卫生和计划生育局档案管理现代化分析

聂军海

摘 要：在当前这个阶段，卫生和计划生育局的档案管理工作逐步实现了现代化，在这样的趋势下，一方面能够让档案的时效性得到显著的提升，另一方面可以有效的让卫生和计划生育局的工作效率得以保障，可谓一举两得。基于以上的原因，本文结合笔者多年的工作实践经验，对卫生和计划生育局档案管理现代化的趋势进行了有效的分析和思考，并提出了自己的看法和观点，通过与各位进行分享，希望能够给广大的同行带来一些帮助和指导，以此来促进我国卫生事业的发展。

关键词：卫生与计生局；档案管理；现代化

卫生和计划生育局是执行计划生育这个基本国策的重要部门，其发展也不断的实现了规范化和科学化，其中档案管理实现现代化是卫生和计划生育局在工作过程中的一个巨大提升和进步，通过实现档案现代化管理，可以缓解诸多不利因素造成的影响，使卫生和计划生育局的发展前景更加光明。

1 卫生与计生局档案实施现代化管理分析

1.1 内涵分析

如果想要让卫生和计划生育局的档案管理工作实现现代化，可以充分的运用科学的方法和规则来进行。因此在对档案进行管理的过程中，不仅仅是让档案变得更加制度化，还能够在某种程度上更加契合社会对档案管理工作的要求。

1.2 意义分析

只有卫生和计划生育局对档案的管理工作做到科学高效，才能够让其自身的优势完全的发挥出来。把相关的档案进行更长时间的保管，可以显著的增强档案的实用性。由于传统的档案资料在大多数的情况下都是采用书写的方式，所以，如果遭受到恶劣的环境等等意外因素的影响，就会对档案的保存带来诸多不利的后果，严重的情况下甚至会使得保存的档案资料出现损毁灭失的情况[1]。但是通过对各种档案进行现代化的管理，就可以让上述不利情况发生的概率得到最大限度的下降，实现档案的长久性保存，并且通过对档案进行现代的管理，还能够大大的缩短在查阅资料过程中所浪费的不必要时间，提升查阅资料的效率。伴随着社会不断的向前发展，使得卫生和计划生育局中所要保存的资料越来越多，如果使用传统的方式进行档案管理工作，一方面要花费大量的不必要的时间，另一方面还会使工作过程繁杂、工作效率低下。

2 卫生与计划生育局档案管理存在的问题分析

一些卫生和计划生育局的工作人员在对单位所有的档案进行管理的时候，由于他们缺乏相应的管理经验，给档案的管理工作带来了诸多不利的影响。

2.1 管理人员档案归档意识较弱

卫生和计划生育局的一些檔案管理人员，他们的业务能力有很大的提升空间，并且对于档案的管理制度不能够严格遵守执行，正是因为对档案管理工作缺少正确的认识，才导致档案的管理工作相对的不科学。进而致使档案的作用不能够被充分的挖掘出来，给档案的管理工作造成了巨大的负面效应。

2.2 缺乏专业的档案管理人员

在卫生和计划生育局中，进行档案管理工作的人员大多数都是那些已经快要退休的工作人员，这些人员缺少系统的管理知识，使得虽然档案在他们的管理之下，能够做到不丢失，但是在寻找资料的时候，往往会因为档案管理不系统，导致档案非常难以查找。另外，在卫生和计划生育局中，档案管理这个职位大多数没有固定的人员，这就使得在进行工作交接的过程中，可能会出现各种突发状况，造成档案丢失等问题。

3 解决卫生与计生局档案管理现代化问题的对策

如果想要让卫生和计划生育局完全的实现档案管理现代化，那么不仅仅需要让档案的保存实现现代化，也要对相关的保管人员进行系统的培训，让管理人员吸收最先进的理论知识，进行档案的管理工作。

3.1 单位负责人应认识到档案管理现代化的重要性

卫生和计划生育局的相关工作人员要转变自身传统的观念，要对档案管理工作的重要意义引起足够的重视，相关的工作人员要制定好详细的规划，确保档案管理工作能够严格的贯彻落实。其次，卫生和计划生育局要加大对档案管理工作的资金投入力度，最大限度的保障各类档案都能够被妥善的保存。

3.2 有效规范档案管理基础建设

卫生和计划生育局在档案管理这个过程之中，应该选择那些有着丰富工作经验的人员担任档案的保管人。另外，还需要制定出高效合理的档案管理制度，让所有的档案管理人员都能够严格落实[2]。首先，档案管理人员在进行存档的时候，应该加大对档案审查的力度，严格避免出现空白文书存档的情况，第二，相关的工作人员不仅要对各类档案进行存档，还要对那些人事变动和财务相关的文件都进行归类保管，以此来提高管理的准确程度。

4 结语

总而言之，在现如今的阶段，伴随着各类档案的重要性不断的增加，卫生和计划生育局的档案实现现代化管理具有十分重要的现实意义。因此，相关的管理人员务必要加强自身的学习，才能够促进档案管理工作朝着更加科学和现代化的方向发展和前进。

参考文献

[1]闫昕，陈荃，张越，胡红濮.某市社区卫生服务机构信息系统功能应用现状调查分析[J].中国数字医学，2016，（4）：109-113.

[2]徐敏，万辉，惠朝阳，彭骏.电子健康档案隐私保护的法律[J].解放军医院管理杂志，2014，（9）：854-855.