事业单位人事档案管理的思考

文/青岛市李沧区妇幼保健计划生育服务中心 王慧

随着当今世界经济的发展和科技的进步，我国的事业单位也和过去有一些不同。人事档案主要就是事业单位对员工的信息进行统一管理，这一项工作实际上是非常重要的，人的管理过程中很多信息的来源就在于此，这个工作中的主体是档案，档案能够非常真实地反映个人信息、家庭成员、社会关系、工作经历、学习经历，可以从档案中看到个人的品德素质以及过去的表现，这些资料是非常重要的，其参考价值是非常高的。随着时代的变革，在现在的社会中，对于人事档案管理应该有一些新的方式，要做到与时俱进。

一、事业单位人事档案管理工作的重要性

第一，在事业单位人事档案管理工作中，事业单位内部人员的所有信息都应该被管理部门了解，人员岗位发生变动的时候，档案资料也要及时跟进。

第二，通过人事档案，事业单位可以对应聘人员有一个比较充分的了解，这些资料是对一个单位选拔内部人员的有效的参考标准。在这些资料中，可以非常明显地看到事业单位工作人员的学习经历、工作经历、基本信息等，根据掌握的信息，可以推断出应聘人员的工作能力、人品和德行，这对于单位的人事补给和信息调控提供相关参考标准。

二、事业单位人事档案管理工作中的现状和问题

很多从事档案管理工作的人员，对于人事档案管理工作不够重视，觉得这个工作随随便便就能做好，是非常简单的，甚至有人会觉得这是一个养老的工作，很清闲。这些人员非常不重视这项工作，这就使得事业单位人事档案管理工作有很多的问题，会走很多弯路。

领导对于人事档案管理工作非常不重视，很多领导把关注点都放在了业绩之上，认为工作的业绩才是最重要的，只有做好了业绩，做出了成果，才是真的有贡献，对于人事档案管理工作，领导会觉得不是本职工作，很多领导会认为这项工作就是对档案进行保管，只要不丢失就行了，这样的想法其实是非常不可取的，会使得事业单位人事档案管理工作变得很困难。

很多单位的档案管理方式还是比较传统，对于现代化的科技并未大规模使用，在管理中，一般没有专门的事业单位人事档案管理软件，都是用人工在登记，这就会容易出现信息登记误差、资料大量堆积，事业单位人事档案管理工作人员使用手工对档案进行分类、编辑、保存，非常容易出现错误，工作人员也很累，这样的方式是有很多缺陷的。如果需要对事业单位人事档案进行排查，这就会加大工作量，如果使用现代化科技，使用电子方式管理，那效果一定非常好，对于现在的情况一定有所改善。

三、事业单位人事档案管理工作的对策

事业单位人事档案管理工作应该是一项非常专业、具有很强的机密性的工作。从人员配比来考虑，事业单位人事档案管理工作人员应该受到专门的培训，使用专业的人才，不能由其他工作人员来兼任事业单位人事档案管理工作，因为这些兼职人员的能力有限，精力也有限，没有做过相关工作就会使得业务不熟练，对于工作做起来就显得非常业余。人事档案应放置在专门的档案管理室，不能由办公室来兼任。

事业单位人事档案管理工作的人员应该在内心意识到事业单位人事档案管理的重要性，相关领导应该明确向有关工作人员进行宣传，告知他们这项工作的重要性，让工作人员能够真正地从头脑中对每一份档案高度负责。因为，只有管理好了档案，才能掌握人才，只有抓住了人才，才能推动事业单位的发展。

事业单位人事档案管理部门应该与时俱进，紧跟科技的步伐，选择合适的软件和技术引入事业单位档案管理工作之中，让事业单位人事档案管理工作能够高效率和高准确率地完成，同时也要保障信息的安全。

事业单位应该对人事档案管理工作人员进行相关的培训，使其具备相关的专业素养，成为一个专业的人才，不断对这些工作人员进行充电学习，在现在科技高度发达的社会中，想要不被社会淘汰，必须要不断地学习，保持“饥饿”的状态。

总的来说，单位的人事档案管理工作必须要受到领导的重视，对于档案管理中出现的不重视现象，硬件科技落后、工作人员的专业素质比较差等情况，应该找到相关的针对措施，只有这样，才能让社会经济得到长足的发展。