林业档案实现信息化管理的有效方式

■刘 超／公主岭市林业局

一、林业档案实现信息化管理的重要意义

一是可实现对林业档案的系统性管理。林业档案信息化管理过程中，其会以电子文件的方式将所有的档案资料呈现出来并且进行长期保存，根本不会受到任何外界因素的干扰，安全系数极高，加上这些年信息科技化水平的持续性升高，各类电子文件的安全系数提高，在新科学技术日新月异的今天，实现林业档案的信息化管理可以说是形势所趋。这为林业档案信息化管理工作的开展提供了大力支持。二是加快了档案文件传输速度。林业档案信息化管理的实现不但能够促使档案的安全性得到了强有力的基础性保障，同时在极大程度上推动着档案文件传输速度的不断提高，这些为实现我国林业档案的进一步发展注入了新鲜的血液。信息化管理与过去的林业档案管理对比来看，过去档案文件的传输模式十分滞后，借助的是邮政体系进行的档案文件传输，经常会有文件传输过程中被盗、丢失等现象发生，并且还受到传输距离的约束，这些情况的出现无疑困扰着林业档案管理工作人员日常工作的正常有序开展。三是促使林业档案管理工作效率大大提高。林业档案实现信息化管理可在一定程度上促使林业档案管理效率得到大幅度的提升，促使林业档案管理向信息化管理的趋势不断发展。在较长的一段时间内，林业档案管理工作沿用的依然是以往传统的管理模式与管理理念，即通过人工操作的形式来进行档案的整理与归档，这样在进行文件传输上是非常缓慢的，在复杂系数比较高的情况下，需要投入大量的人力、物力及事件，从而致使我国林业档案管理处于较低的一种水平。但是，在信息化技术创新与发展的今天，其在很大程度上促使以往林业档案管理弊端得到很好的解决，从而促使林业档案实现了电子化的集中式管理，这对于林业档案的长期保存是十分有利的，从而为日后各项林业工作的顺利进行提供了强有力的资料数据支持。

二、林业档案实现信息化管理的有效方式

第一，建立合理的林业档案信息化管理制度。林业档案信息化管理建设在我国起步较晚，目前依然处在最初的摸索性阶段，在此过程中浅存着许多方面的问题，都需做出进一步地改善。对此，林业档案信息化管理工作当中，国家相关政府部门要给予大力支持，同时进一步明确该方面的法律规章制度，从而为我国林业档案信息化建设奠定了良好的基础。为此，国家政府部门要与林业各部门间做好及时沟通，这样才能够推动林业档案信息化管理作用真正地发挥出来。第二，科学有效的林业档案信息化管理机制。林业档案信息化管理中需要创建完善化的林业档案信息长效管理体制为基础，不断强化林业档案信息化建设，对现有的林业信息技术不断创新，国家相关部门要增加在此方面的资金与技术力量投入，争取能够尽快的创建全国范围内的林业档案信息化创新基地，从而实现资源的共享与使用。除此之外，不断地增加林业档案信息化资金投入，这样才能够为接下来的林业档案信息化管理地顺利实现提供强有力的资金支持，为实现大范围的林业档案信息化管理目标增砖添瓦。第三，推动林业信息化工程建设。在林业档案信息化管理当中，信息工程化发挥着作用是非常显著的，林业档案信息化管理工作当中，要不断地推进林业档案的信息化管理，把国家重点的林业工程建设融入进来，采取科学合理的信息化管理方式实现对林业工程的信息化建设，推动我国林业产业得到更为迅速地发展。第四，建设高素质人才队伍。要保证林业档案信息化管理建设工作的有序开展，则需要不断地提升林业档案管理工作质量和整体效率，对此，要不断地吸纳更多优秀的高素质人才，建设一支优秀的人才队伍。并且，要对当前在岗的林业档案管理人员进行专业技能及各方面综合组织的系统性培训，确保大家在丰富自身专业知识技能的基础上，树立正确的人生观、价值观，同时通过同行业间的彼此交流与相互学习，尽早的发掘日常工作中的问题，从而创建完善化的林业档案信息化管理机制，从而在林业档案管理中促使信息化管理的作用全面地发挥出来。

三、林业档案信息化管理的未来发展走向

经济全球化的今天，各方面信息技术发生了根本性的变化，这在一定程度上推动着我国各方面的进步与创新，在这一大环境下，林业档案管理工作中逐渐呈现出“更快、更高、更强”的显著特点，预示着信息化技术服务得到了飞速的发展及广泛化的投入使用，其能够提供的使用性能将会越来越强大。在世界各国社会经济发展的大浪潮当中，信息化是主要的发展趋势，其推动着社会经济的全新变革，在今后国家综合实力的衡量方面，一个国家的信息化发展水平将会成为评判国家发展程度的重要标准因素，对此，要对林业档案实施信息化管理，这样才能够推动我国林业与其他产业共同进步。

四、结语

对于林业发展而言，林业档案信息化管理可以说是具有非常重要的意义。对此，我国林业部门对于林业档案实施信息化管理一定要加以特别的重视，不断地加大林业档案信息化管理强度，对林业档案信息化技术进行不断地优化与创新，创建完善化的林业档案信息化管理体系，从而促使我国林业档案管理上水平得到进一步提升，推动现代化林业建设得到长久发展。