应用文的语言美与语言风格

陈华

摘 要：应用文是人们在学习、工作、生活中为处理实际问题而创作的文体，有着明显的实用性特点。因此，应用文的实用价值往往被视为最重要的价值，而对于语言的审美却常常被忽略。其实对于一篇好的应用文来说，语言也是它出彩的重要条件。基于此，笔者于本文运用分点论述的方法，对应用文的语言美和语言风格进行详细地阐述。相信能帮助人们更好地认识应用文的语言美。

关键词：应用文；语言美；语言风格

长期以来，人们对应用文的关注大多集中在它的实用价值上，而对于它的语言关注很少。其实，实用价值是应用文最本质特征，人们想到它也是自然的。但是应用文除了它的实用性和实用价值外，它还具有自己的语言特征和语言价值。著名美学家朱光潜曾说：实用性和艺术性是相辅相成的，不互相排斥。实用性的文章也要具有审美感。正如一篇文章，既要内容美又要形式美，形式美就是它的艺术性，形式美是以内容为载体的。应用文也一样它的实用性和审美性是互相依赖的，可以说，应用文为了更好地体现它的实用价值，就必须挖掘它的审美特征。本文就应用文的语言美和语言风格展开探讨。

一、应用文的语言美

所有美的事物，都是内容美和形式美的统一。应用文也是如此，他除了内容上具有真实美、实用美之外，主要还体现在用以表达内容的语言上。具体体现在以下几点：

1、准确美

准确美是应用文语言美的本质要求，也是应用文语言的首要条件和基本特点。应用文的准确美主要体现在以下几个方

面：（1）语言准确。因为应用文是用来反映事实，解决具体问题的，所以应用文不允许存在歧义或误解，它的语言必须符合客观实际准确无误地传达信息。因此写作应用文时必须注意语言的选择，包括：辨析词义，避免词义差异的存在；慎重选用模糊性的词语，遇到一些无法用确切的数据和事实来表达的，具有模糊性时，选用一些模糊性词语会使表达更得体；精心选择中心词语，因为中心词语在句子中居于重要地位，是组成句子的主要组成部分；巧用相关的附加语，用以修饰、限制中心语，可以更好地把握表达的范围、程度、频率等方面的分寸。如：写一个部门的年度总结时，一年来部门取得怎样的业绩，是“一些”“较大”还是“很大”这些带有模糊性的附加语要注意根据实际情况选用，这样才能更好地确保语言表达的准确性。（2）内容准确。应用文的实用功能决定应用文应该如实客观地反映客观实际情况。这就要求应用文写作中所涉及到的人、事、物及情节等都得与事实相符，不可随意虚构。比如写一份批评性通报，要根据事实写明批评的依据，如实反映错误的事实，才能发挥批评教育的作用。

2、得体美

（1）庄重文雅。应用文行文时一般使用朴实大众化的语言，浅显易懂，但它又有别于一般的记叙文，应用文特别是行政公文的权威性和约束力要求它的语言富有庄重文雅的特点，因此行文者经常会使用一些规范化的书面语和适用的文言词语来体现它的庄雅美，不使用口语和庸俗化的语言。如：请柬中“敬备薄酌恭候光临”不能写成“有吃有喝等你来”。

（2）切合实际。应用文的客观性要求创作者行文时要切合实际。即文中涉及到的时间、地点、范围、数据、对象等要切合客观实际，不可有误差的存在。

3、简朴美

应用文是要站在人民群众的立场上，听从民声，为民谋利，真实反映民众的心声，体恤民众疾苦。因此，文章务必反映真情实感，平易近人。语言要朴实无华，不可标新立异，不可溢美、不可虚饰。一是一、二是二，得体规范。力求做到简洁有力、朴实无华，通俗易懂，可读性强。主要体现在以下几个方面：（1）多使用词的本义，少用引申义如：“活动一下筋骨”中的“活动”就是本义。而“活动房屋”中的“活动”就是引申义。（2）使用规范化的简称和约定俗成的简缩语，人们一看就懂，简单明了，如国家的职能部门“改革和发展委员会”可用其简称“发改委”。（3）语义明确，应用文一般不用一词多义的词语表达，避免产生歧义。如：“台大学生上网成瘾如患绝症”。句中“台大学生”既可能指“台湾大学的学生”也可能指“台湾的大学生”（4）少用形容词等修饰性词语，朴实为主，不用华丽的辞藻装饰。（5）直陈事实。应用文的语言主要用于说明问题，讲明道理，以理服人。所以行文时都是开门见山，实话实说。不说假话、大话、空话。用平实的语言，实事求是地陈述。

二、应用文的语言风格

应用文是人们用于处理、解决实际问题的，她的语言运用是以实用为目的的，拥有自己的独特美，在长期使用中，也形成了自己的语言风格，具体表现在以下几个方面：

1、语言精练性。应用文讲求务实，具有事务性，对事情的处理丁即丁、卯即卯。因此，应用文在行文中，用語务求干净利落，以精简为上，不用繁复冗赘的语言，语言越简练越好。而文学语言则丰富多彩，为了痛快地表情达意，它可以用华丽的词语反复形容，尽情描绘。有些文字精炼的精品之作，虽然用语精练，但所包含的意境也十分深远，引人深思。

2、客观纪实性。应用文语言是以真实、准确为基本要求。其表述必须合乎客观事实，准确无误、简单明了地向读者传递信息，告诉读者应该完成什么事项及其做法，。因此，写作时必须遵从客观实际，不能受个人感情的影响。文学语言不仅是作者强烈思想感情的体现，富有较强的主观性，还体现着作者个人的语言风格，常言道：“读文知人”，如苏轼的作品，陶渊明的作品，李清照的作品等都体现着他们各自鲜明的语言风格。

3、措词严密性。应用文在处理公务事务及经济活动中使用频繁，所以它在用语上要求具有严密性。不仅在语法、逻辑等方面有严格的要求，在语言表述上也要从写作对象自身的特点出发，对它进行切合实际的精确陈述与严格界定。对事物的定性和定量都要严密、精准。除了使用精确的语言外，一些模糊词语也少不了，比如：表时间的不定期，定期，这几天；表频率的：一次、多次、常常等模糊性词语，可以使语言的表达更精准、更明确。而文学语言，常常不受这些规范约束，每个人的写作都能自由发挥，创作体现自己的语言风格。不拘泥于形式的限制，特别是现在的网络文学，它的自由性已经成为适应时代发展的需要。

4、表达直接性。应用文主要在事务的办理中发挥作用，所以它的第一要务就是要让读者看得懂，能轻易地、清楚地理解文章的信息，因此它的表达应该直截了当，使读者看得明白。而文学语言为了达到它的艺术审美目的，通常留有想象与回味的空间，让读者去思考、体悟。因此它在表达时经常是在表层意中又含有深层意。读者阅读时要透过它的表层意去领悟它的言外之意、弦外之音，表达上更具间接性。

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（作者单位：泉州医学高等专科学校，福建 泉州 362100）