大数据时代对医院财务档案管理发展的影响

摘 要：随着我国信息技术不断发展，互联网体系日益健全，信息资源急剧膨胀，大数据时代已然到来，本文通过分析大数据时代对医院财务档案管理发展的影响，以期为提高医院管理能效提供依据。

关键词：大数据时代：医院财务档案管理；发展；影响

财务管理工作是帮助医院优化配置资金，提高运营决策质量，推动医院发展重要工作形式，其中大数据财务档案管理能够整合医院各类财务信息，提升医院管理水平，有些医院因大数据技术应用意识淡薄，缺失专业人员，专业设备配备不齐全，不能有效发挥财务档案管理效用，阻滞医院良性发展，为使医院财务档案管理能力得以提升，分析大数据时代对其发展的影响显得尤为重要。

1 大数据时代医院财务档案管理的优缺点

1.1 大数据对医院财务档案管理发展的优势

医院借助大数据可以医院战略发展为导向实现信息整合，借助大数据技术深度发掘财务档案内富有价值的信息，用以引导医院良性发展。除统筹信息优化战略决策外，医院还可借助大数据信息化档案管理能效，提高档案存储、查阅、记录、上传下载、销毁、传输等速率，实现财务档案管理自动化，医院内各个部门可依据自身发展需求灵活使用财务档案管理，并可经由大数据技术及时更新财务档案管理内容，提高财务档案管理质量。

1.2 大数据对医院财务档案管理发展的不足

基于大数据处于共享状态，医院各个部门均可进入大数据平台，进行数据传输、下载、上传、变更等操作，在此过程中财务信息真实性无法得到保障，一旦财务信息被恶意篡改，将严重侵害医院的利益。以互联网为依托的大数据财务档案管理存在病毒入侵、系统崩溃等风险，削减财务档案管理能效，阻滞医院财务档案管理良性发展[1]。

2 大数据时代医院财务档案管理发展面临的问题

2.1 对财务档案管理的观念过于保守

受传统管理理念影响较为深远，医院领导者以提高诊疗水平为先导，展开日常管理工作，未意识到财务档案管理重要性，有些医院甚至未将财务工作上升至管理高度，阻滞大数据财务档案管理技术良性发展。

2.2 对财务档案管理不规范

大数据财务档案管理若想发挥积极功效，需设置与之相关的管理规范，用以引导各个部门、工作人员、医院领导积极参与到财务档案管理工作中，然而当前有许多医院存在财务档案管理不规范消极现象，阻滞大数据技术有效应用，影响财务档案管理安全稳定性。

2.3 缺少专业的管理人员

相较于财会工作财务档案管理工作较为复杂，不仅需统筹财会数据，还要以医院战略发展为前提，参与到日常管理工作中整合财务管理类档案，为医院发展提供有力依据，为提高财务档案管理工作效率，医院迎合大数据时代吸纳先进管理技术，然而医院财会工作人员综合素养过低，无法发挥大数据能效，降低财务档案管理成效[2]。

3 大数据时代医院财务档案管理发展的对策

通过对大数据时代医院财务档案管理发展实况进行分析可知，我国虽进入信息技术蓬勃发展新时期，但与之相关的档案管理经验稍有欠缺，研究基础相对薄弱，无法有效应用大数据技术，大数据与财务档案管理的融合相对滞后，财务管理档案不规范，财务档案管理人员综合素养较低，阻滞大数据时代医院财务档案管理良性发展。基于此，医院需秉持与时俱进精神，从财务档案管理需求着手，明晰自身在财务档案管理不足之处，以此为由探究大数据时代医院财务档案管理发展良策，旨在提高医院财务档案管理能力。

