基于高职院校固定资产管理平台方案的设计与研究

石丰源 王春芹

摘要：随着学校固定资产结构的日益复杂，对高校固定资产管理提出了更高的要求。该文章从项目背景、建设任务、技术路线等方面对高职院校固定资产管理平台方案进行了研究。

关键词：固定资产；方案；数据

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）24-0071-02

1项目背景

随着高等教育事业的迅猛发展，学校固定资产结构日益复杂，对高职院校的固定资产管理工作不断提出新的需求，需要对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，简化和理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度，实现对固定资产的监控和利用，提高管理工作效率。

2项目建设任务

2.1资产数据结构

为便于资产进行有效管理，所投资产数据必须采用树型结构，以便对由多组件、多层次组成的复合资产进行统一有效管理。

2.2便捷化桌面服务

用户登录后，首页按用户角色显示个人名下的资产账目、待办事宜、通知公告、进度跟踪、快速搜索、资产分类统计分析等功能。系统提供自定义模块化功能，可以把常用功能以图标的形式添加到桌面上。

2.3角色与权限管理

提供后台设置角色、分配角色权限的功能。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。

2.4资产建账

能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政六大类分类。支持使用人建账和资产管理员建账，建账功能须支持批量导入功能和按合同归账功能。

2.5资产建账审核

根据学校实际情况，资产使用人或资产管理员建账，资产使用部门、资产归口管理部门和校级资产管理部门审核，完成固定资产登记手续。

2.6建账后资产资金支付对账工作

支持以采购合同或入库编号等关键属性为依据，实现按月、季、年、学年等时段与财务处财务支付数据进行建账资产资金支付进度对账工作。提供对账所需财务数据Excel文件模板，支持按对账方式导入财务提供的对账数据，并归档。

2.7资产入库

待资产资金支付对账完成，更改资产状态，完成资产入库闭环，须实现自动比对与人工确认相结合的方式。

2.8资产变动管理

使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等。具备部分调拨功能。支持单位内调拨、单位间调拨功能。

2.9资产处置管理

对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，资产使用部门填写并打印资产处置申请单，提交资产归口管理部门和校级资产管理部门审核，完成资产处置。支持部分处置的功能。支持常规资产处置功能和特殊资产处置功能。

3设备维修

将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。支持维修经费管理、支持维修工作量统计和设备维修情况的管理功能。加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对信息进行管理和维护。

3.1资产闲置调剂

系统实现对闲置和待报废资产自动上网公开，以进行校内部门的调剂或处置。对闲置和待报废资产的调剂或处置信息进行管理维护，实现校内部门之间的资产调剂。

3.2资产清查

利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条碼标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。支持自查、普查等多种清查方式。

3.3数据上报

按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。对生成的报表提供修改及补录功能。

3.4资产信息修改及分类号调整

支持校级资产管理部门对入账后资产的有误信息进行修改。

3.5资产附属设备、照片及附属文件管理

支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。

3.6入库单、卡片等单据管理

能够打印规范的相关单据，具体单据视具体情况而定。入库单要求一式四联，支持套打与非套打两种方式。

3.7条码标签管理

系统支持一维码、二维码等条码，支持对设备类资产显示序列号功能，条码打印包含设备序列号和条码。可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。

3.8生命周期管理

对每一件固定资产从建账、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。

3.9预警管理

对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理。提供预警阀值的自定义功能。

4数据管理

支持已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统，提供数据备份及导出功能。

4.1查询

以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表。查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。支持资产跟踪功能查询以及资产回滚查询。

4.2账表管理

支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式，可生成相应的三套财务账表、统计分析表，如固定资产总账、总分类账、分户明细账、结存表等。

4.3操作日志

记录所有用户的系统操作及操作时间。

4.4统计分析与决策支持管理

针对资产管理的不同特点，充分归集资产系统的信息，实现对大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析，及时准确地掌握和分析全校资产现状，为教学与科研服务，为学校领导制定发展战略提供有效依据。

5技术路线要求

5.1软件架构要求

所有产品以B/S架构为主，可跨平台运行，采用Linux高安全性操作系统，发布平台为Weblogic平台，客户端浏览器须支持IE、Chrome、Firefox、Safari等常见浏览器；开发技术主要采用J2EE（1.8及以上版本）标准和组件技术，数据库系统采用Oracle平台；所有接口技术API，必须以Web Service方式提供，提供相关API开发文档等。

5.2系统扩展特性要求

软件平台具备完整的数字化管理平台思路，采用学校统一的信息数据标准，须提供完整数据字典和功能流程图，在业务系统中生产的全局数据须与学校数据交换平台实现共享。

5.3系统安全性要求

有足够的安全性、可靠性，确保系统及数据具有较高的安全级别。实现用户登录控制，具有完善的用户权限管理、身份认证策略。遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，实现系统物理安全、网络安全、数据安全、数据备份等。

5.4数字资源要求

支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现资产数据的数字化、信息化和数据共享。所有数据应支持XLS、DBF、TXT等标准格式导入导出。

6 总结

通过对固定资产管理平台的分析以及研究，完成高校资产管理平台的基本需求，实现高校资产管理的监控和运用。

参考文献：

[1] 林立祥.面向移动通信固定资产管理的终端系统设计与实现[D].济南：山东大学， 2016.

[2] 王雅石.运营商固定资产管理平台设计方案[J].通信管理与技术，2011（4）：52-54.

[3] 徐国平.高校固定资产管理一体化平台设计与实现[J].大连海事大学学报，2010，36（S1）：227-229.

[4] 陈红兵，牛江涛.高校固定资产管理系统分析与设计[J].沈阳工程学院学报：社会科学版，2010，6（1）：58-61.

【通聯编辑：光文玲】