公司供应链模式下采购管理优化分析

齐璐璐

摘要：随着国民经济的快速发展，公司管理模式的转变促使供应链模式也在发生着改变，而供应链模式中最重要方面则是采购管理，采购管理体系的不断完善是公司供应链模式稳步发展的关键因素。

关键词：公司供应链模式 采购管理 优化措施

企业竞争力的强弱主要表现在企业对于市场的需求速度上，如何合理规划企业成本，提高经济收益，是企业提高市场竞争力的关键步骤，采购部门作为供应链模式的重要环节，只有对采购管理进行合理优化，才能使企业供应链得到稳定发展。

—、采购管理在公司供应链中的作用

（一）公司供应链中采购管理的意义

在市场运行环境中。采购管理工作的效率越高。越有利于公司对于运行成本的把控，以便于加大生产质量，从而使公司的经济效益得到提高。同时，企业可以利用先进的网络信息技术进行充分的市场调研工作，对市场完全掌握后。采购管理工作才能做到更全面、更高效。采购管理在公司供应链中起到连接作用，它一方面连接着企业的上游客户，即本企业采购材料的购买方；另一方面连接着企业的下游客户，即提供给本企业的材料供应商。

（二）公司供应链中采购管理的地位

企业发展过程中。公司的主要成本来源于采购成本，采购成本的高低决定了企业利润水平，对于采购成本的管理需要引起相关部门的重视，如何合理降低采购成本，提高公司经济利益是公司稳定发展的前提。合理控制采购成本。选择长期稳定、价格合理的供应商，对于存货周转期的把控，根据市场变化情况合理制定采购计划。企业应该组建一条自身的供应链条，以便于促进经营的流动性。增强工作效率。

二、公司供应链模式下采购管理问题分析

（一）公司经营方式不能满足市场需要

企业在经营过程中。要不断获取市场信息，掌握市场变化规律，找到市场需求，只有这样，才能及时调整生产方式，以便适应市场变化，为企业经济利益的提高助力。有部分企业只注重生产而没有找到市场需求，对于采购管理不完善，导致存货较多，产品销售遇到阻力，个别企业没有做到充分的市场调研工作就一味地生产。致使原材料获取成本增高。更严重者对于原材料的获取不及时，使材料生产计划无法按时完成，出现延期交货现象，为企业带来较严重的经济损失。同时也增加了相关费用。

（二）公司采购理念缺乏

企业在日常管理中。采购理念没有树立起严格的标准，在采购过程中，没有根据企业自身的发展制定全面的采购计划，对采购计划没有进行合理分析。而采购人员在采购材料时，没有考虑到采购成本以及客户的需求，管理人员对采购工作也没有跟踪到位，这些因素都导致了采购成本的增加，降低了工作效率，采购理念的缺乏使公司供应链持续发展受到阻碍。

（三）公司采购组织结构不明确

公司对于采购工作的管理。没有做到有针对性地进行，采购部门的组织结构建立不明确，采购工作计划性不强，采购人员对于采购进展及结果汇报不及时，公司采购管理工作混乱，降低了采购工作的整体水平，严重影响到工作效率。

（四）公司采购管理流程不规范

在公司生产管理工作中。针对于采购管理没有制定规范的采购流程，采购流程不完善，管理不到位，公司采购工作不及时，各部门间沟通出现障碍，没有达到公司供应链模式要求，个别采购人员出现违规行为，为公司带来严重的损失。

（五）公司采购信息不及时

公司采购信息没有建立高标准的信息收集系统，没有以实际需求为基础，采购信息归集速度较慢，对采购信息的优化不及时，这些因素都导致了采购信息不能达到标准水平，同时，因为采购制度的制定不完善，公司不能利用制度来规范采购人员。以致于采购工作不到位。出现采购工作质量大幅度降低现象。

三、公司供应链模式下采购管理优化措施

（一）公司采购部门的组织结构要完善

在公司采购部门管理中。要设立完善的组织结构规范采购人员工作，主要从三点加以完善：第一。采购成本在采购工作进行前要加以分析，使公司整体运行中的采购成本得到降低；第二，采购过程中，要将采购进展及结果进行实时地汇报给管理者，以便管理者及时做出采购调整，降低公司采购风险；第三，将采购工作细分到责任人，制定完善的分配制度，以这种形式来提高采购工作效率。

（二）业务流程规范化

采购部门要制定规范的业务流程，使采购工作有序地进行，首先，业务流程在制定过程中要保证合理性、规范性。符合本部门的特点和需要；其次，对于特殊的采购任务，要有针对性地制定符合其自身特点的流程步骤，跟踪整个采购工作的实施过程；最后，采购人员的工作职责要明确到位，严格按照流程执行。如果出现不规范的操作现象，要有严格的惩罚措施。

（三）公司采购信息实时掌握

公司采购的信息掌握及时准确。高水平的采购信息能够为采购工作提供强有力的依据，创建高水平的信息化系统，搜集有利的采购信息和市场信息。能够及时发现采购中存在的问题。并及时找出解决问题的方法，减少公司采购风险，公司各部门也要建立信息数据，实现数据共享，将信息进行同步传递，为公司及时掌握信息提供保障。

（四）在供应商中建立系统的管理制度

在公司建立供应商管理制度。建立供应商信息库，为原材料的采购工作提供基础，防止供应商哄抬材料价格的现象出现，使采购价格更合理。保障公司在供应商中的谈判地位，同时，要实时维护供应商与公司间的供应关系，采购观念要正确，不断在采购工作中提高自身的工作效率和质量。

四、结语

公司供应链模式的建立。需要依靠采购部门来推动，采购部门需要完善管理制度，制定規范的业务流程，及时掌握采购信息，建立系统的供应商管理制度，这些都是提高采购管理工作的实施措施。科学合理地完成采购工作是保障企业供应链模式发展的基础。