文/吉林大学电子科学与工程学院 张然 张景林 魏伟华
国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》以来,各高校争相开始了“双一流”建设的论证,随着“双一流”建设的推进,与学科建设相关的科研任务也日益繁重,对科研管理人员的要求也越来越高。建立一支训练有素、富有开拓精神、结构合理的科研管理人员队伍是建设“双一流”大学的前提和保证。
科研管理人员是上级主管部门与科研项目负责人之间的纽带,起着承上启下的作用,既是管理者,也是被管理者。科研管理工作涉及的事务性工作繁多,主要包括对科研项目、论文、专著、专利、获奖、成果转化、科研平台建设、政产学研合作等的管理工作,要求科研管理人员要广泛涉猎各方面的知识,提升自身的素质和管理水平。
“双一流”建设必然会开展广泛的国际合作与交流活动,发表国际顶尖期刊的数量也会逐渐增加,科研管理人员具有良好的外语水平可以使其更好地参与到国际交流活动中,可以通过已发表的顶尖期刊论文了解本学科的科研最新进展。
科研管理人员要了解与本学科相关的国家重大需求、科技热点,熟知与本学科相关的各类科研项目的申报指南、管理办法,精通学校及学科的各类办法及规定。只有将此类相关的文件吃透、学精、用活了,才能更好地为科研人员答疑解惑,从而提高学科申报项目的质量,为“双一流”建设助力。
一流学科的建设要以强大的科研实力为后盾,科研管理人员除提高自身的业务素质外还要加强对本学科领域相关的专业知识的学习,了解本学科的优势特色及其在国内外地位。要熟知学院的研究方向、学术带头人的学术水平和最新研究进展,以便跟踪与学科相关的产业和市场需求,促进学科的科技成果转化与推广,做好与地方政府、企事业单位的政产学研合作。
科技信息统计和归档是科研管理人员的一项重要工作内容,档案学能够使科研管理人员有效管理各类科研项目任务书、科研合同以及科技论文等材料,如此既能使学科从容应对各类检查和评估,又能为科研人员申报各类项目和奖励提供佐证材料,更好地为科研人员服务。统计学知识也将有助于顺利开展各级各类的科技统计工作,提高工作效率。
科研管理人员需要跟踪学科的发展态势及国际地位,掌握一定的检索分析工具如,Web of Science、Scopus等,可以对学科及学术带头人的发表论文、引用情况等信息进行分析和比对,不仅可以了解学科的发展状况,还可以根据分析结果为科研人员提供各类研究热点以及潜在合作伙伴等信息。随着一流学科发表国际期刊的数量的增多,掌握一定的专用软件,如Endnote等,可以使论文统计工作效率成倍提升,无疑可以使科研管理工作锦上添花。
在科研活动中,专利转让、成果转化、政产学研合作等均涉及知识产权,科研管理人员只有具备相关的法律常识,才能更好地保护科研人员的知识产权,了解合同法才能确保科研合同的规范性,从而更好地保障科研人员的权益。
科研管理人员在科研活动中起着承上启下、顾左联右的作用,良好的沟通能力能够将各方面的关系理顺,为单位创造良好的科研环境。对待上级主管部门要尊重,认真宣传并落实其政策和指示,也要不卑不亢,积极为科研人员争取权益;对待企业要平等互利,既要关心他们的需求,也要保护科研人员的利益;对待科研人员,要本着服务至上的态度,耐心细致地为其答疑解惑,在不违反原则的情况下,尽量满足其需求,保证其科研上事务性的工作能够顺畅进行。
科研管理人员要准确把握科研动态,科学分析科研数据,增强工作的前瞻性,吃透上情,掌握下情,把握学科全局,认真分析问题,提出解决方法,为领导决策提供科学依据。
科研管理岗位不同于其他行政管理岗位,它要求科研管理人员必须同时具备管理知识及扎实的专业知识,必须在工作实践中不断充实自身知识和增强科研管理能力,必须本着服务至上的态度实实在在地为科研人员做好后勤工作,从而有力推动学科的发展,有效促进学校的“双一流”建设。