新形势下如何做好办公室保密工作

罗有聪

摘 要：办公室是一个综合办事部门，承担具体的保密日常工作，单位的建设发展和各种业务的开展，办公室大都有参与事前研究和事中实施，严把保密工作关口是职责所在。

关健词：办公室工作；保密管理

办公室作为综合的管理部门，承担具体的保密日常工作，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对各职能科部室保密工作负具体管理和指导责任，严把保密工作关口是职责所在。随着现代信息网络系统建设的迅速发展，信息公开、资源共享的同时，信息量越来越大，信息传递速度越来越快，人们获取和处理信息的方式日益多样化，随之而来的泄密事件也时有发生，保密工作面临新的挑战。切实做好银行系统的保密工作，不仅事关金融安全、社会稳定、经济发展大局，也与我们每一个干部职工的个人家庭息息相关。如何才能搞好新形势下的保密工作谈几点看法。

1 认真学习时政，认清当前保密工作的形势，增强保密意识

保密工作是国家安全的重要组成部分，党中央高度重视，习近平总书记专门对保密工作提出明确要求，特别是在党的十九大报告中强调“居安思危”，指出“国家安全面临新情况”，号召我们必须进行具有许多新的历史特点的伟大斗争，更加自觉地维护我国主权、安全、发展利益。通过学习习总书记关于加强国家安全和保密工作的重要指示精神，深刻领会新时期银行保密工作的重要性和必要性，采取“四位一体”的综合性保密宣传教育方式；集中组织观看典型案例保密警示教育片，专题保密培训；集中学习保密法律法规和规章制度；组织保密和依法行政知识测试；通过大屏幕播放及张贴保密宣传画册的方式开展保密知识宣传。通过深入开展活动，切实提升了全体职工的保密意识，提高涉密工作能力。

2 加强保密工作管理，确保保密工作制度化范化

加强保密工作的组织管理，成立机关保密工作领导小组，结合本单位工作实际，制定建立和完善各项保密工作制度，确保保密工作有章可循、程序合规、深入开展。建立保密工作责任制，主要领导担负保密工作的领导责任，分管领导担负保密工作的组织责任，形成了比较完善的保密工作体系。建立考核沟通机制，把保密工作纳入办公室整体工作目标，做到保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。进一步完善监管措施，严格落实“一岗双责”，强化责任追究。建立健全长效机制，认真履行职责，明确管理权限，把保密工作纳入主管部门岗位绩效考核使全行的保密工作更加规范化、制度化、科学化。进一步增强了广大干部员工对做好保密工作的重要性和必要性认识，形成行领导亲自抓、保密领导小组组织协调，各部门配合、全员共同参与，形成合力齐抓共管的工作格局，从制度上保证保密工作务实、高效。

3 做好办公室日常工作，严格文件的日常管理

针对办公室工作涉密量大，密级高的特点，按照上级保密办和国家保密局关于保密要害部门、部位管理的有关要求，对秘密载体的制作、收发、标识、传递、使用、存放、销毁等都做出具体规定，并明确专人管理。对各类纸质国家涉密载体实行严格的、专门的登记、编号、保存管理，日常流转坚持由保密员当场从阅办人员手中收回、当天收回保密室的做法，确保纸质国家秘密载体安全高效流转。严格定密管理，对转发文件，要严格按照所执行文件的密级进行定密；汇编文件，要严格按照汇编中文件的最高密级和最长保密期限对汇编进行定密；信息整理，要按照相关活动本身的保密要求进行定密，严禁“私抹”密级。密级文件、资料的传递由机要部门邮寄，不准用普通邮件寄密级文件，不准用没有加密措施的办公自动化设备传输密级文件。对于机关工作人员复制涉密文件的，凡属绝密级文件一律不准复印，机密和秘密级文件，复印前要逐件进行登记，由复印人填写《复印文件审批表》，由办公室主管保密工作的负责人签字后方可复印，复印时不得改变原文件密级，复印件视同原件管理。销毁涉密载体应统一管理，集中实施，定点销毁，严格标准，确保安全。

4 发挥职能作用，把保密管理贯穿于各项业务工作的开展之中

办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事部门，单位的建设发展和各种业务的开展，办公室大都有参与事前研究和事中實施。为使保密工作能贯穿其中，并落到实处，要发挥好办公室自身的职能作用，除了每年有专题的保密工作总结安排，各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外，在本行进行年度工作总结和安排中，不忘强调保密工作。在草拟和审核发出的公文和材料资料中、在各项重要工作的参与研究和实施过程中，不忘落实保密工作，尽可能将工作做在前，跟得紧。要注重在人员调动前及时督促落实好文件资料的清理清退、归档和交接，并在整个工作过程中，明确落实有部门和人员负责文件资料的管理，确保保密工作有序落实。

5 加强涉密人员管理，确保保密责任落到实处

严格按照各项保密制度规定加强对涉密人员的管理，确保管理到位。一是加强涉密人员报备管理，凡保密人员变动、新增及变更信息都要向上级保密部门报备。二是加强对新上岗人员进行专项保密培训，认真学习《保密法》等相关保密法律法规。三是加强涉密人员在岗期间管理，要求其熟悉各项保密工作事项，定期开展自查并及时整改存在的问题。四是涉密人员离岗前，要求其签订保密承诺书，接受脱密期管理。五是为不断提高涉密人员的保密意识，按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”的原则，层层签订保密责任书，确保了保密工作责任落实到实处。

6 加强计算机网络系统管理

对计算机上网管理，严禁在互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。按照内网与外网隔离的原则，涉密计算机严格按照保密规定，进行涉密计算机、业务网两网分离，专人使用、专人管理，不得与互联网链接，确保不失密、泄密。

保密工作任重而道路远，只有起点，没有终点。办公室工作人员要时刻提高警惕，以高度的大局意识和全局观念，推动办公室保密再上新台阶。