提高行政管理效率的措施探讨

谢开

摘要：我国社会主义市场经济体制的健全的发展，使得我国经济市场更加繁荣，更多的企业被建立，在促进我国经济社会发展的同时，给人们的生活带来了极大的便利。在企业的管理部门中，行政管理部门是其中的重要部分，行政管理工作对于企业的平稳运行有很重要的作用，能够合理配置企业内部资源，促进企业的发展，提高企业的管理效率。

关键词：企业 行政管理 效率

在现代社会的发展中，企业作为经济社会的重要组成部分，对于社会发展和人们的生活有着重要的影响，企业的运行和管理状况会对人们的生活产生直接的影响。在现代企业的管理工作中，行政管理是成为重要的组成部分，是整个企业运行和发展的重要管理工作，对于企业的运行和发展有十分重要的意义。但是实际的企业行政管理工作，会受到很多因素的影响，导致其难以正常开展，所以现在的企业需要想办法提高企业的行政管理效率。

一、行政管理工作的重要性

1.提升企业的效益。企业的行政管理工作主要是对企业的内部资源进行合理分配，以及管理企业的经营发展，所以企业的行政管理工作主要是维护企业的可持续发展，对企业的运行和发展制定合理的战略目标，并策划实施方案，保证企业能够科学地进行发展。在企业经营的过程中，行政管理工作还能够实现对企业内部资源的合理利用，比如对人力资源、物力和相关部门的工作分配等进行管理，保证企业在运行的过程中，对资源的最大效率利用。而且行政管理工作，作为企业文化的一部分，能够引导员工积极地参与企业经营活动，从而促进企业效益的提升。

2.规范企业管理。行政管理是企业决策层与执行层之间沟通的主要方式，通过行政管理工作，企业的决策层将作出的相关决策传达给执行层，并监督执行层切实执行决策，对执行层进行一定的监督引导，保证政策能够得到科学的落实，从而帮助企业在发展的过程中能够实现发展目标，对企业的管理工作进行有效的监督，从而实现企业管理的科学化和规范化。

二、企业行政管理效率低下的原因

1.官僚主义作风严重。企业的行政管理工作，与其他管理工作不同，一般都存在着比较严重的官僚主义，在行政管理工作的机制和具体的工作流程中，这种官僚主义的作风更加明显，使得企业的行政管理工作在执行的过程中，与原本的工作目标和理念产生矛盾，使得企业的行政管理脱离了服务的理念，更加重视管理，这会阻碍企业行政管理工作的实施，降低企业行政管理工作的活力和效率，还会降低员工的工作积极性，对企业的发展十分不利。

2.行政管理工作的重视程度不高。在现代企业的行政管理工作中，由于其工作内容涉及到企业的很多方面，在日常工作中，其作用也没有得到很好的体现，所以很多企业会忽视行政管理工作，在工作中更多地将目光集中于经济效率的提升上，这就导致企业的行政管理工作出现问题，导致企业的行政管理工作效率降低。

3.缺乏前瞻性。企业的行政管理工作，作为企业经营和运行中的重要管理工作，在工作中需要具有前瞻性，要对企业的发展进行一定的规划，但是实际的行政管理工作并不具备前瞻性，使得企业在发展的过程中，行政管理工作不成熟，企业的行政管理工作具有片面性，难以对企业的经营和运行进行全面和科学的规划，在企业决策的过程中，也会出现很大的偏差，不利于企业的长远发展。

4.管理人员素质低。在企业的行政管理工作中，管理人员作为主要的参与者，其素质直接影响着企业的行政管理效率，在很多企业的行政管理工作中，管理人员的素质都比较低，对行政管理工作缺乏全面的认识，在工作中也难以对企业的资源进行合理配置，导致企业的行政管理工作效率低下。

三、提高企业行政管理效率的措施

1.加强对行政管理工作的重视。想要提高企业的行政管理效率，首先企业需要加强对行政管理工作的重视，在企业的部门结构和工作流程中，要突出行政管理部门和行政管理工作，对行政管理部门的工作进行明确的划分，要在企业日常管理工作中，对行政管理工作的重要性进行宣传，让员工理解行政管理工作对于企业经营和发展的意义，为企业的行政管理工作奠定坚实的基礎。

2.建立合理的行政管理模式。在企业的行政管理工作中，行政管理工作是需要遵循一定模式进行，需要建立符合企业特点的组织机构进行管理，保障企业的相关决策能够迅速地传达给执行层，并对执行情况进行有效的监督，提高企业行政管理效率，达到行政管理的目标。首先企业需要杜绝官僚主义作风，要对行政管理工作进行落实，从实际出发，制定科学合理的行政管理方案和有效的执行措施，将企业的行政管理工作与企业日常发展相联系，从而促进企业的发展和平稳运行。

3.健全行政管理的规章制度。在企业的行政管理工作中，想要提高行政管理工作的效率，主要是建立健全企业的行政管理制度，在企业的行政管理工作中，要根据企业的实际发展情况制定符合实际的、切实可行的规章制度，对企业的行政管理工作进行有效的监督和规范，保证企业的行政管理工作能够得到有效落实。另外，在进行行政管理工作时，也需要加强对员工的监督，使得行政管理的工作人员能够遵循相关的规范和制度进行工作，提高工作的质量。

4.提高行政管理人员的素质。企业行政管理人员的素质，直接关系到企业行政管理工作的效率和质量，所以想要提高行政管理的效率，就需要想办法提高行政管理人员的素质，提高工作效率。企业可以定期对行政管理人员进行培训，通过开设讲座或培训的方式，提高管理人员的专业素质，使其接受新的管理理念和方式，提高工作能力，这样能够有效提高行政管理工作的效率。

四、结束语

在现代经济社会中，企业的发展离不开行政管理工作，在现代经济社会中，企业之间的竞争更加激烈，想要促进企业的发展，就需要在管理方面进行创新和改进，其中的行政管理工作对于企业的发展有直接的影响，所以在现代企业经营中，需要提高行政管理工作的效率。