文化传承视觉下高校口述校史档案征集研究

文/安徽师范大学档案馆 侯彤

近年来，我国高等教育事业稳步发展，高校社会服务功能和文化功能不断拓展，越来越重视梳理、凝练多年办学历程积淀下来的办学理念。口述校史因其视角独特、方式新颖愈来愈受到高校推广，成为高校修史重要的补充方式。口述校史档案的重要性日益凸显，高校围绕口述校史档案开展的征集采编、整理研究工作也越来越被重视。从学校发展亲历者的口述过程中抢救性地挖掘校史中的人或事，对于保护高校历史文化遗产、传承高校历史记忆具有重要作用。

一、高校开展口述校史档案征集工作的重要性

2016年4月，国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》强调，“十三五”时期档案工作要树立创新、协调、绿色、开放、共享发展理念，主动适应经济发展新常态。要鼓励开展口述历史档案、国家记忆和城市（乡村）记忆工程、非物质文化遗产建档等工作，有效推进档案资源体系建设，不断丰富和优化档案馆藏。

（一）做好口述校史档案征集工作，是保护高校历史文化遗产、丰富优化档案馆藏资源的重要方式。有着悠久办学历史的高校必然积淀了丰富的人文情怀和内涵记忆，但时光流转，辗转更迭，不是所有的历史事物都能完好地以档案的形式保存下来，其中不乏重要的历史被遗漏记载或文化遗产散落个中的情况。如有些高校档案馆校史老档案缺失较为严重，且有关名师的人物档案屈指可数。此外，馆藏档案多是呈现发展结果性质的，记录发展过程性质的较少。广泛征集学校离退休老教师的口述校史资料，有利于抢救保护高校历史文化遗产，填补历史空白，弥补档案文献不足，更好地丰富和优化档案馆藏资源。

（二）做好口述校史档案征集工作，是弘扬大学精神、推进校园文化建设的重要途径。清华大学老校长梅贻琦先生曾说：“大学者，非谓有大楼之谓也，有大师之谓也。”什么是大师？《资治通鉴》里提到：“经师易遇，人师难遭。”大师应该是经师与人师的统一，也就是“道德文章，堪为师表”，不但有渊博的知识，有原创性、奠基性、开拓性、前沿性的学术成就，还能做到文以载道，是知识和品格完美结合的代表，是知行统一的典范。大学精神不是一朝一夕草草生成，而是经过多年办学、分和辗转凝练而成，浸透在大学办学特色、学科建设、校园文化建设的方方面面。而老教师的在校经历即是大学精神传承与发扬的最好见证和不可或缺的重要组成部分，他们用言传身教彰显着大学精神。

（三）做好口述校史档案征集工作，是高校发挥校史育人功能、提升学校软实力的重要窗口。校史记载了学校多年办学历程的经验和特色，尤其是大学校史，浸润着大师、大气象和大学文化，不仅记录历史，而且服务当下大学现代化建设，给高校育人工作以启迪。校史育人功能的发挥可以多渠道得以实现，如依托校史馆开展校史校情教育、利用馆藏历史档案进行“6.9国际档案日”宣传展览等。同样，做好口述校史档案征集工作，也是发挥校史育人功能、提升学校软实力的重要窗口。从离退休老教师口述校史档案中了解校史、梳理校情，视角独特，方式新颖，史实形象生动，有利于加深大众对校史校情的理解，喜闻乐见、易于接受。

二、口述校史档案征集工作的分工构建

口述校史档案征集工作是一项系统性很强的工作，包括收集口述校史资料、确定采访对象、审定采访提纲、实地采访组织实施、口述校史资料编辑整理归档等具体事项，各环节紧紧相扣，仅依靠个别部门很难独立去开展、完成。这需要若干部门通力合作，并要有明确合理的工作分工，共同推进工作开展。

档案馆作为征集工作的牵头部门，负责整体进程的统筹规划，通盘考虑各环节的衔接，并重点负责后期口述校史档案的编辑整理归档工作。依托相关学院，抽调指导教师和从事实地采访的实践团队大学生，指导教师负责对学生进行采访内容、形式、摄像、拍照、录音工作的技能培训，和后期对采访视频、照片、录音资料剪辑和制作工作的指导；实地采访之外学生还要注重对采访过程形成的文字内容、音像资料及时进行收集整理。离退休工作部门和相关学院要充分考虑健在离退休老教师的实际情况，做好拟采访对象的推荐、通知传达等对接相关工作。同时，可依托大学生社会实践团队建设平台，搭建“口述校史档案征集”大学生社会实践项目团队，以激发大学生的爱校热情，锻炼大学生的社会实践能力和团队协作能力。

三、口述校史档案征集工作的预期目标

（一）编辑、剪辑采访对象的视频专题片。围绕口述校史主题，选取校史相关信息内容，将碎片化的采访内容剪辑、整理成系统化的视频专题片。这种真实的、直观的、形象的视频资料是珍贵的声像档案资料，同时也是一部生动的校史专题宣传片。

（二）出版、发行口述校史实录专题著作。实地采访结束后要及时对采访素材进行系统化整理，出版、发行口述校史专题著作。要充分考虑采访对象和读者的校史情感记忆，在记录史实的基础上更要突出情感共鸣的需求。

