探究城建档案收集工作建议

肖正红

南昌市湾里区城乡建设档案室

在现代化经济快速发展的时代，城市建设的速度也是飞速的发展，因此，对于城建档案的工作将会更加的重视，只有将这些城建档案的收集工作做得更好，对于相关的信息都能够精心的进行调查与记录，才能够更好地帮助城市建设。而城建档案收集，不仅仅能够为后期城市的建设提供巨大的帮助，还能够对社会发展提供更重要的参考价值。不仅如此，城镇档案收集工作在后期还应该加大力度，从而实现更大的社会效益。就例如在温州市的城建档案收集的资料中：在温州的城建档案馆中2009年所收集的资料有32551份，但是真正被利用的只有3326份；在2008年的时候所收集的资料有12464份，但是真正被利用的只有2552份，在其他年份进行的城建收集资料也是如此，那么这也就暴露出了城建档案收集问题，随着城市的建设步伐加快，城镇档案收集工作难度加大，需要我们更加的重视，提高有效性。

一、提高城建档案收集工作者的业务水平

提高城建档案收集的工作水平，其最为基础的就是针对于城建档案收集的工作人员，只有将工作人员的工作素养以及工作能力、服务能力等都提升到更高的一个层次，才能够更好地提升城建档案收集的有效性。为此，对于各个地方的档案管理单位，都应该充分的渗透“请进来，走出去”的意识，加强对工作人员的素养、服务态度以及能力的多方面培养，面对现代化城市建设的发展，工作人员也要“与时俱进”，部门管理人员更需要对城建档案收集的工作人员进行定期但却不定形式的培训，采取更加有效地方式、更具针对性的方式对城建档案收集人员进行培训，使其对于最新的城建信息有一个更加快速、全面的了解，并在培训结束之后，让工作人员能够对其进行学习的反馈，了解到工作人员对培训的了解程度，并作出及时、有效地措施更改方案。

不仅如此，业务的指导人员还应该融入到调查的实践当中，对于城镇的街道、工业园区、开发区等进行城建档案收集的地区实际的指导，才能够让工作人员更好地在实践中去学习、更改。城市城建档案管理部门对于档案收集的各个部门都需要进行及时的观察，对于每一个环节都要进行十分的重视，才能够更加切实有效地提高城建档案收集业务人员的水平。

二、加大城建档案收集的执法力度

作为城建档案收集的保障，有着较高标准的执法力度是是非重要的，是一个重要的保障，而在当前，我国对于城建档案收集的相关法律法规主要有：《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线管理办法》，这些应该作为城建档案收集业务人员的最高工作标准，一切城建档案收集工作的开展都必须在这个范围内执行，并且要按照其中的规定进行，保证城建档案收集工作能够顺利的进行，并且保质保量。而且在建设单位施工之前，还需要注意对其进行相关承诺书的签订：《建设工程竣工档案移交承诺书》，并在建设、施工的过程中要尽职尽责，对其中的工作做到监察到位，保证档案能够及时、有效、无误的收入到管理部么年之中。

收集的工作需要小心谨慎的对待，对于收集后的整理工作也是，需要将收集到的信息资料进行及时有效的整理、归纳、分类等工作，避免档案的混乱，以及档案的重复入库，并且还要进行针对性的整理，对于成长呢建设工程档案、建设单位的业务管理技术档案以及涉及城镇建设规划等的档案，都需要将其进行重点的收集与归纳，及时做好工作，才能够更加有效地提高城镇档案收集工作的质量与效率。

三、总结

城建档案的收集对于国家的发展、城市的建设与规划、社会的发展等都有着巨大的意义，也是公众参与城市建设最为重要的一个途径，因此如何才能够发挥出在现代化城建建设的最大效果，成为了当今社会中最为关注的问题之一。在目前的城镇档案建设中，越来越多的问题呈现出来，例如所收集的城建档案信息失真、对城建档案的信息利用率低等问题，都展现出当前城建档案部门人员的业务水平的不足，这就意味着工作人员的工作素养以及工作能力都需要有极大地提高，才能够更好地适应社会的发展，不仅如此，还需要加强工作人员的城建档案收集与利用的意识，引导工作人员更好地进行。