浅析如何做好公司细化管理

2018-11-22 02:36任继华
商情 2018年48期
关键词:不足对策

任继华

【摘要】公司细化管理作为一种先进的管理理念,对于公司的发展具有重要意义。现在相当多的公司已经采取了喜欢管理,但是,在具体过程中还存在着一些问题。在本文中,笔者深入分析公司细化管理存在的问题,并提出了相应的解决对策,希望能对公司的细化管理发挥积极的作用。

【关键词】公司 细化管理 不足 对策

一、细化管理的相关概念

企业经营管理者根据公司细细谋划、设计的管理方案,对企业中每一个部门、每一个岗位都进行明确、精准的职责定位,对工作中涉及的每一个环节都进行系统、规范的控制,以达到对企业的各方面经营活动的全过程监督与管理,就是细化管理。

与其他管理方式、管理理念相比,细化管理追求的是更高标准、更高质量和更高效率的管理,它不仅重视管理的整个过程,同时还需要重视结果,进而达到控制成本、提高经济效益的多重目标。

二、细化管理的重要性

(一)有助于提升企业竞争力

当今市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,加强管理是基础。现在的一部分企业,仍旧以落后的管理模式实行管理,使企业管理落后于时代发展需求,不利于企业的长远发展。作为更为科学的细化管理,可以从更深层面改变企业的管理现状,使得管理的各个环节相扣,不断增强各部门的协调性和员工的主观能动性,保证且各项措施的实施到位,增强企业的竞争力。

(二)有助于完善企业管理体系

陈旧的管理格局无法适应企业当今时代的发展需求,不利于企业在新时代的良性运作,使得企业的管理较为涣散。而细化管理可以有效转化企业管理思路,提升企业管理效能,让科学、合理的管理理念真正运用到企业的方方面面,使企业的管理不断完善、不断深化。

(三)有助于提升企业的经济效益

当今时代是一个信息化的时代,信息技术为企业管理、发展提供的强有力的技术支撑。细化管理模式有助于信息技术在企业管理中的广泛应用,有效地改善企业的经营管理现代化水平,进而建立企业关于经营运作的良好信息平台。该平台的建设,有助于企业管理者对企业的各方面进行宏观把握,进而实现有效地控制成本,提升经济效益。

三、公司细化管理中存在的不足

(一)缺乏全新的管理理念

一些公司虽然已经意识到细化管理的重要性,明确细化管理为公司带来的各种有利变化,但是,在实际管理中,对于如何将最新的管理方法和技术与公司实际相结合,如何将最新的管理方法和技术融入公司的具体实践中,却运用的很少,或是无从下手。这些原因直接影响着公司经济和社会效益的提升,不利于公司提高市场竞争力。这主要是因为公司管理者缺乏先进的管理思想,公司本身存在的带有局限性的管理意识缺乏科学性和创新性,导致公司的细化管理存在着较多的薄弱之处。公司管理者较多的重视外部环境,忽视内部环境,关于用惯性和经验实行管理,缺乏管理的创新性。

(二)缺乏有效的执行力建设

正所谓“执行力决定成败”。现代管理学认为,执行力对公司的管理水平高低起着关键作用。有效的执行力是公司提升管理水平,长效发展,健康发展的重要因素之一。高效的执行力,可以在一定程度上弥补制度带来的缺失,相反,即使有再完善的制度,如果没有有效的执行力,那么,也终将不利于公司的发展。目前,在一些公司中,确实存在着缺乏有效执行力的表现,比如员工对于公司的规章制度不能严格执行,得过且过,对于各项工作任务能省就省,落实不到位等。

(三)缺乏有效的监督考核机制

公司的各项规章制度执行的如何,员工的各项工作完成的如何,都需要有科学的考核机制进行考核,形成科学的考核结果,才能具有针对性地改进工作。但是,在目前的一些公司中,虽然制定了一定的监督考核方式,但是,缺乏针对性,或者说,对于不同岗位,不同职责的员工制定相同的考核方式,这就无法正确反映每个岗位、每个员工的工作,考核也就失去了它本身所存在的意义。

四、改进公司细化管理的相关对策

(一)加强培训,提升公司员工细化管理意识

细化管理要想真正得到实现,真正能发挥它应有的效益,就必须要深刻融入到公司全体职工的意识中。针对此问题,就要对公司员工开展理论和实践层面的培训,通过培训,使员工明确对细化管理的认识,使员工深刻意识到自己作为公司一员,其职责范围对整个公司细化管理链条的重要意义。提升员工的团队意识,使员工意识到各部门之间的联合,能够产生“1+1>2”的效果,提升企业的整体竞争力。

(二)提升公司员工的执行力

有完善的制度,必须有有效的执行力的配合,才能使制度真正发挥出它应有的意义。在具体工作中,要积极提升公司各阶层的执行力,这是关乎公司经营成败的关键所在。

公司中层的执行力在整个公司中起着承上启下的作用,对于中层员工,要提升他们的个人素质,公司要任人唯贤,优化中层队伍建设,对于中层管理人员,要按岗定责,按岗定酬,使其水平与岗位职责相匹配,不断完善中层个历队伍的业绩考评体系,不断提升其执行力建设。

对于基层员工,要不断强化其责任意识,用责任意识带动其执行力。要凝聚基层员工的力量,使其对公司产生向心力,激发基层员工的主人翁意识,在工作中,明确具体目标,明确工作具体措施,提升执行力建设。

(三)建立完善的監督考核机制

公司要积极建立完善的监督考核机制,以对员工的各项工作作出科学的考核评价,不断激发员工工作的积极性和主动性。公司制定监督考核机制,要立足于公司实际,要针对不同岗位的工作特点制定出不同的考核评价标准,要做到考核细则详尽,考核指标可量化,并对考核结果科学运用,以此作为激励员工的重要依据。

五、结语

公司细化管理对于一个公司来说,具有重要的意义。加强公司细化管理,是时代的要求,也是公司提升市场竞争力的关键。作为公司而言,要根据自己的实际情况,不断强化习惯管理意识,提升细化管理水平,以更好地促进公司的长远发展。

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