张轶涵
【摘 要】21世纪以来,传统的会计行业不断受到信息技术发展所催生的会计信息系统的冲击,已经呈现出夕阳产业的势头。而后者乘着科学技术革命的春风,已经在我国被大范围应用,并取得了一定的效果。然而,会计信息系统这一新生产物当然还有它的不足之处,本文将对中国目前的会计信息系统发展作出分析,从该技术过往的历史背景引出目前的发展趋势,从中找出缺陷和可以改进的地方,并提出具体可行的方案。
【关键词】会计行业;会计信息系统;我国;发展方向
一、引言
随着科技的飞速发展,会计信息系统的更新换代也马不停蹄,但这样的发展难免出现一些大大小小的问题,而作为企业运行、管理的重要支持,会计信息的准确性是至关重要的,所以对于会计信息系统发展的评估和建议是一项十分重要的研究课题。只有明晰了正确、健康的发展方向,才能加强企业管理的效果,增进企业总体收入。
二、对于会计信息系统的简要介绍
会计信息系统是一个综合、复杂的企业信息处理系统,该系统的完善和准确对于企业的运营和管理有着至关重要的作用。在企业各项活动的各个环节被记录下来之后,就可以运用会计信息系统对这些信息进行处理和分析,形成如图表形式的输出数据,供企业相关人员进行进一步参考和分析。如下图所示,就是这个过程的一个实例。
三、会计信息系统发展的历史
会计学是一门古老的学问,最早起源于文艺复兴时代的意大利。而人工操作的会计系统一直流行了五六百年之久。20世纪中叶,当第三次科学技术革命正式拉开序幕之后,美国首先将计算机科学与人工操作的会计系统相结合,为之后会计信息系统的发展奠定了坚实的基础。最初的现代版本会计信息系统只能简单呈现经过处理的数据,但经过不断发展,目前最流行的会计信息系统已经拥有了将数据视图化的功能,可以说,会计信息系统的未来前景是十分广阔的,而传统的人工会计系统,将在几十年内逐渐衰退,甚至彻底消失。
我国现代会计信息系统的发展开始于改革开放前后,经过30多年的发展至今有了很大的进步,会计系统的应用已经十分普遍,而企业对于具体应用软件的市场也十分热忱。可以说,在会计信息系统的发展上,我国紧跟世界潮流,取得了不俗的成就。然而,在一片繁荣之下,具体发展的细节还是存在值得探讨的种种问题,只有解决了这些问题,整个会计信息系统的发展才会更加健康和高效。
四、会计信息系统发展的现状
1.发展水平参差不齐,综合实力不如发达国家
我国企业虽然已经普遍运用了现代化的电子会计信息系统,但这方面的应用情况却并不相似,总体发展水平各异。很大一部分企业,都只是部分地使用了电子会计信息系统,比如在财务报表、工资表等表格数据的应用上使用电子技术,而没有完全采用会计信息系统进行全面化的应用。而从地区上,东南沿海和京津冀地区对于现代电子会计信息系统的应用显得更为彻底,与发达国家的差距并不明显,而我国广大的其他地区相对而言对于会计信息系统的应用就比较有限,具体软件的选择也并不能跟上世界的潮流,呈现低效、过时的特点。
2.对于信息系统安全的忽视
信息系统安全对于任何与计算机科学相关的信息系统都是至关重要的,如果系统的安全性能有弊病,很容易造成整个系统运行失灵、重要数据失效甚至被盗、输出结果与实际数据不匹配等诸多严重后果。而在我国目前對于会计信息系统的应用中,各个企业对于信息系统安全的重视是不足的,系统的安全性并不能得到有效的保障。
我国企业主要倾向于在会计信息系统的表层领域进行更新,对于软件的功能比较看重,而很多相关产品虽然有着新技术和新功能,但安全性并没有很好的保障,所以经常会出现数据不正常的问题。这样一来,信息系统的应用反而降低了整个数据处理和呈现的效率,得不偿失。而市面上的大多数相关软件,都缺乏足够的鲁棒性和可维护性,这也就是说,这些软件缺乏在故障情况下仍然尽可能正常输出的能力,也无法很快从故障中恢复过来,这对于企业的效益将产生非常不利的影响。