（三）征集校史老档案。实地采访之时，广泛征集学校老教授、老干部、老党员、老模范的校史老档案。这些多年工作经历留下的老照片、老实物、老文件等珍贵的档案资料，真实地见证和记录了高校的发展历史，可以征集到档案馆，并精选一批合适的实物置于校史馆展览，以此见证校史、发挥校史资源和馆藏档案育人功能。

四、口述校史档案征集工作的基本原则

（一）影像记录与文字记录并重。口述校史档案征集工作采用现场影像记录与文字记录同步的方式，以影像记录为背景，既自成资料，又起到完善补充文字记录的作用，相辅相成，以期呈现声像、图文并茂的采编成果。

（二）收集资料与整理资料并举。口述校史档案征集工作以收集口述校史资料为基础，编辑、加工、整理口述校史资料是关键。没有收集，整理就是空谈，就失去了前提；没有整理，收集就会是一盘散沙，不能成型。收集资料与整理资料并举，两者缺一不可，是做好口述校史档案采编工作的两个重要环节。

（三）口述与查证结合。口述校史采访多少会带有个人的主观色彩，因此在广泛征集口述校史资料的同时，后期编辑、整理要始终保持正确且清醒的认识，对征集到的口述校史内容要进行严谨的查证、甄别，做到口述与查证结合，不能盲目信从、一味采纳。

（四）重视呈现校史面貌，兼顾采访对象的人生感悟和生命历程。口述校史档案征集工作主要围绕建校以来发生的重大历史事件和重大活动，重视呈现校史面貌；同时也要从采访对象个人经历和情感角度出发考虑，围绕采访对象生命历程和人生感悟，记录发生在他们身边的值得回味、感动人心、发人深省的人或事，展现大学大师们的治学之途、治校之路。

五、口述校史档案征集工作的内容设置和具体实施要求

（一）口述校史档案征集工作的内容设置。以学校记忆为依据，以实施口述校史访谈为线，注重真实性、思想性和生动性，对离退休的老教授、老干部、老党员、老模范作校史专题采访。围绕建校以来发生的重大历史事件和重大活动，描述、表达记忆中的大学；记录发生在高校人身边的值得回味、感动人心、发人深省的人或事；围绕生命历程和人生感悟，展现大学大师们的治学之途、治校之路。

（二）口述校史档案征集采编工作的具体实施要求。1.加强征集队伍建设。组建大学生采访与教师指导相结合的采编队伍，着重以大学生采访为主、教师指导为辅。前期指导教师做好准备阶段的校史知识培训、采访方法技巧和业务培训是关键，让学生对学校历史发展脉络有大致清晰的认识，以确保采编工作的顺利开展，同时，中期采访和后期整理的技术指导也不可放松；注重发挥大学生的主人翁意识，重点培养大学生的组织动手能力、团队协作能力和处理突发情况的实践能力，激发“爱校、荣校、兴校、强校”热情。2.统筹遴选采访对象。口述校史征集采访对象有选择性和针对性，要提前梳理出校史中的重大活动、重要事件，以此列出与重大活动、重要事件相关的重要人物清单；并从不同学科且有一定社会声望的、媒体宣传报道较少但影响力较大的、经历学校办学时期较多且对学校发展情况较熟悉等方面综合考虑，遴选采访对象，且优先采访离休老干部。3.科学制定采访提纲。为确保口述校史档案征集工作高效率、高质量完成，需要提前制定科学的采访提纲。既要尊重历史，也要遵循口述历史的一般规律，采访问题设计要合理、结构要紧凑，注重有意识地引导采访对象展开有主题、有针对性的回忆和讲述，做到分散和集中相统一，避免出现无边无际的散谈、空谈、漫谈情况。4.突出校史情感记忆。口述校史档案是记忆情感的火花，它既要遵循一般校史档案的形成规律，又与一般校史档案不完全相同。它既要尊重历史，遵循档案整理规范化的要求；又要考虑到口述校史具有主观感情色彩的特殊性。这点决定了口述校史档案征集采编要在尊重历史的基础上，突出校史情感记忆，引起读者校史情感共鸣，推进校园记忆工程建设。5.抓紧时间补缺补访。针对预约时间不合适、采访对象身体抱恙或采访信息不全等原因导致“一次”采访工作没有顺利进行而需要进行“二次”补访的情况，征集团队需要在后期抓紧时间补缺补访，趁热打铁，切不可将工作战线拉之过长，错过采编工作的最佳时机。6.高度重视后期编辑整理，做好归档工作。前期采访素材的收集是基础，要想形成高质量的档案编研成果，后期编辑整理工作是关键。校档案馆要高度重视口述校史档案编辑整理工作，规范化整理，以确保口述校史资料的及时、高效归档。

六、结语

口述校史档案是高校办学历史发展的重要记录，具有广泛的查考利用价值。做好口述校史档案征集采编工作功在当代，利在千秋。尤其是新形势下，国家鼓励开展口述历史档案、国家记忆和城市（乡村）记忆工程建设，近百年的高校沉淀了丰富的传统和悠久的历史，而我国高校口述校史工作起步较晚，时光流逝，有多少学校记忆留在师生、校友的心中？需要我们尽快建立起口述校史档案征集采编工作的长效机制，通过摄像、录音、笔录等新媒体技术手段，抢救濒临遗失的校史资料，做到收集要广、挖掘要深、整理要细、去伪存真，真实全面地还原高校历史面貌和发展历程，以更好地发扬和传承大学精神。