管理学在编辑工作中的作用

摘 要：在期刊编辑工作中，编辑的个人能力显得至关重要。期刊编辑工作涉及稿件管理、审读、编辑加工整理及录用等多个环节。期刊编辑工作是一个有序、渐近的过程，运用管理学理论对期刊编辑工作所涉及到的管理学知识进行分析具有重要意义，能够有效地提高编辑工作的效率。期刊编辑工作有其整体性特点：即全面性、合理性、有序性、一致性。利用管理学具体理论的运用，能够对于编辑实践工作起到一定的指导作用。

关键词：管理学；编辑工作；系统工程

管理是指在特定的环境下，管理者通过执行计划、组织、领导、控制等职能，整合组织的各项资源，实现组织既定目标的活动过程。它有三层含义：

1）管理是一种有意识，有目的的活动，它服务并服从于组织目标。

2）管理是一个连续进行的活动过程，实现组织目标的过程，就是管理者执行计划组织领导控制等职能的过程。由于这一系列职能之间是相互关联的，从而使得管理过程体现为一个连续进行的活动过程。

3）管理活动是在一定的环境中进行的，在开放的条件下，任何组织都处于千变万化的环境之中，复杂的环境成为决定组织生存与发展的重要因素。

在企业管理中，涉及到的管理学原理有系统原理、人本原理、管理职能原理、科学管理原理、权变管理原理；其中与编辑工作紧密相关的管理学原理：

1）系统原理：把企业视为社会技术经济系统，运用系统观点和系统方法建立组织与环境、组织内部各部分相互促进的协调关系，实现企业系统的高效能、高效率。整个编辑工作可以看做是一个系统工程，编辑工作的内部分工也是相互联系以及相互存进的。可以将整个编辑工作拆分成各个相关联的环节，运用系统观点和系统方法可以统筹规划编辑工作。

2）人本原理：把人看做是最重要的资源，建立以人為本的指导思想，制定全面开发人力资源战略，发挥人的积极性和创造性，增强企业活力。编辑工作所涉及到的具体事务要求具有一定的专业性、并且事务比较繁琐需要具备认真负责的工作态度，以及做事仔细的工作风格。编辑人员的个人能力在一定程度上决定了期刊的稿件质量，从这一角度出发，提高编辑人员的个人能力包括工作态度就至关重要。采用管理学方法可以对编辑人员进行绩效考核，量化具体指标，从而严格要求编辑人员的工作能力。

3）管理职能原理：以计划为第一职能，通过有效履行预测、决策、组织、控制等各项职能，以达到预定的企业目标。编辑工作是一个不断的循环过程，包括约稿、审稿、编辑与整改、录用与退稿等往复循环的过程。整体编辑工作极其强调计划性，制订严格的工作计划，明确每一个环节的限定时间，明确稿件的管理过程能够有效提高编辑工作的效率，降低出错率。

4）科学管理原理：通过调查研究管理的规律，提高标准化水平，采用先进的管理技术，不断提高管理效率。科学管理比较繁琐的编辑过程，能够提高工作效率，同时尽可能将编辑工作的管理标准化，对于提高平时工作效率以及进行绩效考核都有重要作用。

编辑工作比较繁琐，需要细心负责等多种品质，利用管理职能原理，强调编辑工作的计划性，利用科学管理原理，强调编辑工作的标准化流程，利用人本原理强调编辑工作的个人能力要求。编辑部对于作者的投稿，做到及时登记稿件是其工作秩序的一个重要保证。稿件登记项目一般包括稿件名称、作者姓名、通信地址、收稿日期等。稿件审阅后，还要将处理的结果和时间也做好登记，以便日后有案可查。编辑应在规定时间内提出采用、退修或退稿的处理意见，特别是具有时效性的稿件.编辑应在第一时间里进行审理，给作者留下将稿件另行处理的时间。编辑部的处理意见，应及时答复作者，并说明采用或不予采用的理由。特别是对退稿稿件的管理，需要记录什么时候退，什么原因，并且还附有作者的退稿稿件、本人的退稿申请书以及到邮局办理的退版面费的凭据。

质量是期刊的生命。在编辑工作中，编辑的个人胜任力至关重要。作者投来的稿件都必须逐项登记，以确保稿件的完整性。在校对稿件时，要严格按照期刊编排规范来执行。二是就稿件的专业问题应核查相关资料，与作者进行有效沟通，哪怕是一个标注、一句话、一幅图、还是一个表的问题都需要及时沟通解决以提高期刊的质量。

期刊编辑工作也会随着时代的进步从而产生新的要求，只有做好期刊编辑管理工作，本着从提高办刊质量出发，提高编辑队伍素质，从多角度、多层面开展期刊编辑工作研究，才能适应新新技术发展下期刊编辑工作的新要求。

参考文献

[1]黄津孚.现代企业管理原理[M].北京：北京经济学院出版社，1997.

作者简介

蒋庆云（1968-），女，汉族，四川成都人，大专，计算机应用研究编辑部。