学生管理信息系统优化设计

任楠

(商洛学院 艺术学院， 商洛 726000))

0 引言

近几年，多数高校在不断扩大办校规模，招生数量不断增多，这给高校的学生信息管理工作也带来了很大压力，传统的学生信息管理方式逐渐满足不了实际办学质量要求[1]。很多高校开始通过现代化网络技术来管理学生的信息，利用计算机网络技术可以实现智能化、自动化的学生信息管理，而且可以储存大量数据，信息保存寿命比较长，成本比较低，这对规范高校学生信息管理非常有帮助[2]。

1 学生管理信息系统功能需求

(1) 建立学生信息管理系统需要具有出勤模块、学生资料、住宿日常管理、组织活动、数据分析统计、通知公告管理、系统管理等模块功能。

(2) 非功能性需求：主要是针对系统功能性能需求。首先，保证系统的易维护性。就是关于学校教师和学生等人员的基本信息，而且因为学校计算机水平都比较低，这样对学生信息管理系统进行日常维护比较方便、简单。其次，实用性。对于建设学生信息管理系统，需要保证该教学系统的实用性，该系统关系到学生信息、出勤信息、组织活动等管理功能，所以，保证系统的实用性，才能提高学生信息管理的效率。再则，提高学生信息系统的安全可靠性。学生管理信息系统需要具有较高的实时性，同时也需要具有一定的数据统计分析功能，这样才能更好的保证系统运行的安全性，避免出现无响应或是停止的状态。最后，就是保证系统的简单实用性。对学生信息管理系统进行设计，主要服务对象就是学生和教师，但是因为教师和管理者等计算机水平参差不齐，所以，在实际系统设计中，需要保证系统业务逻辑的简单化、界面易操作，能够具有操作便捷、使用方便的效果。

1 学生管理信息系统设计

本文分析的学生管理信息系统设计主要包括：系统软件架构设计、主要模块和相关功能设计，还有数据库和系统运行等模块设计。

1.1 系统架构设计

(1) 网络架构设计

关于学生管理信息系统的网络架构设计，需要将校园网和广域网结合，这样可以保证网络快速运行，本文选择的是拓扑结构建立的网络系统。详细架构如见图1[4]所示。

图1 系统网络拓扑结构图

(2) 软件架构设计

在学生管理信息系统中，层次架构包括核心处理模块、前后台业务处理模块、数据持久模块三部分，系统架构图，如图2所示。

图2 系统层次架构图

在该系统中，前后台服务部分是负责发起、接收、处理学生和教师的业务请求等，比如：查询学生信息、教师信息查询等；而前台服务还具有显示业务数据，以及信息提醒任务。后台服务模块，主要负责对学生信息业务进行管理，比如：统计生成数据，增加数据信息，信息验证权限和账户，增加、删除、修改系统数据信息等，同时接受前台服务发过来的请求。学生管理信息系统核心部分是：计算用户数据、数据分类和汇总、数据管理等。核心处理模块会接收后台发送的请求，之后通过对后台数据库、数据持久模块信息完成数据的保存和提取。

1.2 系统功能设计

(1) 系统功能结构

学生管理信息系统主要结构，如图3所示。

图3 系统功能结构图

主要包括：学生出勤管理、数据统计分析、组织活动管理、学生信息管理、通知公告管理、系统管理、学生住宿管理。

(1) 组织活动管理：主要是对学生在校日常生活进行综合性管理，可以完成安排、申请、审批学生活动，同时也能对数据统计和检索功能进行分析。

(2) 数据统计分析：该模块就是对学生在校中产生的业务数据进行管理，对数据进行统计分析，在以表格或是图形的方式展示出来，同时也能根据统计结果建立数据报表。

(3) 学生信息管理：就是管理学生在校的基本信息，包括学生基本信息的检索、登记、查看、编辑，以及数据的导出和导入等。

(4) 住宿信息管理：主要是对在校学生住宿情况进行管理，同时对学生信息进行增、删、改、查等，还有关于学生宿舍调配、住宿登记等住宿安排。

(5) 出勤信息管理：就是对学生在校日常活动和教学等出勤情况进行管理，将学生出勤信息进行统计、登记、查询、编辑等操作，考勤剂可以实现通信，可以导入并读取学生出勤信息等。

