新时期文书档案管理工作面临的问题及对策

文/中交一航局第三工程有限公司 高荣欣

一个企业，要想详细且深入地了解国家的相关政策法规，文书档案是主要途径，同时文书档案也是企业完成工作任务并实现沟通交流的重要载体。在新时期，随着技术的进步，文书档案管理工作也朝着网络化和信息化的方向发展，既有发展机遇，同样也面临着一定的挑战，存在着管理上的问题和漏洞，本文就对当前文书方案管理工作中面临的问题进行分析，并指出解决对策。

一、新时期文书档案管理工作面临的问题

新时期要做好文书档案管理工作，发挥其优势作用，就需要及时发现管理工作中面临的各项问题，对症下药。从目前的管理现状来看，面临的问题主要表现在以下几个方面：

（一）企业领导重视程度有待于进一步提升。作为企业的领导，需要有大局意识，能够认清形势，实现企业全面发展。当前，很多部门的领导过多关注业务工作，尤其是对于有考核指标的业务更加上心，而对于文书档案管理工作缺乏重视，在工作认识上也存在一定的误区，有些领导者甚至认为这一工作无关紧要，不必在人力物力和财力上投入过多，导致相关人员工作积极性不高，相关管理政策得不到贯彻执行，影响了管理质量和效率的提升。

（二）文书档案管理专业人员较少，且培训工作不够完善。新时期，文书档案有了新的特点，即丰富性和多样化，且文书档案管理工作更加重视对资料的收集和保存，这就要求管理人员必须要具备专业的管理知识和技能。但是目前来看，企业文书档案管理专业人员较少，素质普遍偏低，管理者往往由办公室的秘书兼职，在精力和专业程度上均不足。加之企业在培训方面没有足够的力度，培训工作不够完善，缺乏岗前的系统性培训。

（三）文书工作和档案工作缺乏紧密的衔接。文书档案管理工作是由文书和档案两方面构成，二者之间联系紧密，所以说，在开展文书档案管理工作的过程中，就需要将二者紧密地结合在一起，融为一体，使二者能够相互配合，相互促进，形成较为全面系统且完善的管理体系。但在新时期的实际管理工作中，主要采用的是分模块管理的方式，单独操作，不能够形成完整的体系，在形式上存在着分化的现象，这种管理方式拉大了文书管理和档案管理之间的距离，并且在一定程度上使二者产生了偏差，影响了文书档案管理工作质量的提升。

二、新时期文书档案管理工作问题的解决对策

做好新时期文书档案管理工作，要正视问题，找到科学的问题解决对策。上文中从三个主要方面分析了新时期文书档案管理工作存在的问题，下面本文将结合工作实际，提出几点解决对策：

（一）加大宣传，提升领导者对工作的重视程度。领导者要发挥自身的领导作用，提升对文书档案管理工作的重视，要在思想上对这一工作有正确的认识，这样才能够更好地指导行动，并在行动上更好地配合文书档案的管理。为此，领导者要根据企业发展的实际情况，督促各部门之间定期组织好相关的会议，能够在战略上和策略上做好文书档案管理工作的安排部署。同时，需要做好文书档案管理工作的宣传，不仅要在部门之间宣传，还需要将工作渗透到其他部门，能够让全企业上下都充分认识到文书档案管理工作的重要性。尤其在新时期，信息技术的迅猛发展，已经广泛地应用到文书档案管理工作当中，信息系统的建立和管理是文书档案管理的必然趋势，因此管理者要紧跟时代发展潮流，在总体管理决策当中引入文书档案管理工作。

（二）提升文书档案管理者的综合水平和专业技能。新时期，文书档案管理工作的顺利开展，要求管理者有较高的技能水平，能够应用现代技术手段提升管理的质量和效率。为此，作为管理者自身，要认真学习相关的专业知识，丰富自己的理论知识，并要开展实践活动，丰富实践经验，以便更好地指导今后的管理工作。作为企业，需要在选拔人才的时候严格选拔制度，对于现有的管理者，要定期培训，进行继续教育，保证他们能够学习现代的管理技能、新业务和新知识理念，能够运用现代技术开展管理工作。在培训的过程中，要注重计算机和档案管理工作的有机结合。

（三）实现文书工作和档案工作的融合。文书档案管理工作的两个部分要紧密融合在一起，为此，在今后的管理工作当中要强化部门之间的沟通和交流。档案管理人员要提升自身的积极性和主动性，准确且全面及时地掌握好业务部门的工作进展状况，和员工保持联系，掌握相关文书档案信息情况。同时，还需要主动对相关的档案资料进行分析，确保资料的真实性、准确性和全面性，要变被动的管理为主动的服务。

三、结束语

新时期，做好文书档案管理工作，对于推动企业的发展有重要的作用。本文从工作实际出发，对当前文书档案管理工作中面临的问题进行了分析，并指出解决对策，希望能够指导今后的具体工作。