档案基础建设对推动档案工作的重要性及应用分析

摘 要：档案在我国经济社会发展过程中起着重要作用，所以必须要提高对档案基础建设的重视程度，加大投入力度，分析当前发展形势，根据自身发展情况来建立健全档案管理机制，进一步提高档案管理效率，将档案的作用充分的发挥出来。

关键词：档案建设；档案工作；重要性；研究

随着社会的进步，我国对于档案的重视程度也在不断的提高，所以必须要重视档案基础设施建设工作。档案基础建设过程中包含的内容比较多，必须要综合考虑多方面的因素来为档案信息管理工作的开展提供良好的条件，本文对档案管理基础工作进行深入探究。

1 档案管理基础工作的基本概述

档案是人们用文字、符号、图片等来记录日常生活、生产等活动的一种凭证，近几年来在人民日常生活中发挥的作用越来越重要，人人都具备档案，档案是与每个人都息息相关的。档案的数量是会不断增加的，在这一情况下档案的管理工作就显得格外重要，必须要做好档案的管理工作才能够将档案的作用充分的发挥出来。档案能够帮助我们更好的了解过去，从而根据发展规律来有效的把握好现在，档案是生产、宣传等工作的重要依据之一，而且档案具有复杂性，其中包含的内容非常多，涉及的范围非常广。在现代的档案管理工作中包含着档案的分类、排序、统计等工作，档案是保存数据的良好载体。档案基础建设工作量非常大，内容复杂，整体难度较大，而当前发展状况下只有做好档案基础建设工作才能够促进档案的现代化建设。档案储存着不同类型的社会活动记录，在社会中发挥着重要作用，所以必须要秉承着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的基本原则，积极的投入到档案基础建设的过程中，为现代化档案的发展提供良好的基础，促进社会的进步。

2 档案基础建设的重要性分析

档案基础建设能够有效的促进档案的现代化建设，在档案管理水平提高的过程中起着决定性作用，档案基础设施建设的作用主要体现在以下几个方面。

2.1 有利于提高档案管理的现代化水平

档案管理业务中包含着搜集、整理、保管、检查、统计等八个重要环节，在档案管理基础建设过程中最重要的一项任务就是解决档案管理中的“收”“管”“用”問题，只有做好管理工作才能够为档案基础管理工作的开展奠定良好的基础，在档案管理的现代化建设过程中发挥着重要作用，在实际管理过程中根据实际情况来对档案进行整理，通过对档案的分析、鉴定、整理来对档案进行整合，让其更加规范整齐，整理完成以后还可以运用现代化技术来新型存储，进一步提高档案管理效率，提高整体管理水平，促进档案的现代化建设。

2.2 使档案管理工作更加专业化

存储的档案中可能存在着缺少编号、标题错误、档案页面缺失等一系列情况，对档案进行整理，改正错误再对档案的基本情况与内容进行分类保存，对档案的价值进行分析，然后根据实际情况来做好档案的排序工作。制定完善的档案整理、储存等制度能够进一步提高档案管理的专业性。对档案管理工作进行指导、监督能够提高档案工作者的工作积极性，让档案工作者能够做好档案的收集、整理等工作。

2.3 促进档案管理工作的现代化建设

我国科技发展水平在不断的提高，互联网的应用范围在不断的扩大，逐渐的应用到档案管理工作中，在档案管理工作中具有重要作用，能够有效的提高档案管理效率，在档案检索的过程中可以通过更加简单快捷的准确找到档案，减少由于人工查询而导致的查询错误的发生频率。

3 我国档案基础建设现状分析

随着社会的进步与科技水平的不断提高，我国对于档案工作的需求在不断的上升，档案基础建设在档案现代化建设进程中扮演着重要角色，但是当前情况下档案基础建设工作中存在着难度大、种类多等问题，档案管理体系不健全，实际工作过程中存在着许多问题，档案管理过程中薄弱环节的占比依然很高，做好档案基础建设工作是当前工作的重点，是促进档案现代化建设的必经之路，下面笔者将要对档案基础建设过程中存在的问题进行研究。