3.人工操作仍然可能极大输出结果
会计信息系统本身作为对于人工操作的会计系统的替代品,已经最大限度地减少了因人为失误所造成的数据处理错误。但在这种基础上,在大多数的会计信息系统中,相关人员仍然能够轻易更改数据的内容,从而造成信息输出不准确的后果,这样的可能性使得最终输出的数据并不一定能够准确反映出企业运营的具体情况,可能对接收数据的从业人员产生极大地误导。
4.相关从业人员的素质存在不达标的问题
正如信息安全性的问题中所暗示,现阶段我国企业内很多会计系统相关从业人员的信息技术水平和素质并不能达到发展的要求。大多数相关人员,都只有会计学的专业知识,而在信息技术方面无法帮助更多,他们无法维护整个会计信息系统,也不能对于故障进行有效的修理和改进。
另外,单一会计学专业出身的工作者,很难具备一定的管理学相关知识,对于会计信息系统对于企业管理的全局效应没有准确的认知,这就造成了很多企业的会计信息系统不能被物尽其用,十分可惜。
5.会计信息系统模板较为单一
现阶段我国企业所使用的会计信息系统在功能上大同小异,模板较为单一,对于不同的使用者不能满足不同的个人需要,只能在基本上做到一定范围内的有效。
五、会计信息系统发展的可能方向
1.对于会计信息系统建立一个可行的准则
在会计信息系统的持续发展过程中,我们可以综合不同情况下不同的要求,建立一个标准化、普适的准则。对于不同行业的不同部分,这个准则可以做到面面俱到,又能在彼此之间建立有机的联系。这种尝试对于解决我国会计信息系统发展良莠不齐的弊端可以提供有效的帮助。
2.对于会计信息系统的安全性进行提高
首先,我们可以建立一个有效的安全保障体系,这个体系必须与时俱进,与我国会计信息系统的发展之间能够顺利衔接。在这个体系的保障之下,企业的数据处理就能够更加高效和安全,很多不必要的故障和损失就可以被扼杀在萌芽之中。
其次,对于相关从业人员的具体信息技术知识也可以加强培训力度,使现有的信息系统能得到妥善的维护和升级,使出现故障的信息系统能够在一定时间内得到修缮,这样就可以防患于未然,同时在部分地区会计信息系统发展有限的情况下首先确保信息处理的安全性。
3.会计信息系统在智能化方面的发展趋势
在未来,会计信息系统的发展将一步步迈向智能化阶段,也就是说,系统将极大限度地拥有对于复杂问题进行思考和分析的能力,它的模板将更加近似于人类的智能。
在这种发展的带动下,企业应当渐渐实现全面的信息化,也就是说,整个企业的运作过程都将很大程度上取决于信息技术的参与。这种模式下的企业生产、管理和运营将更加高效,中间可能出现的失误会被降至最低,这样一来才能与智能化的会计信息系统匹配,显示出数据在企业运行中的重要价值。
当前的会计信息系统极大取决于人为设定,因此会出现前文所述的人工操作影响输出结果的问题。而会计信息系统的发展一旦迈入智能化的阶段,这一方面的问题将不复存在,人工设定将不再左右系统对于数据的甄选和处理,整个过程大大减少了人力,为企业的工作增加了可观的效率。
六、結束语
可以发现,我国会计信息系统的发展仍然存在一些亟待解决的缺陷,但总体上,它的趋势还是符合信息化社会的潮流的。我相信,经过一段时间的继续发展,我国的会计信息系统将更加完善和准确,对于企业运营的帮助将更加巨大,在这个前提下,我国的经济水平将更好更快地向前发展。因此,会计信息系统的发展对于国计民生是意义十分重大的。
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