(6) 通知公告管理：就是对学生公告通知信息进行管理，可以实现发布、查看、编辑、检索通知公告信息等功能。

(7) 系统管理：就是对学生管理信息系统进行定期维护，包括：系统用户权限管理、操作权限管理、系统运行数据配置、数据库维护管理等。

2.3 功能模块

(1) 学生信息管理模块

该模块主要包括教师和学生的基本信息，对教师和学生各项业务的处理，还有一些持久处理类等。学生信息模块使用UML时序建立学生修改信息功能，能够修改学生信息的是教师。主要功能包括：首先，教师经过权限和账户认证后，可以进入学生界面，对学生信息进行修改。其次，修改学生信息后，在将学生新的信息录入系统中，之后反馈到系统后台进行展示。再则，使用学生管理类对学生基本信息进行修改，之后发送学生业务请求修改处理。最后，实现持久数据管理类与后台数据进行互通，然后对学生信息进行修改和储存。

(2) 出勤信息管理模块

该模块主要是包括学生出勤数据类、持久数据类、业务处理类；首先，建立出勤信息UML查询功能时序表。该模块主要操作者还是教师，教师主要是对学生出勤数据进行管理，实现查询、录入学生出勤信息，之后在反馈给出勤信息平台。业务处理逻辑类可以实现查询和处理出勤业务；数据持久类主要实现对出勤信息表格的储存和管理。

1.3 数据库设计

(1) 数据库的建立，首先要设计E-R图，主要是展示学生、教师、权限、系统管理员之间的关系，教师和学生是一对一的联系，而用户和权限也是一对一的关系，用户和系统管理员、报表之间是一对多的关系。

学生、教师、出勤和住宿等实体之间的关系，其中学生和活动是一对多的联系，而学生和住宿是一对一，教师和活动、住宿是一对多的联系，教师、学生和出勤是一对多的联系。

(3) 数据库中主要表格结构设计

1、学生表：表名：tb_student，主要负责储存学生的基本信息，主键是学生ID，描述的学生表结构，如表1所示。

表1 学生表

2、教师表：表名：tb_teacher，该表主要是将教师基本信息进行储存，主键ID教师，详细表结构，如表2所示。

表2 教师表

3、出勤表：表名：tb_jiaoshi，将学生出勤信息储存起来，主键是出勤ID，详细表格结构，如表3所示。

2 学生管理信息系统实现

本文分析的学生信息管理系统主要的实现方法包括：管理学生信息、通知公告管理、住宿信息管理、组织活动管理、系统管理、数据分析统计、出勤信息管理等。这里主要分析。

2.1 系统开放环境

实现系统之前需要设置对应的开发环境，介绍的软硬件系统环境实现，如表4所示。

表3 出勤信息表

表4 系统实现环境

2.2 系统管理模块

学生信息管理模块系统登录流程见图6。该系统主要是用户登录界面，以及用户注册界面，用户只要是经过身份验证，就可以进到管理界面，管理员界面只有管理人员可以进入，而普通用户是不能进入界面中的。

3 总结

本文分析的学生管理信息系统，主要针对该系统的主要功能模块、系统设计需求、数据库设计、系统实现等模块进行分析。建立学生管理信息系统，主要是提高学校学生信息管理工作效率，实现管理工作的信息化、智能化、网络化等，同时规范学校学生管理工作的流程[3-4]。在进行学生管理信息系统设计时，要根据学校实际需求进行设计，同时也要保证系统设计的可靠性和稳定性，加强对该系统的维护和管理，从而保证学生信息管理系统的安全性[5]。随着网络技术、多媒体技术的改进，学校建立的学生信息管理系统也能达到更好的扩展，这些问题在设计时也要考虑到，这样才能保证学生管理信息系统的不断优化。