3.1 档案基础建设工作不规范

在档案基础建设过程中档案工作人员是最重要的一个要素，但是在当前情况下很多档案管理人员对于档案基础建设工作的重视程度不足，对于相关专业知识的了解程度不够，专业基础十分薄弱。导致档案基础建设工作不规范，缺少档案标号、档案名称不对、名称重复等现象时常发生，导致档案查找过程中容易出现错误，还有一些档案的题目不全面，导致在管理过程中不能够有效的评定档案的价值。还有一些档案缺乏目录，加大了档案查询的难度，还有一些保管时间比较长的档案很容易出现缺页、字迹不清晰等问题。而这一系列问题的出现都是由档案管理工作不规范所造成的。

3.2 档案管理流程不合理

明确合理的档案流程是优质档案基础建设的必要条件，一般情况下档案管理的流程都是固定着的，其中的顺序不可轻易更改，而且其中的内容是不可缺少的，档案管理流程能够将分散的毫无条理的档案进行分类整理，从而让档案管理过程更加合理有效。但是在当前情况下我国档案基础建设过程中的档案管理流程不健全，工作流程中存在着流程不全的现象，而且很多情况下在实际管理过程中只重视流程的部分环节，导致档案基础建设工作不能够深入进行，从而影响着档案管理的整体水平。

3.3 档案基础建设现代化水平低

虽然现代化技术与先进的管理方式管理理念等逐渐的应用到档案基础建设的实践过程中，但是当前情况下我国很多地区并没有条件将现代化技术应用到实践中，很多档案基础建设工作都是用人工来进行的，档案基础建设的现代化水平整体偏低，一般大型档案管理馆的普及度较高，小型管理馆的普及度非常低，不利于档案基础建设整体水平的提高。

4 提高档案基础建设的措施

4.1 加大档案基础建设力度

想要进一步提高档案管理整体水平就必须要集中力量开展档案基础建设工作，首先必须要制定合理的建设体制，分配专业的档案工作领导，还要定期对其工作进行检查，保持其工作积极性。其次还要建立专门的档案管理机构，培养专业人才，建立健全档案基础建设的工作体系，将现代化先进管理理念与自身档案管理现状相结合，制定完善的档案管理流程，必须要重视流程中的每一个环节。加大管理力度，提高档案管理的整体水平，还要建立相关考核制度，激发工作人员的工作热情，进一步提高其工作效率。

4.2 提高档案基础建设的专业性

首先要对档案进行重新整理，对于缺少标号、标题错误等现象的档案进行纠正维护。根据实际情况来对档案进行分类，还要估测其价值。要健全档案管理体制，进一步规范档案管理工作，提高其专业性。还要更新档案管理设备，提高设备的运行效率。还要对档案工作人员进行培训，提高其专业知识水平，让其管理方式更加专业化。

4.3 促进档案基础工作的现代化建设

现代化技术在档案管理过程中发挥的作用越来越大，能够有效的提高档案基础建设的整体水平，所以必须要提高重视程度，加大投入力度，引进先进的管理方法与机器设备，提高档案基础建设的现代化水平。将网络与档案紧密联系在一起，进一步提高档案的准确性，做好档案管理基础工作，为档案的现代化建设提供有力支持。

5 总结

随着我国现代化水平的提高，管理工作变得越来越重要，档案管理工作是管理工作的重要组成部分，所以必须要做好档案管理基础建设工作，提高档案管理水平，促进档案管理事业的发展，给广大人民群众提供更加优质的服务，还有利于我国社会的发展。

参考文献

[1]王晓琴，档案基础建设对推动档案工作的重要性及应用分析[J]城建档案，2018年第7期：103-104

[2]张洋.档案工作安全体系建设夯实基础的重要性[J].科技创新与应用，2016年第6期：274

作者简介

高红（1975-），女，内蒙古呼和浩特人，汉，档案馆员，本科，研究方向：档案的重要性。