卫生监督档案管理信息化建设研究

姜庚　王建福

摘 要：随着社会的不断发展，人们步入了网络时代，社会经济跟随者发展的步伐，不断地进步和提升，先进的科学技术不断地代替了传统的技术，为整体的发展带来了积极影响。如今，信息化管理，先进的控制技术已经运用到了各行各业，也有效的加快了各行各业的发展，本文就卫生监督档案管理这一块的信息化建设做了阐述。

关键词：卫生监督；档案管理；信息化管理；信息化建设

卫生监督对违反卫生规定的行为是严厉打击，范围广，内容多，档案资料的收集的传统化管理已经跟不上时代的进步，迫切的需要改革创新，实行档案信息化管理。

现在信息技术已经得到了广泛的应用，要跟上时代的步伐，卫生监督的档案管理也要改进创新，进行信息化建设。

1 卫生监督档案管理

1.1 什么是卫生监督

卫生监督是指国家授权卫生部门对所辖区内的企业、事业单位贯彻执行国家的卫生法令、条例和标准的情况进行监督和管理，对违反卫生法规并造成危害人体健康的情况，进行严肃处理。政府根据设立卫生监督机构，实行卫生监督，这一机构监督的范围广大，其中包括了：医疗方面的卫生监督，环境方面和职业方面的卫生监督，还有计划生育监督，传染病监督学校卫生监督，可谓是从全方面进行监督。这样的一个机构建设是非常必要的，是加强卫生管理的重要方法，但是它的范围广大，工作也就比较复杂，档案管理也就有着一定的难度。

随着社会的发展，人们生活水平的提高，卫生监督的工作量也在逐渐的增大，卫生监督档案管理工作也越来越复杂，越来越重要，引起了高度的重视。政府也在不断地加强档案的管理，提高其工作效率。

1.2 卫生监督档案的特点

广泛性：卫生监督范围广，卫生监督档案的内容来源非常的广泛，监督的各行的建设项目，档案管理收集建设项目的审批文件，设计方案，还有各部分关于上级部门的审查以及相关部门的报告等等。同时，它所覆盖的范围非常大，涉及到了各行各业，不管是个体还是企业，事业单位还记机关部门，它们的建设都需要卫生的监督，根据行业不同，又有着不同的卫生监督标准，就有着资料收集的内容不同，以此来看，卫生监督档案的管理具有广泛性。

分散性：卫生监督不是一个集中地工作，存在不同的地方，哪有有项目建设，哪里就涉及到卫生监督，就存在这档案的管理，而且项目建设是比较耗费时间的，人员存在不稳定性，这样就比较容易导致档案材料的丢失，难以保证其完整性。

频繁性：因为其存在广泛性，分散性，而且一个项目的建设时间长，就会加强档案的使用率，建设的审核，后面的变更，日常的监督，检查都离开档案的收集与管理，就比如一个项目建设需要两年时间，那这两年时间，对这一项目的档案就要随时使用收集。

独特性：卫生监督是一个独特的学科，它在项目建设的每一个阶段都需要进行监督资料的收集整理，同时还需要日常对其监督和检查。

专业性：档案管理的具有很强的专业性，对工作人员的专业要求很高，不光要掌握卫生方面的专业知识，还要懂得建筑建设的相关知识，明确其标准和要求。

1.3 存在的问题

根据以上阐述了卫生监督档案管理的特点，可以看出，目前我国的卫生档案管理还存在这诸多的问题，比如工作人员的专业性不够，档案管理不到位，经常出现档案不完整的问题，虽然进入了信息时代，信息技术也在进入档案管理，但是缺没有得到有效的利用，还在传统的方式中进行管理，增加了工作的难度，所以必须对档案管理进行信息化建设，完善管理制度。（1）刚刚步入信息化建设，不规范，不标准，专业人员缺失；（2）网络方面还没有成熟，缺少适合的网络环境；（3）人员信息化认识不够，缺少积极性。

2 卫生监督档案管理的信息化建设

2.1 信息化建设的意义

加强信息化建设，实行信息化管理，不仅降低了管理难度，还能能更加高效的进行收集整理，数字化的处理，电子文件形式的管理，光盘等方式的储存，对档案的保存提供了有效的措施。（1）增加档案的安全性，现代化的管理，增加了管理的安全性，避免出现丢失现象；（2）有效的保存，档案的资料复杂而且非常多，传统的纸质保存，不仅需要占据较大的空间，还容易损害，增加管理成本，现代化的储存，方便，简。（3）方便查看決策，降低了工作人员的工作量，分类的现代化管理，随时需要随时翻阅。

2.2 信息化建设的措施

2.2.1 加强专业档案人员的培养

工作人员的专业知识，实行信息化管理，对负责档案的工作人员有着专业行的要求，不仅需要熟练的操作计算机，能够正确的使用相关的如见操作，还要有创新意识，不断地学习新技术，新方法，善于用现代科学管理手段管理档案。就目前卫生监督档案管理工作而言，档案管理的工作人员都是非专业性的，大多数是兼职人员，遇到特别忙的时候，档案管理的人员往往是对外招聘，来招聘一些兼职人员，而本身的员工也是不具备专业知识，导致许多档案缺乏必要的材料，档案的连贯性不够，甚至档案存在着严重的漏洞等问题。因此，要进行档案管理的信息化建设，人员的选择是很重要的，而且要加强其培训。

2.2.2 加强制度建设，完善管理制度

信息化的建设，对专业知识要求高，对团队的要去也会严格，要加强整体的职业素质，信息化的管理工作是非常细心和繁杂的一项工作，要想有效的运行信息化管理，完善管理制度是基础。卫生监督档案的资料来源广泛，包括了人事，财务，和各项目的审批等资料，一个完善的制度才能保证档案收集及时完整，合理分类、整理有序，通过各项制度的制定，提高了卫生监督档案管理水平，保证卫生监督档案收集齐全合理，有效的分类整理，储存有序。

2.2.3 加强数据建设

做好信息资源的基础工作。卫生监督信息化首先要解决卫生监督范围内信息的沟通问题，建立卫生监督内部网以及卫生监督网站，建立办公自动化系统和电子邮件系统及卫生监督外联网或电子数据交换系统。加强数据的建设，先关软件的应用。加强资料的整理，责任到每一负责人员的身上，对每一项目的相关资料进行定期的整合和处理，建立相应的信息管理中心，对每一项目的相关资料进行定期的整合和上传，建立不同的查看权限，方便随时随地的阅读和检查。

2.2.4 培养信息化管理的意识

因为档案管理这一块人员不确定，一些管理人员也深受传统的管理影响，也形成了一套完整的传统管理模式，当接触信息化假设的时候，容易因为不熟悉和固定的思维而排斥，信息化管理使提出的新观念，得不到认可无法进行推广，要加强员工这一方面的意识，培养计算机相关的知识，让其认识到信息化管理的优势。

3 结束语

做好档案管理是做好卫生监督工作的重要部分，加强卫生监督档案的管理至关重要，信息化建设也是顺应社会发展的必要趋势，档案管理工作内容复杂，管理的信息化，对档案管理工作的效率有了很大的提高，不仅方便了信息的采集与管理，更加方便了材料的随时查看，因此，想要有效的进行卫生监督，信息化的管理建设是必要的，卫生监督档案信息化管理应需要进一步的加强和完善。

参考文献

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