3.1 转变传统观念

医院领导者是带领医院稳健发展的“领头羊”，只有医院领导者具备良好的管理素养，时刻保持一颗进取心，不断学习先进管理理念，才能为推动医院稳健发展营建高效管理氛围，为此医院领导者应看到新时期医院财务档案管理新需求，结合实况纳入大数据技术，将其与医院财务档案管理工作整合到一起，制定大数据财务档案管理规范，用以引导财会人员有效应用大数据技术，提高财务档案管理效率。医院领导者除需颁布管理规范，约束、指导财会工作人员高效落实大数据财务档案管理工作目标外，还需制定监管制度，以既定管理周期为基准，对大数据财务档案管理工作进行汇总考核，以便及时发现医院大数据财务档案管理工作不足之处，为优化财务档案管理体系提供依据，同时医院领导者应转变传统管理观念，制定员工激励机制，调动财会工作人员积极性，秉持以人为本管理理念推行大数据财务档案管理技术，使其愿意使用大数据，并在使用大数据技术过程中感受到便利，继而不断提升自身财务档案管理能力。

3.2 招揽专业人员

当前医院有许多财会工作人员仅拥有基本的会计技能，不能有效展开财务档案管理工作，医院在培育岗位型人才同时，医院应扩展人员招募路径，追加专业人员招揽比重，使管理型人才、技术型人才、财会人才得以均衡发展，为提高财务档案管理质量夯实人才基石。例如，医院可与高校合作，展开人才定向培育计划，以大数据时代为导向，以医院财务档案管理工作要求为基础，以提高专业人员核心素养为核心，与高校携手打造大数据财会管理专业，提高专业人才培育质量，满足医院财务档案管理发展对人才的客观需求，达到提高其财务档案管理质量的目的[3]。

3.3 增加专业设施

通过转变管理观念，医院领导者可为大数据时代医院财务档案管理工作有序落实营建良好氛围，通过完善财务档案管理制度体系，提升医院档案管理“软实力”，加之专业人员核心素养不断提升，使其财务档案管理实力逐渐提高，然而医院作为公共服务类机构，注重提高诊疗水平，会将大量资金用于采购药品、诊疗设备，优化医院就诊环境，未配备相关专业设施用以落实大数据技术，为此医院需增加专业设施，为大数据财务档案管理技术准入夯实硬件基石。例如，介于大数据技术对互联网敷设有一定要求，医院应将互联网体系化发展决策纳入医院整体建设计划中，并配备优质中央处理器，以财务档案管理为基础建设数据池，使用云存储设备，为有效应用大数据技术奠定基础。同时，医院需组建专业设施运维团队，时刻关注互联网体系运行实况，用以规避财务档案管理隐患，提高财务档案管理质量。

3.4 大数据应用安全

大数据技术在“互联网+”基础上发展而来，互联网作为资源共享、平台开放的系统，在为人们带来便利同时，也会在网络交互过程中增加数据外泄、文件丢失、病毒入侵、恶意上传下载等风险，侵害大数据应用安全，为此医院需做好大数据安全管理，为财务档案管理树立一道安全屏障，继而充分发挥大数据应用能效。例如，医院应依据自身财务档案管理客观需求优化防火墙，避免外接端口频繁出入防火墙，把档案管理内容划分为若干等级进行区别管理，避免重要财务管理信息外泄，设置财务档案管理准入权限与密码，不同级别及部门所使用的权限与密码存在区别，避免财务档案管理体系交叉运行，降低大数据财务档案管理风险[4]。

4 结语

综上所述，大数据时代对医院财务档案管理发展具有积极影响，为此医院需转变传统观念，招揽专业人员，增加专业设施，保障大数据应用安全，充分发挥大数据财务档案管理能效，达到提高医院综合管理水平目的。

参考文献

[1]田旱雨，党传玲.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].环球市场信息导报，2018（6）：98.

[2]李桂萍.医改下医院医疗档案管理的优化策略探析[J].兰台世界，2017（z1）：112-113.

[3]邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化，2017（4）：169-170.

[4]张悦.大数据时代下医院档案管理[J].卷宗，2017（17）：25-25.

作者簡介

何静仪（1983-），女，广东东莞人，广州市番禺区第三人民医院，助理会计师，本科，研究方向：档案管理、财务管理。