事业单位文书档案管理创新

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赤峰市市政公用事业监管办公室

在我国，事业单位是服务性单位，承担许多行业的服务社会的功能。事业单位要更好地为社会服务、为百姓服务，就必须做好文书档案的管理工作。文书档案是事业单位工作中重要的一个环节，它从很多方面都能反映出一个单位的历史、现状，甚至能看出一个单位未来的发展。随着改革开放的深入，一个单位要不断创新，不断发展，需要完善的社会机制。而文书档案也是其整体管理机制的一个部分。通过查阅分析本单位的档案，可以发现以往工作中存在的不足，找出其中的原因，这样就可以促进本单位工作的顺利开展，深入开展，进而有所创新。

一、文书档案管理工作的重要性

长期以来，我国事业单位比较重视文书档案的管理。一个单位的文书档案记载着一个单位的重要信息及单位领导、工作人员的重要信息；记载着一个单位每一年度的工作情况及单位的理念与发展轨迹。从某种角度来讲，事业单位的文书档案是一个单位的核心内容之一。它既是一个单位工作情况的如实记录，也保存着一个单位至关重要的秘密。因此，事业单位的文书档案具有非常重要的价值。一个单位文书档案的管理的好坏直接影响着这个单位未来发展的前景，影响着这个单位的工作气氛甚至影响到人与人之间的关系。另外，事业单位也是国家重要管理部门，档案信息对于整个国家信息的管理也具有非常重要的价值。

二、文书档案管理现状

文书档案管理现在得到了一定程度的重视，但在有些单位由于个别领导没有认识到它的重要性，重视程度不够。有的领导只强调工作的业绩，甚至强调创造的利益或利润。也正因如此，有的单位把文书档案管理看作可有可无的工作，不仅没有档案管理所需的良好硬件设施，也没有专项资金的投入。如有的单位没有专门的档案室、没有专职的管理人员。由于没有专门的档案室，与其他物品存放在一起，查找档案并不方便，也不利于档案的保密性管理，更不用说通过以往档案的良好管理便于下一步开展开作了。

另外，有的单位的档案管理人员工作能力及水平有限，不利于档案的更好管理。有的档案管理人员没有经过专门的培训，只知道档案管理的表面情况，只是把文书档案稍作整理而已。也有的管理人员职业素质不高，不懂得国家档案管理关于保密性的情况，甚至会造成泄露国家秘密的情况。由于领导对档案工作的不重视，档案管理人员的工作积极性不高，工作中有时工作不重视细节，也做不到对档案管理的认真准确分类。

三、事业单位档案管理的创新探索

事业单位要改变文书档案管理的现状，走上现代化、高效的档案管理道路，需要不断创新。首先要做好管理制度的完善工作。档案管理要做得好，首先要有健全的制度，科学、完善的管理制度，是管理好档案工作的机制，也是开展工作的要求与标准。有了制度，工作人员包括单位领导都会重视此项工作并认真落实，也才能在此项工作中做到有奖有罚，促进工作的开展。

其次，增强全体人员对档案管理的重视。事业单位要重视档案管理工作，就要求每一个工作人员都能重视此工作。事业单位可以邀请档案管理专家来本单位做报告或讲座，通过学习或培训提高全体工作人员对此工作的重视。当然，单位领导的重视是开展此工作的前提条件。

第三，增强档案管理的保密性认识。档案管理中，保密工作非常重要。原则上，每年应定期召开档案保密工作会议，学习有关保密工作的管理规定。这样，上至领导下至档案管理人员都会懂得如何做好档案保密工作。另外，在外部环境上，各个单位也要加强档案的保护工作，既要把档案室与办公室分开，也要防止档案室被盗，还要防止火灾的发生。只有这样做，才能确保档案实现安全管理。

第四，与时俱时，提升档案管理水平。新的时期，传统的档案管理模式已不适应社会的发展，需要与时俱进，不断改革。在现代档案管理中，必须使用计算机技术和网络技术，这样才会提高档案管理效率，也才会让档案更加有序、更加迅捷地发展。尤其是现代电子档案必须通过计算机进行存储。但是，在进行这样的保存文件时，更需要加强安全性的管理，因为电子文档更容易泄密。

第五，提升档案管理人员能力和水平。当今社会，知识迅速更新，信息不断更新，档案管理人员更需要不断提高管理能力和水平才能适应时代的发展。档案管理表面看来是一件非常容易的事，也就是保管一下文件，其实不然，档案管理既需要进行分类，也需要分出文档的等级，还要懂得国家的法律法规，更要懂得计算机知识并学会运用计算机进行有效的管理。因此，要对档案管理人员进行培训，才能适应档案管理的需要。新时代，要做好档案管理工作必须要建设成一支现代化的高素质的管理队伍。

总之，随着社会的发展，文书档案管理工作也越来越复杂、越来越重要，需要进一步提高认识。在更加重视的前提下，不断改革创新，进一步提高档案管理人员的能力和水平，建设一支高素质的档案队伍，实现档案管理的现代化，有利于事业单位的进一步发展，有利于社会的进步。

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