大数据环境下医院档案管理工作探讨

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1.广东医科大学附属医院；2.湛江中心人民医院

大数据时代的到来，我国在信息管理上实现现代化与高速化，同时，借助大数据终端可储存大量的数据，形成了数据库，这对于现代社会的发展而言意义非凡。传统的医院档案管理以纸质为主，其管理效果不佳，且占用大量的空间，为医院发展带来诸多的不利。对此，医院档案管理工作的开展，应充分利用好大数据的实际优势，能将传统的纸质档案转变为电子数据，其能实现对数字的电子化管理，能大大提高数据管理效率。

一、大数据对医院档案管理工作的影响

大数据就是指一种需要新处理模式才可提高其决策力、流程化与洞察力的海量数据，且这些信息资产具有高增长率与多样化[1]。当前，大数据已然成为现代社会的主流信息源与数据来源。借助大数据技术来对数据进行分析与挖掘，能有效节省医院的日常开支、文化教育创新水平与公共服务能力，还可为医院发展提供更为合理的决策。

大数据具有“4V”特征，分别为Volume(体量)、Variety(种类)、Velocity(速度)与Value(价值)[2]。而档案管理则是对目标性档案实施科学性的收集、整理、存贮、分类、检索、保管、开发利用等，其是一个系统化、流程化的聚合体。当前，在大数据背景下，可充分利用好“4V”的实际优势，其能大大提高档案管理水平。医院档案分类的开展，对医院档案管理提出了更高的要求和挑战，利用大数据技术能实现对档案的细致滑管理，能对档案进行科学的分类、整理和汇总，从而提高档案管理水平。医院拥有庞大的档案数据，此时，则需要借鉴大数据中的整体思维，处理好档案局部与全局间的关系，强调档案资源从收集、管理到开发利用间的关联，进而增强医院档案管理的实际效能。

新时期，大数据环境下医院档案管理工作的实施，能利用大数据技术来提高医疗服务质量、管理质量与医疗技术质量，这对于医院的发展来说意义深远。在医疗服务质量上，能有效提取和分析医院多元化、复杂的信息数据，主要涉及到个人年龄、性别等信息，还涉及到患者治疗信息、诊断信息与医疗费用，此类信息具有高度的价值意义，其可让医生更为规范的判断自身提供的医疗服务是否优质，可防止发生过度治疗现象，还可实现对住院时间、诊疗费用的科学性控制，能实现对医疗资源的高效利用。在档案管理质量上，应重视对大数据技术的应用，重视对运营管理信息、服务管理信息的提取与分析，管理者可借助单调的数据信息来找寻医院日常管理中存在的不足，便于医院作出正确的决策。在医疗技术质量提升上，可有效分析临床诊疗数据与实验数据，也能及时优化与完善医疗方案。

二、大数据环境下医院档案管理工作的实施措施

(一)增强相关人员的档案管理理念

从实际情况来看，医院领导人员的支持力度与重视程度直接影响着大数据档案管理的质量和成效，同时，档案管理效果还会受到各个科室参与程度的影响。对此，在此后的医院档案管理之中，领导者应增强档案管理意识，及时转变相关的档案管理理念，意识到信息资源的真实价值，全面了解信息资源的叠加效果，推动档案的信息化管理，实现档案信息资源的共享，进而更好的分析信息情报。此外，还应细化大数据档案管理工作，将其落实到管理制度之中，从而实现对档案信息的科学性管理。

(二)加强基础设施建设

大数据背景下，为促进医院的规范性发展，应实现档案的信息化管理，这就需要加强基础设施建设，强调软硬件设备的共同建设，为医院档案管理信息化的实现提供重要支撑。从目前实际情况来看，对医院档案信息进行管理时，缺乏相应的软硬件设施，致使大数据处理技术无法得到高效而合理的实施。对此，开展档案管理工作时，应在医院资金预算额度之内重视软硬件设施建设，从而为档案管理信息化的实现提供条件。

(三)构建专业的档案管理团队

大数据下医院档案管理工作的开展离不开档案管理人员的支持，且档案管理人员的专业能力直接影响着档案管理的高效性。缺乏相应的档案管理人员，就无法熟练的操作档案信息化管理平台，且大数据档案管理工作也就成为空谈[4]。基于此项问题，为不断提高档案管理效率，应打造专业化、规范化的人才队伍，培养专业性人才队伍，要求其既要熟练掌握相关的业务知识，还要提高档案管理人员的职业素养，定期对档案管理者开展信息化管理，科学分析和利用大数据信息，从而形成优质、稳健的档案管理团队。

三、结语

综上所述，伴随着我国医疗卫生事业的不断改革，医院实现了现代化建设。在大数据背景下，电子档案逐步涌现出来，其可为医院的发展与决策提供关键性的依据，能实现医院的可持续发展。但是，就目前电子档案管理现状来看，其在管理上还有很大的进步空间，需要改善的问题也比较多，同时，相关人员应增强档案管理意识，从而提高电子档案管理水平，为医院的健康发展保驾护航。

参考文献：

[1]秦雯.大数据对医院档案管理的影响分析[J].中国管理信息化,2017,20(19):173～175.

[2]崔云燕.大数据环境下医院电子档案管理研究[J].中国卫生产业,2017,14(06):94～95.