简论高校档案在校史馆建设中的重要作用

■兰家友／四川职业技术学院

现阶段，是一个商业发展越来越迅速的时代，文化成为人们民族创造力和凝聚力的重要源泉，同时也是提升综合国力的重要支柱。然而现代大学生对文化的传承不够重视，使得有些文化被遗弃。目前，各地高校都在积极的进行各个文化建设，校史馆作为校园文化的精粹和学校传统文化传承的场所自然成为各地高校重点建设的目标。

一、高校档案为校史馆提供史料基础

高校校史馆是高校历史文化精髓和优良传统展示的重要场所。校史馆建设的质量建立在高校对校史研究的基础上。在建设校史馆过程中，离不开搜集整理校史资料工作，收集校史档案是一项非常重的工作，丰富的校史资料为高校校史文化建设提供优良的文献素材，了解高校历史就必须利用高校档案。高校档案是在高校建立之后各个历史阶段学校发展进程形成的材料，具有历史传承，高校档案不仅仅是以高校科研成果、高校教学管理、高校传统文化为主要内容记载的，还将各届教职工、校友的成功事迹记载下来，同时将高校在艰苦环境中奋斗的创业历程展现得全面详实。

校史馆中一项重要的展示材料是实物展示。大部分展示的实物都是能够反映高校教职工以及高校学生在学习、工作、生活中的表现，它们具有非常重要历史价值的。同时反映了时代特征，具有很高的纪念意义。如高校早期的印章、纪念层、教案、毕业证、毕业照片、校徽、简报、学生证、教具、教材等。高校师生在校期间所参加的一些比较有意义的重大活动如学术活动、评比活动、重要比赛等所获取的相关证书如聘书、纪念品、奖状、聘书、奖品、各类通知等。除此之外，还有高校的历届领导、高级专家等重要证书、手稿、文档等。上级领导、社会知名人士、国外嘉宾在参观学校过程中的演讲资料、题词等。这些都是建设校史馆的宝贵资料，是高校档案的重要组成部份，通过实物的展示，有利于唤起社会各界人士对学校的思念情怀［1］。

二、高校档案可以丰富完善校史馆文化内涵

校史馆是高校校庆、评估、对外交流等重大活动展示高校文化、办学成果、办学特色以及扩大学校声誉的重要窗口。随着各地高校认识校史馆功能的不断加深，高校校史馆的建设正在从普通的校史陈列室向着校史展览馆永久性开放的方向发展。高校档案所记载的内容主要有学校的发展历程、学校的教育方式、学校的育人手段、学校在科研方面的成就以及学校在社会服务工作中所扮演的角色等。形成了非常有价值的声像、图表、文字等档案形式，充分反映了高校的发展历程。所以高校档案是校史档案的重要组成部份，在校史馆建设中丰富校史馆内容和内涵的重要资料。

校史馆一项重要的展示材料就是图片展示，是高校发生的如上级领导的视察、社会知名人士来访、国外嘉宾前来祝贺等重要事件的图片。同时也展示了学校的每位教职员工教学的风采以及重大活动的照片等。这些图片的展示反应了学校发展的点点滴滴，同时也是激发参观的憧憬与追述美好的回忆。高校的发展如历史长河匆匆而过，但是学校的在发展过程中总是能在岁月中留下些许痕迹，这些让人们不仅想起高校师生自强不息的精神，同时照片的展示也充分展示和见证了学校辉煌时刻。使高校教职工以及历届校友都为此感到自豪［2］。因此高校档案中图片展示丰富了高校校史馆文化内涵。

三、高校档案为完善校史馆功能提供了重要保障

建设校史馆的意义不仅是传承高校历史文化和优良传统，同时也是让社会了解高校发展建设的重要窗口。高校档案为校史馆的开放发挥社会服务功能提供了有力的保障。在建设高校校史馆过程中，可以根据高校档案的不同记载内容将校史馆进行功能区划分。其中，最重要功能区就是展示区，在不同的展示区需要提供不同的档案资料。（1）序厅的建设。序厅主要是当下学校发展的现状，记载当代高校各类成就。（2）发展历程厅的建设。发展历程厅主要是根据高校档案记载的学校自建校以来所发生的重要历史事件，将学校的历史文化展现在此厅中，使社会各界人士能够充分感受到学校的文化底蕴。（3）办学成就展厅的建设。办学成就展厅主要是根据高校档案所记载的高校的重大科研成果以及与其他高校合作完成的创新成果。（4）多功能厅的建设。多功能厅的建设主要是利用现代多媒体技术将学校的发展史以及不同阶段所发生的事情以视频、影像等展示给参观者，使参观者对高校有一个更加清晰的认识。从校史馆展示区建设看，高校档案重要历史事件、重大活动图片、重大科研成果、丰富的视频、影像等馆藏资料为完善校史馆功能提供了重要保障。

四、结语

综上所述，高校档案不仅记载了高校发展的历史，同时也展示高校发展历程中优良传统和历史文化中起到了重要作用。高校档案在为校史馆建设中提供史料基础时，丰富了校史馆的文化，完善校史馆社会服务功能。因此，高校档案在校史馆建设中发挥了重要作用。