,各种风险无处不在。规范业务环节,不逾越制度红线,可以最大限度地消灭问题滋生的土壤,有效防范风险,对个人、对集体都是“安全绳”,能够为营销工作正常开展保驾护航。

4 依制管理在营销工作实践中的两点核心工作

4.1 立好制度,不断完善营销制度体系

一项好的规章制度并不是一成不变的,而是需要随着环境变化不断修订完善、不断发展的。营销制度体系废、改、立必须长期坚持,按照“谁牵头制定、谁负责跟踪、谁负责完善”的原则,定期开展制度执行效果“回头看”。

这其中需要注意的是:营销工作与外部市场关联度高,受外部市场影响大,甚至经常要在极短时间内决策执行,才能抓住市场机遇。这就决定了营销制度化要包括两大类:一类是基本工作制度化,另一类是机制的制度化,形成流程+机制模式,指导营销棺作开展。

4.2 执行制度,坚定不移地推动制度落地生根

“天下之事,不难于立法,而难于法之必行;不难于听言,而难于言之必效。”依制管理的重点和难点落在制度执行上,整体思路是:以抽查、巡查为抓手,以考核问责机制为保障,调动和督促自主抓依制管理的积极性。

6 结语

“政贵有恒,治须有常”。依制管理是一个循序渐进、不断深化的过程,必须持之以恒,常抓不懈,久久为功。要注重日常、做在平常、抓在经常,挖掘制度化管理的内涵,筑牢基础,稳步推进。

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