互联网平台下高校后勤管理系统的设计研究

李迪

(宝鸡文理学院 后勤管理处，宝鸡 721016)

0 引言

我国教育的普及以及资源竞争的日益激烈，对学校的教学质量以及管理水平提出了全新要求。目前，国内外在学校管理的信息化方面都取得了一定的成果，高校后勤管理的信息化是当前高校信息化建设的重要模块。随着后勤管理工作的不管改革与深入，高校后勤管理在管理范围和服务质量上都提出了新的要求，管理模式也逐渐从经验管理、科学管理向信息化管理转变。所以，提高高校后勤管理水平、加强内部运行效率、提高服务意识应成为高校后勤部门生存与发展的必要条件。后勤工作是一项复杂而又繁重的工作，所以通过信息化来提供科学的管理手段势在必行。

1 高校后勤管理系统整体设计方案

该系统的设计主要从逻辑模型与物理模型两方面入手，在特定环境下设计出系统的实施方案。该系统的设计主要遵循易用性、安全性、可扩展性以及业务规范性的原则进行开发。建立在数据库的基础之上，结合校园后勤管理的多个模块，采用分层思想，以数据层为基础、业务逻辑层为核心，各层之间既相互独立，又相互耦合，能够提升系统的可维护性以及扩展性。该系统的开发，采用B/S结构，每个子系统采用MVC的模式进行实现，各个子系统都能够在独立使用的同时统一管理，给各部门以及教师授予独特的权限，使学校中的每个人都可以在权限范围之内对后勤信息资源进行共享。为了实现信息的交互，通过中间数据接口来实现数据的整合，采用XML技术与其他系统进行数据交互。

后勤管理整体组织结构,如图1所示。

图1 后勤管理系统整体组织结构

(1) 采购部：该部门主要负责维修物品的采购，与商家之间进行密切联系，确保维修物品采购的顺利进行，在保证物品质量的基础上尽量控制维修成本。

(2) 维修部：主要负责对损坏的物品进行维修，定期检查校园内公共设施的安全性，对需要维修的设施及时维修。

(3) 仓储部：主要负责维修物品的仓储，对维修物品的详细信息及时进行更新，准确对维修物品的出入库进行登记。

(4) 公寓管理：主要负责公寓情况的综合性查询、日常调换宿管理、毕业退宿管理、新生入学管理以及寒暑假留宿管理。

(5) 基建办公室：主要负责学院的土建计划，包括大型土建工程以及中等维修，负责制定施工立项申请以及工程预算书，办理施工所设计的各种申请，参与施工的变更洽谈以及对主材料、设备等的选购。对施工质量、进度以及流程进行实时监督[2]。

3 高校后勤管理系统模块化设计分析

3.1 采购子系统设计分析

采购子系统功能主要包括对缺货单进行查询，对采购计划进行制定与查询。采购部经理可以通过该子系统模块对采购计划进行制定，对采购单进行核查。计财处可以查询采购应付款通知，对合同的基本信息以及采购方式进行核实。采购管理子系统业务流程,如图2所示。

图2 采购部管理子系统业务流程

在该子系统中，仓库管理员可以对商品信息进行查询、添加或删除，修改商品的库存量，查询入库单历史明细。

3.2 维修子系统设计分析

后勤维修管理业务流程,如图3所示。

该子系统的主要功能包括：

(1) 该子系统的使用者大多是学校的教职工或学生，所以系统不需要像其他商业系统那样具有新用户注册功能，系统要存有教职工或学生的基本信息，学校将系统初始密码告知用户，用户在经过身份验证之后可以直接登录该系统，进入系统之后，用户可以对维修信息进行申请。

图3 后勤维修管理业务流程

(2) 用户在网上提交维修报单之后，系统会对该信息进行进一步审核，如：报修内容填写是否完整、信息是否属实等。

(3) 报修人员可以通过系统对历史维修明细进行查询，以便了解物品的损坏次数以及维修时间。

3.3 仓库管理子系统设计分析

在仓库管理子系统中主要包括管理和查询量大模块。

管理模块：功能主要是对维修物品的出入库进行管理，统计出库产品的基本信息。包括：物品名称、客户、出库时间、出库单价、数量以及执行管理员ID。通过系统中对话框的添加，输入出库产品的相关信息，通过物品编号来对物品进行查询。

