关于档案开发利用的途径分析

谢雪薇

摘 要：在当前信息化环境下，档案作为信息的重要来源，这也对档案管理工作提出了更高的要求。当前各行业在发展过程中，档案都发挥着重要的作用，因此需要做好档案开发利用工作，以此来实现档案信息资源的重要价值，使其为各行业的健康、有序发展奠定良好的基础。文中分析了现代档案开发利用的基础条件，并进一步对实现档案开发利用的途径进行了具体的阐述。

关键词：档案开发利用；基础条件；服务理念；方式；制度；新技术

在当前计算机技术和信息技术快速发展的新形势下，各种先进技术被引入到档案工作中来，加快促进了档案管理工作的信息化进程，同时也为档案信息资源的开发利用奠定了良好的基础。在当前档案开发利用工作中，还需要树立良好的服务意识，使档案信息能够为各行业的发展提供优质、高效的服务，更好的展现出档案的价值。

1 现代档案开发利用的基础条件

档案是在社会实践活动中形成的各种信息资料，其对于社会和各行业的发展具有重要的参考价值。一直以来档案管理理念都较为落后，这就导致档案开发利用一直处于较低水平。在社会快速发展过程中，基于档案发展环境的变化，档案开发利用的理念发生了较大的变化，档案开始走进公众视野中来。通过加大对档案开发力度，可以为档案开发利用打下良好的基础。特别是当前人们对档案的认知度大幅度提升，给予了档案开发利用足够的支持。这也使社会发展过程中档案作为信息资源的价值更好的突显出来。为了进一步发挥档案信息资源的重要价值，需要加大对档案挖掘的力度，使其更好的服务于社会的发展和建设。

2 实现档案开发利用的途径

2.1 扩大档案的外延内涵

传统档案只是对单位业务、人事和财务工作进行记录。在当前各单位工作内容、工作要求和工作方法发生上较大的变化，这就需要档案要从外延和内涵等方面进行扩大。当前档案载体种类较多，而且云计算技术、大数据技术和数字技术等也为新时期档案工作带来了无限的可能性。通过扩大档案外延和内涵，这也对档案开发利用工作提出新的要求，因此要求档案管理人员要积极适应这种变化，在思想给予充分的重视，以此来推动档案开发利用的进程。

2.2 更新档案服务理念

在当前信息大爆炸的新形势下，档案作为重要的信息来源，其在社会发展和经济建设过程中发挥着越来越重要的作用。在这种背景下，需要及时转变思想观念，以积极主动的态度来加快推动档案的开发利用。特别是在一些重大活动、重要工作及重大决策之前，需要主动对相关档案进行查询，并在重要实施过程中要同步介入档案工作，即做到信息资源的及时归纳和记录，为档案开发利用提供良好的

条件。

2.3 改进档案开发利用的方式方法

在当前互联网环境下，信息化技术和大数据技术在档案工作中广泛应用，这也使档案开发利用工作不再受制于时间和空间的制约。通过建立健全档案信息资源数据库，构建完善的档案检索体系，加快力度开展档案编研工作，并在档案利用过程中，通过档案中的潜在信息资源来换取社会效益。通过将公开的档案信息通过再录入和再制作后在网上进行公布。开通网上档案服务，实现档案信息资源网上查询利用，建立档案工作微信公众号、加快推动档案信息的共享，为档案信息资源的高效利用奠定良好的基础。

2.4 完善档案开发利用的制度保障

档案的开发利用需要有章可循，因此在档案开发利用工作中需要构建科学的制度体系，全面提高制度的执行力。通过建立健全档案管理规章制度，以此来保证档案开发利用的成效，积极推动档案开发利用的有序开展。在具体实施过程中，由于档案开发利用与保密工作存在紧密联系，因此在档案开发利用过程中需要增强保密意识，针对具体的密级要求来对各单位保存的加密档案资料进行保管和使用，未到解密期限的档案不允许进入开发利用范围。同时在档案开发利用过程中，要尽可能简化手续，依照具体的程序进行有序开展。在具体对档案开发利用过程中，需要保持原有档案的客观性和真实性，并在档案开发利用过程中针对档案中的公开资料，需要使其主动服务于社会，对于工作资料，凭借相关手续可以实现借阅和复制。证明材料则要严格履行手续并审查复核，即做到档案开发利用与坚持原則并举，以此来保证档案开发利用的有序性和规范性。

2.5 积极应用新技术

数字档案开发利用的方法随着时代的发展需要不断进行调整，当今时代，新技术的引进不仅可以更新数字档案开发利用的方法，提高数字档案开发利用的效率，同时也为数字档案信息资源的开发提供了与时俱进的开发思路与方式方法。随着档案数字化的快速发展，互联网上各类新媒体档案信息源提供的海量信息，正成为档案开发和利用的新型资源。搜索引擎的快速发展在一定程度上缓解了档案信息查阅不便的矛盾，然而由于大多搜索引擎的信息组织与标引缺乏控制，容易产生各类信息混杂、冗余重复信息过多，信息涉及面过广、缺乏信息深度挖掘，分类标准缺乏系统性与规律性、用户使用不便等诸多问题，不能有效满足数字档案用户与工作者的检索需求，特别是数字档案信息研究者的需求。针对互联网数字档案信息资源整合与利用过程中的方法技术等相关问题进行研究与实践，新媒体数字档案信息交流平台能够实现对档案信息网页、论坛、博客、新闻等网络资源的精确采集和解析，提供数字档案关键信息抽取、信息标引、文本信息分类聚类、信息检索、信息集成等多层次、多维度的档案信息服务。网络环境下数字档案信息资源采集、数字档案信息挖掘分析、新媒体数字档案资源建设对档案信息关联分析技术、档案数据统计分析与档案可视化技术等新技术产生了应用需求。

2.6 夯实档案基础工作，强化档案服务意识

做好档案业务基础工作是搞好档案开发利用的保证。首先要制定切实可行的档案各项管理制度和工作人员岗位责任制，并抓好落实，使各项工作有章可循，为档案规范化、科学化打好基础。其次要加强档案硬件建设，完善各项功能，为利用者提供全方位的服务。再次要加强档案的编研工作，主动为领导决策和社会提供服务。

3 结束语

在当前知识经济时代背景下，档案管理内容更具多样性，在这种情况下，需要与实际情况相结合，充分合理的对档案信息进行开发利用，以此来提供优质的档案信息资源服务。因此在实际工作中需要强化主动服务意识，不断改进服务手段，努力提高服务质量，不断开拓创新，更好的发挥出档案信息资源的重要价值。

参考文献

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