广西地方高校资产信息管理平台系统设计构想

耿东民

一、课题的研究背景及意义

近几年我国高等教育发展迅速，各个高校都在建立符合自身特点和体制的高等教育模式，同时也在积极响应国家号召的教育信息化、数字化的方略和方针，国内各个高校都在着力解决教育和教学过程中的管理问题。广西地方高校经过我国改革开放几十年的快速发展，不仅招生人数在不断增加，而且学校规模在不断扩大，这个是在改革开放前无法比拟的[1]。学校规模的扩大，伴随着资产规模的增加，如何对这些资产进行有效的、合理的管理是当前每个高校所面临的问题。

广西地方学院和教学部都有各自的固定资产，其中涉及的设备最多，甚至有些医学设备有一部分是从外国进口，价格非常昂贵，然而经过对高校进行调查发现，大都没有一款现代化的、成熟的资产管理软件，日常的资产管理工作比较繁琐，管理流程负责，资产管理人员的工作压力也比较大。

另外，近年来在部分广西地方高校都出现了资产管理混乱的现象，资产的管理没有规范的制度，管理手段落后、不科学，导致高校资产存在普遍闲置和浪费状态。部分学校重视资产的采购和成本控制，而往往忽视采购以后资产的科学管理。然而为进一步推动职业教育教学改革与创新，促进信息技术在教育教学中的广泛应用，国家教育部成立教育部职业院校信息化教学指导委员会，专门进行高校的信息化指导工作。由此可见，我国现在已经在重视高校的资产管理问题，不仅在管理制度上，在管理方式和方法上也在投入关注的力度，因此各个高校需要跟上国家改革的脚步，逐步完善高校的资产管理工作。

为了缓解我校资产管理工作中遇到的问题，减轻资产管理人员的工作压力。本人决定使用在吉林大学掌握的软件知识和自己多年的高校行政部门管理工作经验，设计开发一个适合于普通高校的资产信息管理系统。从而实现高校资产管理的信息化、数字化。

二、国内外技术现状

高校的贵重物品是其固定资产重要组成部分，贵重物品是高校赖以经营的主要资产、学校能够进行正常教育教学不可缺少的前提。当前我国的教育事业在市场环境和国家政策的支持下正呈现出欣欣向荣的局面，于是随着市场经济的迅速发展，高校固定资产数量越来越多，种类也呈现出越来越复杂的现象，经过实际调查研究发现，高校资产管理还普遍存在着以下问题：

(1)内部监管不到位。高校内部针对资产的管理和监控工作不到位，部分高校比较重视资产的采购环节和成本节约环节，而忽视了采购后的资产的管理，使得资产的闲置情况严重。(2)资产管理混乱。多数的高校并没有专门的资产管理部门，经常将该项工作放到管理各种杂务的总务部门，这样导致资产管理的工作得不到足够的重视，资产在长期的损坏和缺乏维护中失去应有的价值。(3)内控制度不完善。高校的管理政策集中在教育教学当中，资产管理作为一项辅助工作并不在高校内控优惠制度范围内，一些高校资产长期被私人占用，无法服务于广大师生的现象也是否严重。

广西地方高校资产信息管理工作的数字化、信息化和网络化管理方法，工作包含了广西地方高校资产信息管理系统的需求分析、系统设计、系统实现与测试等，具体的工作内容如下：

(1)通过和高校资产信息管理人员进行沟通、交流，掌握高校资产信息管理的业务流程、数据特性、功能性需求、安全和稳定性需求，从这个过程中梳理软件需求目标、分析的思路，同时对于高校资产信息管理业务进行深入的剖析。(2)依据高校资产信息管理工作的业务需求，进行设计和开发广西地方高校资产信息管理系统的可行性分析，主要从企业的经济上、人员素质上和技术上三个方面进行分析，通过可行性分析了解进行该系统设计开发的最终目标和实际意义，同时对于软件工程的成本控制理论也有了一定认识。(3)基于广西地方高校资产信息管理系统的可行性分析基础上，研究系统的需求分析工作，将系统的业务需求逐一转换为软件工程需求，在此过程中掌握了UML统一建模语言和业务流程图的使用，能够使用UML用例图和业务流程图进行系统的详细需求分解和分析。(4)依据广西地方高校资产信息管理系统的需求分析结果，研究系统的设计和实现工作，完成广西地方高校资产信息管理系统的核心功能模块的设计和开发工作，重点进行核心功能模块的前台页面设计和核心功能代码的编写以及业务逻辑的实现工作，在这个过程中主要研究关系型数据库的操作方法，文件和多媒体资源的访问技术以及使用AJAX技术实现功能页面的无刷新操作等等。

目前国内IT市场上推出了多款资产管理软件系统。以资产管理为中心，应用物联网技术，通过手持设备，实现固定资产全生命周期的管理。解决了资产管理中资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升组织单位资产管理工作的工作效率与管理水平。能够规范日常企业和单位的资产管理工作，重点进行了资产业务数据的统计分析功能的开发，通过改功能能够发掘当前资产管理工作存在的漏洞和缺陷，为企业和部门上层领导的工作决策提供科学数据的支持。

[1]耿东民.广西地方高校资产信息管理平台设计与实现[D].长春:吉林大学,2015.

[2]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放,2011(16).