查询模块：主要功能是对仓库中的物品按照已经给出的条件进行查询与检索。查询条件包括按月、按日入库查询，按月按日出库查询以及库存查询。通过查询对话框的添加，输入与查询相关的信息，通过查询条件来对数据库进行检索[3]。

仓库管理业务流程,如图4所示。

图4 仓库管理业务流程

4 高校后勤管理系统实现

4.1 采购子系统实现

用户进入采购子系统，可以对缺货单以及缺货单历史明细进行查询，修改或删除供应商的基本信息以及产品的报价。重新制定采购计划，对采购单进行实时审核。采购子系统运行界面,如图5所示。

图5 采购子系统运行界面

4.2 仓库管理子系统实现

进入仓库管理子系统模块，主要实现功能有：仓库管理员可以对维修物品的基本信息进行查询、添加或删除，对库存安全上下线报警进行设置，对出库单以及缺货单进行查询与添加。运行界面,如图6所示。

图6 仓库管理子系统运行界面

4.3 维修管理子系统实现

维修管理子系统功能在于用户的在线报修，在登录系统之后，用户可以按照要求来填写维修单，根据自身方便来选择维修时间，提交之后，系统会为维修单进行核实。报修人员可以根据该系统对维修单的历史维修明细进行查询，了解该物品维修次数以及上次维修的时间[4]。运行界面,如图7所示。

图7 维修管理子系统运行界面

5 高校后勤管理系统设计优势

5.1 该管理系统的构建主要以立足校园市场为本，确保资产的保值，有效提高后勤日常工作的管理水平，配合教育管理各项事宜的顺利进行。

5.2 本文所设计的后勤管理系统与传统的管理系统相比，运用先进的软件技术，提高了系统的可移植性，扩展能力更强，是后勤管理工作的运行更加稳定，确保后勤部门高质量的完成工作。

5.3 该管理系统的设计，各个子模块之间紧密结合，在设计时采用公共数据平台来协同每个子系统的功能，完成数据共享。

5.4 后勤管理系统的设计比较人性化，以人为本，在系统使用中不断征求用户的意见，根据用户的使用习惯来进行不断完善[5]。

6 系统运行与测试

对该系统的测试主要任务在于验证软件是否能够满足使用者的具体要求，是否能够实现设计功能的主要任务。对系统测试对象的概述,如表1所示。

表1 系统测试对象概述

6.1 测试前准备

(1) 确保数据库信息添加完毕。

(2) 确认计算机操作系统正常运行。

(3) 运行测试工具LoadRunerlO。

(4) 运行测试用例。

6.2 测试结果

6．2.1 学生宿舍登录模块

(1) 当键入的密码出现错误或者用户名有误时，系统会显示用户名或密码错误。

(2) 用户申请新用户，当用户名存在时，会显示用户名已存在。

(3) 当输入正确的用户名与密码时，登录系统会进入下一级界面。

6.2.2 宿舍水电缴费测试

测试用例：测试过程中在水电缴费选择一项数据，点击进行处理

预期效果：对数据进行选中，系统可以对缴费的信息进行更新，并且提示处理是否成功[6]。

实际效果：系统的操作与预期的效果完全吻合。

6.2.3 库存管理功能测试

测试目标：当使用者输入用户名以及密码之后，进入到系统界面，如果需要查询的信息存在于系统中，就会显示用户所查询的信息。如果所需信息不存在于系统中，就会显示用户信息不存在。

测试结果,与预期测试的结果一致。最终测试结果,如表2所示。

表2 最终测试结果

6.2.4 测试结论

通过对系统的测试得出以下结论：该软件系统可以在操作系统下进行稳定运行，用户登录时间在1秒以内，访问其他页面的反映时间在2秒以内。系统在正常运行时可以保障数据的安全，软件在遇到特殊情况时能够确保信息不丢失。运行过程中不会与其他程序产生冲突[7]。

结束语：本文在对后勤管理需求分析的基础上，结合高校后勤管理工作的特点，按照先调查后设计的思路，完成了对后勤信息管理系统的设计工作。经过测试之后，确保该系统可以稳定运行，有效的提高了后勤管理人员的工作效率，真正实现高效后勤管理的信息化。在实际应用中具有一定得分推广价值。