档案工作者应具备的素质能力

摘 要：素质和能力是做好工作的前提。进入新时代，档案工作者要从自身素质和能力上不断提升，适应新形势、新任务、新要求、新常态，用全新的理念和工作作风，继续为国管档守档。开拓进取，勇于创新，在平凡而伟大的档案事业中实现自已的人生价值。

关键词：档案；素质；能力；规则

党的十九大，为档案工作指明了方向。新时代的档案工作员应人以下几方面提升自我，更好地服务于档案。

要具备过硬的政治素质和党性修养。要有对党史、国史、中国特色社会主义理论的正确认识，打牢对党绝对忠诚的思想根基。曾经入党时的誓词不应该成为一些人的空话，党章中的各项规定不应该只浮于纸面。坚持党性，要清楚何为党性，何为一名合格的共产党员应该具备的素质与遵守的准则，应以进取的态度对待党和国家交给自己的任务，特别是要在种种诱惑、阿谀奉承面前依然能够坚持党性。要有对国情、国际形势的正确研判。对国内外的社会、政治、军事、经济等环境有大致的了解和未来发展趋势的基本判断，是作为一名档案工作人员增强大局观、把握工作方向、开展好每一项工作的必要条件。有了对国情、国际形势的正确研判，就可以找到档案工作服务国家大局、服务民生的方向和着力点。

要有对档案工作的正确理解。档案工作是历史的记录和文明的传承，具有服务社会的强大功能。档案工作者必须履职尽责、脚踏实地，全身心地投入推动档案工作发展，不断深化对档案工作性质、地位和作用的认识，始终将党和人民的利益放在最高位置，围绕中心、服务大局，努力推進档案资源体系、利用体系和安全体系建设同步协调发展，大力提升档案部门依法行政能力和档案工作服务水平，最基本的是对档案工作内容、工作方法、工作特点、相关档案法规、档案发展趋势的认识。围绕党和政府中心工作，搞好档案资政服务，不断深化民生档案工作；着力夯实档案业务基础，着力抓好档案信息化建设，着力强化档案安全管理，确保档案实体和档案信息绝对安全。

要有遵守规则的底线。没有规矩不成方圆。社会被血缘、工作单位等共同特质划分为各个群体或组织。个人要切实守住自己在组织中的底线，看清楚、分清楚哪些是重要的、如何取舍。不同的取舍让社会中的每个人有了不同的人生，而不懂得取舍也终将被舍弃。档案工作人员首先要守住档案法规、守住工作准则、守住自己的人生防线。对工作极端负责，三分能力，七分责任。在工作中要做到勤查、勤勉、勤学。事前要充分调查研究，事中要严把每个关口，事后要总结经验、分享经验、制订并执行改进措施。当今信息技术、交通的发达，使得社会各方面的交流逐渐加深、效率逐渐提高。作为档案系统的各个部门，在档案业务指导、档案数字化等工作中，也应该有创新的思维、乐于求教、乐于分享的态度。每个人的智慧是有限的，而智慧的提升不仅源于自身经验，还有他人经验的间接知识，创意、工作创新会在思想的碰撞中互相启发而产生，意想不到的人、事物、领域、想法的组合会“化学反应”出不同的结果。就如乔布斯在大学所修的字体艺术课会成为苹果公司强于对手的强大优势之一。所以，在档案工作中，也要不断充实自己，自己的思想高度是影响自身提高的天花板，只有提升了思想高度，才能够有更高的空间提升工作水平。

要有谦虚谨慎的工作作风。满招损，谦受益。唐朝的著名青瓷“戒盈杯”警示世人“知足者酒存，贪心者酒尽”。不论身处档案系统的哪个部门，在工作中、人际交往中要保持谦卑之心。要懂得哪些该争，哪些不该争。遇到问题和出错时，要敢于承认错误、承担责任；在遇到晋升、奖励、荣誉时，要看到并尊重他人的付出，做到不争荣誉。“嘴巴闭关，舌头收剑”，“不争”的人生是不说坏话、不炫耀功劳、从自身找原因并追求进取的人生。“不争”也是一种人生态度。在我国经济的迅速发展之下，人与人之间的贫富差距、心理差距也随之增大，作为个人应该在工作生活中正确看待大局变化，处处保持良好的心态和形象。人生寥寥数十载，作为国这档案事业单位的工作人员，更应该以较高的精神追求和心境看待俗世中的百般寂寥，以更高的要求来管档、守档。

要在履职尽责的能力。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。“在理念上创新，用更加开放的视野来认识工作，主动提高效率，用服务全局的眼光来谋划组织工作，用创新发展的眼光来推动工作。”不断增强服务意识，热情接待，用心服务群众。努力提高档案的查准率和查全率，不摆脸色，不拿架子，不厌其烦、耐心细致地查档，在服务中树立良好形象。爱岗敬业，无私奉献。敬业不只是加班加点，敬业更不仅是任劳任怨，敬业就是把档案管理和服务工作当作一种精神享受的人生体验。表现在工作中就是勤奋和主动，就是节俭和意志，就是自信和创新。做档案工作，加班再多而没有效率那不叫敬业，不顾健康而忘命的工作那不叫敬业，只是机械式的整档归档而不用脑子，没有创新那也不叫敬业。有句口号说得好：不爱岗就会下岗，不敬业就会失业！爱岗敬业说得具体点就是要做好档案本职工作，把一点一滴的小事做好，把一分一秒的时间抓牢，把一页一册的资料立档。主动服务和默默奉献，要坚持原则，照章办事，改革创新。

参考文献

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[2]王开宇.如何提高档案管理人员的素质浅析[J]；才智；2014年29期

[3]鞠传信.浅议档案工作人员的基本素质[J]；山东档案；2007年06期

[4]郭波.全面提升思想政治工作者综合素质[A]；科学时代——2014科技创新与企业管理研讨会论文集下（企业管理）[C]；2014年.

作者简介

刘东光（1985—），吉林通榆，大学本科，助理馆员。现从事通榆县重点项目档案管理与服务工作。